Secrétaire de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

**Qui sommes-nous ?**

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages:

- Assurances collectives;
- Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
- Horaire de 4 jours l’été;
- Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
- Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
- Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
- Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
- CPE sur place, et bien d'autres avantages.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité d’emploi pour vous joindre à l’équipe de l'ÉTS? Alors, saisissez l’occasion et postulez à ce remplacement de 6 mois avec possibilité de plusieurs autres mandats au sein de notre organisation.

**Quel sera votre impact à l'ÉTS?**

Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité des opérations du Décanat de la recherche.

**Au quotidien votre rôle sera de**:

- Assurer l’accueil et le service à la clientèle de première ligne à la réception du Décanat de la recherche.
- Orienter les partenaires, les visiteurs, la population étudiante et assurer le suivi des demandes d’information tant à l’oral qu’à l’écrit (en français et en anglais).
- Effectuer les suivis administratifs en lien avec les dossiers de l’équipe de direction. À cette fin, effectuer notamment la gestion des agendas et des courriels, la gestion budgétaire, la comptabilité, la gestion des horaires, la planification et la préparation des rencontres.
- Effectuer la mise en page de documents Word et PowerPoint pour soutenir les différentes activités du Service.
- Consigner et tenir à jour la comptabilité du service, préparer les demandes de paiement, effectuer les vérifications, coordonner les circuits de transmission et d’approbation, et s’assurer des suivis.
- Préparer les appels de services et placer des commandes auprès de fournisseurs internes et externes, pour les différents besoins matériels et informatiques du service.
- Offrir un support clérical au système de gestion de projet pour le suivi de contrats de recherche-développement.
- Interagir de façon proactive avec ses collègues et offrir un soutien à l’ensemble du service en participant aux différentes rencontres d’équipe et en offrant un soutien à la réalisation de certains mandats et en participant à la planification et l’organisation d’événements spéciaux.
- Agir à titre d’éditeur satellite pour le site Web du décanat.
- Assurer la cueillette, l’envoi et la distribution du courrier interne et externe.
- En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voir au maintien et au suivi de certaines opérations et assurer la bonne marche du bureau.

**Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?**

Scolarité: Vous possédez un **DEP en secrétariat** ou une scolarité équivalente. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience: Vous détenez **4 ans d’expérience** pertinente. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

**Autres**:

- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous possédez un niveau d’anglais avancé et avez une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
- On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes en planification, votre sens de l’organisation du travail, votre capacité à travailler sur plusieurs dossiers complexes tout en assurant une bonne gestion des priorités.
- Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre enthousiasme, votre facilité pour les relations interpersonnelles et votre esprit d’équipe.
- Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions

Mais surtoutvous avez une attitude positive et collaborative.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l’équipe du Décanat de la recherche l'ÉTS?

Nous avons hâte de vous rencontrer

Catégorie d’emploi**:Bureau**

Statut de l’emploi**:Remplacement 6 mois**

Numéro d’affichage**:23-24/065**

Classe / Salaire **:25,44 $ à 33,70 $ (Classe 6)**

Service**: Décanat de la recherche**

Début et Horaire **:35 h / semaine, du lundi au vendredi**

Début du mandat**:Dès que possible**

Date limite pour postuler**:23 juillet 2023**

Typ

  • Secrétaire de Direction

    13 hours ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S08-4- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-04-08 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S08- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-08-24 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Secrétaire de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 159288**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35h./sem, 5 jours**Fin d'affichage**: - 10/12/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre...

  • Secrétaire de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de l'Espace pour la vie / Directions du Biodôme et du Planétarium **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 24 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines| Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 7056 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**: Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines - Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire :...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 17 au 27 mai 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Secrétaire D'unité Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Secrétaire d'unité administrative -Organisation -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratis - SMRA -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint.e À La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...

  • Secrétaire de Service

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1837 **Titre de la classification **:Secrétaire administrative **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Ressources humaines et transformation **Section **:RH et transformation **Statut **:Temporaire **Durée**: **Salaire minimum **:$47 242,00 **Salaire maximum **:$67 488,00 Travailler à la...

  • Secrétaire Et Secrétaire D’école

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire et Secrétaire d’école** **École secondaire Rosemère** **Affichage : SEPB-UB2324.009** **Date limite : 26 juin 2023** **Lieu de travail **:530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel (14 heures : 7 heures secrétaire et 7 heures secrétaire...