Adjoint(e) exécutif(tive)

6 days ago

Montréal QC, Canada ROBIC Full time

Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrerROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à titre de précieux(se) collaborateur(trice) de Dario Pietrantonio, le directeur principal qui gère l’ensemble de notre cabinet. Ce poste vient tout juste d’être créé. Dans le cadre du rôle, l’adjoint(e) exécutif(tive) sera appelé(e) à gérer différentes responsabilités de nature très variée dans le but d’appuyer notre directeur principal dans son quotidien.Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;Pour avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d’année;Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, système de télémédecine, régime de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc.; Pour accéder à des possibilités d’avancement;Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAssister le directeur principal dans la planification et la coordination de ses responsabilités administratives;Rédiger des communiqués internes en français et anglais;Rédiger des projets de réponses pour des courriels internes;Gérer le calendrier et la boîte courriel du directeur principal;Créer des présentations Powerpoint;Organiser certaines réunions et préparer, si nécessaire, les ordres du jour et/ou les documents qui y sont liés;Assister à certaines rencontres internes et rédiger des comptes-rendus en précisant les « action items » et les personnes qui en sont responsables à la lumière des discussions;Répartir certaines responsabilités à la demande du directeur principal et assurer des suivis;Coordonner divers échéanciers et établir les priorités pour s’assurer que les délais soient respectés;Analyser les courriels envoyés par l’associé, proposer des entrées de temps et assurer le suivi de la facturation des dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;Assurer la traduction de mémos, lettres ou tout autre document; Assurer toute autre tâche connexe au soutien administratif exécutif, selon les besoins.EXIGENCESFormation technique (D.E.C) ou professionnelle (D.E.P) en bureautique, en secrétariat ou expérience équivalente;Minimum de 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint∙e exécutif∙ve;Bilinguisme;Maîtrise de la suite Microsoft Office.APTITUDES ET HABILETÉSSens de l’organisation et habileté à gérer les priorités;Polyvalence; Sens de l’initiative et proactivité; Autonomie; Débrouillardise;Minutie et souci du détail; Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion.Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun∙e se sent accueilli∙e et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.Nous sommes fièrement certifiés « Great Place to Work » grâce aux membres de notre équipe Cette reconnaissance illustre notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d'une culture d'entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    7 days ago

    montréal, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer! ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal . Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer! ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal . La personne retenue agira...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer! ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal . La personne retenue...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    5 hours ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer! ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal . La personne retenue agira...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    7 days ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    7 days ago

    montréal, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à...

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    **Location**: 8000 Boul. Langelier, St-Léonard (QC) H1P 3K2 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Adjoint(e) Administratif/tive** Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre support fait la différence dans une équipe? Vous savez...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    5 hours ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) Full time

    **Adjoint(e) administratif(tive)**: **Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) / Montréal**: 10 janvier 2023 Fondée en 1949, l’Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) est la porte-parole officielle de l’industrie hôtelière du Grand Montréal. Avec près de 150 membres, elle soutient, représente, valorise et mobilise les...

  • Adjoint-e Administratif-tive

    2 months ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-tive Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de la diversité et de l'inclusion sociale / Division prévention, médiation et intervention sociale -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 5 au 20 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...