Adjoint(E) Exécutif(Ve)

4 weeks ago

Montréal, Canada Pomerleau Full time

**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**

Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact positif sur la vie des gens que nous servons partout au Canada.

Pour ce faire, nous mettons tout en œuvre pour être à l’écoute de leurs besoins, pour ne jamais perdre de vue les réalités de demain et innover pour travailler de façon plus engagée, plus collaborative et plus durable. C’est ainsi, ensemble, que nous redéfinissions notre pratique — pour le bien de notre métier et des prochaines générations.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**

Sous la supervision du vice-président exécutif, vous aurez l’opportunité d’assumer des fonctions et des responsabilités importantes et diversifiées qui vous permettront de mettre à contribution votre potentiel.

Vos principales fonctions consisteront à:

- Assurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l’exécution de divers mandats entre les différents départements ;
- Agir comme personne ressource au niveau du vice-président exécutif. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes ;
- Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires ;
- Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur ;
- Gestion efficace et proactive de l’agenda ;
- Gestion des courriels. Structurer et tenir efficacement un système de classement ;
- Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place ;
- Faciliter l’exécution des tâches et responsabilités du vice-président exécutif ;
- Participer à des projets spéciaux ;
- Possibilité de traductions de diverses communications ;
- Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses exécutifs ;
- Schématiser l’information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants ;
- Rédaction de divers publications, éditoriaux et allocutions.

**Possédez-vous ces qualifications et habiletés?**
- 5 ans d’expérience pertinente dans un domaine similaire ;
- Diplôme d’étude professionnel (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
- Faire preuve de créativité, d’autonomie et de polyvalence ;
- Faire preuve de rigueur et êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers de front ;
- Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique ;
- Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ;
- Posséder une forte capacité d’adaptation ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis ;
- Avoir le souci du détail ;
- Faire preuve d’intégrité et de bienveillance ;
- Connaissance approfondie des outils technologiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).

**Pourquoi se joindre à l’équipe Pomerleau?**
- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé )
- REER collectif
- Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
- Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
- Programme d'aide aux employés
- Formations continues offertes tout au long de l'année
- Environnement jeune et dynamique
- Excellentes possibilités de carrière
- Horaires flexibles

**Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe**

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    2 weeks ago

    montréal, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer! ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à...