Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

3 days ago

Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

**Company Description**:
Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal.

Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence. Cela signifie fournir de meilleurs résultats à nos clients, aider nos employés à réaliser leur potentiel et faire notre part pour créer une société prospère.

Notre équipe est dynamique, innovatrice et axée sur le client. Nos clients apprécient notre approche proactive, notre expertise approfondie, notre intégrité et la qualité que nous offrons. En conséquence, nos employés travaillent sur certains des projets les plus passionnants au monde.

**Qui êtes-vous ?**

Vous êtes **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** avec un minimum de **5 ans d'expérience** dans le soutien d'une équipe sur des projets à grande échelle. Vous êtes à l'aise pour assurer la liaison avec les principaux intervenants internes et externes.

Do you want to be part of our successful team supporting top clients for **Turner & Townsend** in Montreal ? We are hiring an ambitious and forward thinking **Administrative Coordinator** to support our team in the Montreal office.

At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.

Our team is dynamic, innovative and client-focused. Our clients value our proactive approach, depth of expertise, integrity and the quality we deliver. As a result our people get to work on some of the most exciting projects in the world.

**Who are you?**

You are an **Administrative Coordinator** with a minimum of **5 years of experience** in supporting a team on large scale projects. You are comfortable liaising with senior internal and external stakeholders.

**Description du poste**:

- Support aux réunions (réservation des salles de conférence, préparation et distribution des documents, points d'action) pour diverses réunions internes.
- Rédiger des procès-verbaux/éléments d'action lors des réunions Assurer le suivi avec la direction/l'équipe sur l'élaboration des ordres du jour et la distribution/préparation des documents.
- Etablissement des factures et bons de commande
- Soutenir le contrôle des documents - Assurance qualité et contrôle qualité
- Préparez le compte rendu des discussions en prenant des notes et en sélectionnant les éléments d'action appropriés.
- Aider à la préparation des rapports
- Support with meetings (book boardroom rooms, prepare and distribute documents, action items) for various internal meetings.
- Take minutes/action items in meetings
- Follow up with Management/Team on developing Agendas and distributing/preparing documents.
- Raising invoices and purchase orders
- Supporting with document control - Quality Assurance & Quality Control
- Prepare Record of Discussions by taking notes and picking out appropriate action items.
- Assisting in the predation of reports

**Qualifications**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Expérience dans les paramètres administratifs d'entreprise et les réunions avec la haute direction présente.
- Expérience en contrôle de documents hautement souhaitable
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Comportement proactif, faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action. Surveille les progrès et la qualité du travail, en faisant les ajustements nécessaires pour atteindre et dépasser les attentes.
- Professionnel et bon esprit d'équipe dans un environnement de haut niveau.
- Capable d'utiliser tous les outils Office 365 au niveau intermédiaire.
- Microsoft Visio serait avantageux

**Expérience/qualifications essentielles**:

- Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif
- Certificat, diplôme ou grade d'études postsecondaires expérience dans le conseil fortement appréciée
- Exeprience en consultation fortement appreciée.

**Qualifications**:

- Excellent written and verbal communication skills
- Experience in business administrative settings and meetings with Senior Management present.
- Document Controls experience highly desirable
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Proactive behaviour, showing initiative and being action-oriented.
- Monitors progress and quality of work, making adjustments as needed to meet and exceed expectations.
- Well-mannered and professional and Team Player in a high profile environment.
- Able to utilise all Office 365 tools at the intermediate level.
- Microsoft Visio would be advantageous
- Understanding of Government, Time/Cost/Risk and Construction projects

**Essential Experience/Qualifications**
- Minimum 5 years of experience

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Decasult Full time

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...

  • Coordinateur Trice Soins Infirmiers Responsable

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordinateur Trice Soins Infirmiers Responsable.Sur le terrainL'Image d'Outremont - Montréal est une résidence qui offre un environnement convivial et agréable où nos résidents peuvent vivre pleinement. Nous recherchons un(e) coordinateur trice soins infirmiers responsable pour joindre notre...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Polyvalent(E

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Bokea Full time

    **Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...

  • Coordinateur(Trice) en Ressources Humaines

    7 months ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    **Objet de la fonction**: Intervenant sur un périmètre multi-provinces sur l’ensemble des entités de Newrest au Canada (Ontario / Québec / Alberta), Coordinateur (trice) en Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion globale des ressources humaines au sein de l'entreprise. Son objectif principal est de compléter et d'assister le Directeur...

  • Coordinateur(Trice) Administratif, Bail

    7 months ago

    Montréal, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail **Département **:Immobilier Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada CIMCO Full time

    Information sur l'entreprise CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Madrigall Full time

    UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...