Secrétaire de Direction

1 month ago

Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time

**Nature de la fonction**:
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.

**Horaire de travail**:

- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place

**Salaire**:

- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à
la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

**Avantages reliés à l’emploi**:

- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.

**Principales responsabilités et tâches**:

- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des
intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux
instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect
des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les
priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances
concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.

**Qualifications et exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de
l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).

**Habiletés**:

- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

ressources humaines en cliquant sur le lien suivant : Emplois - Ville de Kirkland

**_ Le genre masculin est employé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte._

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Secrétaire de direction** **Faites carrière à l'ÉTS** C'est l'opportunité d'agir comme Secrétaire de direction auprès de l'équipe du Centech! Nous sommes à la recherche de la perle rare pour supporter le Centech, un incubateur de calibre international! En rejoignant l'équipe, vous aurez à supporter une équipe dynamique et agile dont le...

  • Secrétaire de direction

    7 hours ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de direction- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5548- Direction: - Soins infirmiers- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de direction- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6051- Direction: - Soins infirmiers- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Secrétaire de direction

    15 hours ago

    Montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    ???????? Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! ????????En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    1 month ago

    Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...

  • Secrétaire de Haute Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction - Direction de l'enseignement et de l'Académie CHUM- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5695- Direction: - Enseignement et Académie CHUM- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent -...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 163658**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 07/05/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 153702**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35h./sem, 5 jours**Fin d'affichage**: - 02/07/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 161325**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction (Affectation temporaire 12 mois)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Adresse**: - 1500, boul. Robert-Bourassa**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35h./sem, 5 jours**Fin d'affichage**: - 11/03/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 25 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Secrétaire de Haute Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction- Appellation à l'interne: - Technicien(enne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5694- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Secrétaire de Haute Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction- Appellation à l'interne: - Technicien(enne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6052- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...

  • Secrétaire, Secrétaire D'école Et Agent(E) de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d’école, secrétaire et agent de bureau** **Plusieurs remplacements** Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence...

  • Secrétaire de Haute Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction - Direction de la qualité, l’évaluation, performance et de l'éthique- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5866- Direction: - Qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique- Service: - Site: - Statut de l’emploi: -...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service du greffe / Division du soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 8 au 15 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de modification **Catégorie...