Secrétaire de Service

1 month ago


Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

**Secrétaire de service**

**Direction de la gestion immobilière**

Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe.

**Entre autres tâches, la personne salariée**:

- Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres;
- Assure la gestion du courrier;
- Rédige des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
- Assure la gestion des archives et le classement de divers documents communs à la direction, tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.;
- Reçoit, filtre et dirige les appels téléphoniques;
- Accueille les visiteurs et répond à leurs demandes;
- Effectue la préparation matérielle des réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
- Au besoin, participe aux rencontres d’équipe ou autres réunions, et rédige les procès-verbaux;
- Relève, vérifie et compile diverses données statistiques propres à son secteur d’activités et assure la production de rapports mensuels;
- Collabore, au besoin, à la location des logements (rédaction de baux, inscription au site Internet, placement d’annonces, etc.);
- Assure le suivi de l’utilisation des mandats-poste de son service;
- Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction;
- Tient à jour l’agenda de son supérieur;
- Voit à ce que les relevés d’assiduité soient dûment complétés et approuvés avant de les acheminer;
- Effectue toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.
- Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique;
- Possède un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise l’utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
- Excellente maîtrise du français;
- Sens de l’organisation développé;
- Bonnes relations interpersonnelles;
- Habileté à travailler de façon autonome;
- Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;
L’échelle salariale pour le poste se situe entre 46 041 $ et 55 791 $. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l'immobilier abordable:

- Travail en mode hybride: Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d'assurances collectives payé à 100 % par l'employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l'employé et l'employeur) après période de probation;
- Facilement accessible en métro (station Berri-UQAM)
- Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin_

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 46 041,00$ à 55 791,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC


  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...


  • Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Tu as une expérience considérable en secrétariat dentaire et tu te démarques par ta grande autonomie, ta polyvalence et ton approche dynamique. Tu es à la recherche d'un nouveau défi stimulant et tu aimerais prendre en charge la gestion administrative d'une clinique dentaire réputée? Voici une opportunité à saisir pour faire avancer ta...


  • montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...


  • Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à la belle équipe de chez Soie clinique dentaire afin de prendre en charge la gestion des aspects administratifs et financiers. Si tu es un(e) secrétaire d'expérience dans le domaine dentaire, que tu as un sens aigu de l'analyse et que tu maîtrises les subtilités de la facturation sous tous...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...

  • Secrétaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Clinique Médicale de Sainte-Adèle Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et d'une bonne équipe de travail! Le GMF de Ste adèle est à la recherche d'une secrétaire temps plein et un samedi sur deux. La personne recherchée doit avoir une facilité avec la clientèle et une bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons quelqu'un d'accueillant et avec une bonne écoute des...


  • Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - 4 jours ANJOU (Montréal, Boul. Louis-H.Lafontaine) Cette superbe équipe d’Anjou Centre dentaire d’urgence est à la recherche d'une nouvelle collègue pour compléter son équipe dynamique. Ceux-ci recherchent quelqu'un de souriant, chaleureux, passionné par le service à la clientèle, capable de bien gérer le stress et de...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: -...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire médicale- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5555- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Emploi...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Secrétaire recherchiste -Organisation -Arrondissement de Ville-Marie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 19 juillet au 1er août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Professionnel...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Atelier Prostho Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE* Clinique dentaire située à Rosemère, juste devant la gare. Horaire du lundi au jeudi, de 8h45 à 17h Nos 2 secrétaires dentaires chaleureuses et sympathiques sont à la recherche d'une nouvelle collègue. Tâches: - répondre aux appels téléphoniques et retourner les messages vocaux et par courriel - facturation et gestion...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30450 Bannière : Super C Statut : Temps plein **_ **SECRÉTAIRE ET CAISSIÈRE À TEMPS PARTAGÉ**_** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués. **RESPONSABILITÉS...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **SECRÉTAIRE DE SERVICE** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023236001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Clinique dentaire DANIDENT Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE* La Clinique dentaire DANIDENT située à Ahunstic, Montréal sur la rue Fleury a un poste de secrétaire dentaire temps PLEIN ou PARTIEL disponible immédiatement. Un excellent sens du service à la clientèle est envisagé. L’horaire de la clinique est le suivant: Mardi: 10h-19h Mercredi et Jeudi: 10h-17h Vendredi:...


  • Montréal, Canada Jean-Denis Paré Électrique Full time

    JD Paré électrique une entreprise familiale en pleine expansion est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste afin de supporter le département de l'administration, et ce, de façon temporaire avec possibilité de prolongation. Description du poste: Faisant preuve de rigueur et possédant et possédant un grand sens des priorités, le ou la...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement de **travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...


  • Montréal, Canada Bélanger Barkati notaire Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Étude notariale **Description du poste** **Secrétaire/Secrétaire juridique** **Vous aspirez à découvrir une nouvelle carrière ? Nous vous offrons une formation personnalisée directement en emploi !** **Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.** Soyez à...