Secrétaire de Direction

1 month ago

Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée.

**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**

Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d’offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.

Faire partie de l’équipe de la municipalité de Montréal-Est c’est:

- Participer à la réalisation de notre mission qui est d’offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
- Déployer vos talents au sein d’une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
- Bénéficier de plusieurs avantages : régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l’employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d’une partie des frais d’études et de formation, programme d’aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n’attendez plus, et appliquez dès maintenant

**NATURE DE L'EMPLOI**

Le travail consiste à effectuer diverses tâches de secrétariat relatives à la Direction générale. Le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

**EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES**

1. Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités et aux directives, confirmation de décisions administratives, renseignements sur les dossiers en cours, etc.

2. S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe; en vérifie la conformité avec les pratiques établies et jusqu'à un certain point le contenu.

3. Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.

4. Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur.

5. Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service.

6. Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.

7. Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.

8. Recueille et collige des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, articles, discours, lettres, etc., à compléter des dossiers ou à fournir des informations.

9. Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions.

10. Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise; confirme sa présence à des réunions ou propose au besoin un remplaçant. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.)

11. Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.

12. Parcourt les journaux et autres publications et relève les articles susceptibles d'intéresser son supérieur.

13. Effectue des tâches nécessaires de secrétariat, dactylographie, courrier, accueil des visiteurs, mise à jour, classement et codification de documents, tenue de registres de contrôle et d'échéanciers, etc.

14. Opère, s’il y a lieu, une machine à traitement de textes.

15. Guide et oriente quelques employés affectés à des travaux semblables connexes et vérifie la qualité du travail

  • Secrétaire de Direction

    8 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 mai au 9 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Secrétaire de direction** **Faites carrière à l'ÉTS** C'est l'opportunité d'agir comme Secrétaire de direction auprès de l'équipe du Centech! Nous sommes à la recherche de la perle rare pour supporter le Centech, un incubateur de calibre international! En rejoignant l'équipe, vous aurez à supporter une équipe dynamique et agile dont le...

  • Secrétaire de direction

    9 hours ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de direction

    19 hours ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de direction- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5548- Direction: - Soins infirmiers- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de direction- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6051- Direction: - Soins infirmiers- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Secrétaire de direction

    1 day ago

    Montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    ???????? Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! ????????En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    1 month ago

    Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...

  • Secrétaire de direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    🌟🐾 Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous ! Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! 🐶🐱 En tant qu'adjoint.e de Direction,...

  • Secrétaire de Haute Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction - Direction de l'enseignement et de l'Académie CHUM- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5695- Direction: - Enseignement et Académie CHUM- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent -...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 163658**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 07/05/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 153702**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35h./sem, 5 jours**Fin d'affichage**: - 02/07/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 161325**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction (Affectation temporaire 12 mois)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Adresse**: - 1500, boul. Robert-Bourassa**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35h./sem, 5 jours**Fin d'affichage**: - 11/03/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 25 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Secrétaire de Haute Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction- Appellation à l'interne: - Technicien(enne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5694- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Secrétaire de Haute Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction- Appellation à l'interne: - Technicien(enne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6052- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...