Secrétaire de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

Joignez l’équipe du premier réseau québécois de recherche entièrement dédié à l’économie circulaire.

Première au Canada, le Réseau de recherche en économie circulaire du Québec (RRECQ) permettra au Québec de jouer un rôle de leader en la matière à l’échelle du pays et de l’Amérique du Nord. Le RRECQ mobilise plus de 250 chercheuses et chercheurs au sein de 18 universités et 7 collèges québécois.

Fruit d’un consortium entre HEC Montréal, l'Université Laval, l’École de technologie supérieure (ÉTS) et Polytechnique Montréal. Le RRECQ est propulsé et hébergé par le Centre d'études et de recherches intersectorielles en économie circulaire (CERIEC) basé à l'ÉTS.

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**.

**VOTRE RÔLE**:
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, du Réseau de recherche en économie circulaire du Québec (RRECQ), vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives et de soutien de nature variée et complexe telles:

- Participer à la planification et à l’organisation des activités du Réseau et assurer le suivi d’opérations spécifiques qui en découlent.
- Assurer la liaison entre le RRECQ et les unités administratives et académiques de l’École et celles des universités partenaires du RRECQ ou avec des partenaires et organismes externes.
- Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d’ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l’absence du supérieur hiérarchique.

**Quel sera votre rôle au quotidien**:

- Recevoir les personnes qui s’adressent au RRECQ et répondre à leurs demandes de renseignements sur les activités et projets du Réseau, sur les critères d'adhésion et de financement et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d’ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant le RRECQ; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l’information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
- Assurer les communications et les échanges d’informations nécessaires avec les membres et partenaires du Réseau, les cotitulaires et autres membres du comité de gestion, les responsables des différentes unités de l’École, des universités, des autres établissements d’enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités du RRECQ; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s’y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Prendre connaissance du courrier, des courriels et communications sur les réseaux sociaux, faire les vérifications d’usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l’information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l’absence de la personne supérieure, évaluer l’importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
- Gérer la boîte courriel du RRECQ,
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des rencontres des comités de gouvernance du Réseau
- Participer à l’organisation de réceptions et événements du RRECQ; s’occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux repas et équipements audiovisuels; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements et hébergements de l’équipe RRECQ. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire. Tout autre soutien logistique et administratif connexe (ex. suivi et paiement des fournisseurs).
- Rédiger des notes de rencontres, des procès-verbaux, comptes-rendus, diaporamas pour présentations, procédures internes, etc.
- Assurer les suivis auprès des participants et de ses supérieurs s’ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
- Collaborer à l’administration du budget du RRECQ, préparer les demandes de transferts interétablissements, l

  • Secrétaire de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Secrétaire de direction** **Faites carrière à l'ÉTS** C'est l'opportunité d'agir comme Secrétaire de direction auprès de l'équipe du Centech! Nous sommes à la recherche de la perle rare pour supporter le Centech, un incubateur de calibre international! En rejoignant l'équipe, vous aurez à supporter une équipe dynamique et agile dont le...

  • Secrétaire de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de direction- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6051- Direction: - Soins infirmiers- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    1 week ago

    Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    1 week ago

    Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...

  • Secrétaire de direction

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    🌟🐾 Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous ! Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! 🐶🐱 En tant qu'adjoint.e de Direction,...

  • Secrétaire de Haute Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire de haute direction- Appellation à l'interne: - Technicien(enne) en administration - Secrétariat- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6052- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Secrétaire de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...

  • Secrétaire, Secrétaire D'école Et Agent(E) de

    20 hours ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d’école, secrétaire et agent de bureau** **Plusieurs remplacements** Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence...

  • Adjoint(E) de Direction

    20 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service du greffe / Division du soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 8 au 15 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Secrétaire de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est...

  • Secrétaire de Direction

    20 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    3 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance!** **Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d’études (SBK14)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine - lundi au...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    3 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! **POSTE PERMANENT ! **À QUI LA CHANCE ?!** **Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d’études (SBK14)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de sociologie (2260) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 6933 Statut : Régulier temps partiel Horaire :...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 avril au 5 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 3 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 days ago

    Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

    **Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    21 hours ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 days ago

    Montréal, Canada Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle Full time

    **À propos de nous** Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle est une petite entreprise située à Montréal, QC. Notre entreprise est agile, professionnelle et innovante, et notre objectif est offrir une qualité aux enfants fréquentant notre milieu. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Titre d’emploi :...