Adjoint(E) à La Haute Direction

2 days ago


Montréal QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

Description:
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire?
Vous développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires?
Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguer avec plusieurs dossiers et partenaires multiples?
Vous être une personne faisant preuve d’une grande discrétion?
Vous démontrez une aisance remarquable à explorer et à exploiter les diverses technologies qui vous sont offertes.
Voici un poste dans notre équipe TI qui pourrait vous intéresser

Voici ce que nous offrons
4 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Tous les vendredis après-midi de congé
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages

Lieu de travail : Hybride- Principales responsabilités:
- Sous la supervision de la vice-présidente, votre collaborez étroitement avec elle et son comité de gestion, en veillant au bon fonctionnement des activités administratives de haut niveau de la division. De plus, vous assistez la vice-présidente et ses collaborateurs dans diverses tâches organisationnelles, administratives et financières.
Principales responsabilités
Fournir un soutien administratif de haut niveau pour la direction de la vice-présidence incluant la gestion de l’agenda, la coordination des réunions et des courriels, la priorisation des dossiers et préparation de document tout en garantissant une gestion efficace du temps.
Gérer l’ordre du jour des rencontres de gestion sous la responsabilité des TI incluant la prise de note et le suivi des actions.
Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives et autres événements d’entreprise;
Rédiger des lettres, courriels et autres documents de communication dans les deux langues officielles, en veillant à ce qu'ils soient clairs, concis et adaptés au public cible.
Agir en tant qu'interlocuteur privilégié entre la vice-présidente, les autres membres de l'équipe de direction, les clients et les partenaires, en assurant une communication efficace et rapide.
Organiser et coordonner les déplacements professionnels externes pour la direction de la vice-présidence (itinéraires, réservations, hébergement, transports) et la gestion des allocations de dépenses.
Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et de déboursé de la direction de la vice-présidence en appliquant les directives en vigueur.
Coordonner la réponse aux différentes demandes d’étude de crédit ou demandes d’accès à l’information et transmettre les résultats dans les délais requis.
Maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques du bureau de la vice-présidente en assurant leur classement et leur confidentialité. Effectuer l’épuration des documents à des fins de conservation ou de destruction.
Veiller à la conformité des documents soumis à la vice-présidente pour approbation.
Accueillir les visiteurs promptement et de façon appropriée à la situation.
Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la haute direction.
Coordonner les activités de mobilisation des employés pour l’ensemble de la division telles que les rencontres annuelles et les activités à caractères sociales.
Organiser l’arrivée d’un nouvel employé dans la division en veillant à ce qu'il dispose du matériel et des accès nécessaires ainsi qu’en coordonnant son plan d’intégration.- Exigences:
- Exigences
Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou formation équivalente.
Expérience significative, au minimum sept ans, en tant qu'adjoint(e) à la haute direction ou dans un poste similaire auprès de hauts dirigeants
Connaissance (un atout) et intérêts pour les technologies de l’information
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365 (incluant SharePoint)
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Capacité de rédaction et de synthèse
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
Maîtrise avancée de la langue anglaise parlée et écrite
COMPÉTENCES NON TECHNIQUES
Grande capacité d’anticiper, de faire preuve d’autonomie et de proactivité
Grande capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression
Capacité de travailler en collaboration avec toute l’équipe de gestion
Agile à gérer de nombreux changements
Organisé, structuré et habile à gérer des é



  • Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer et à entrer en relation avec vos partenaires? Vous êtes doté d’une grande agilité et vous aimez naviguez avec plusieurs dossiers et...


  • Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full time

    Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...


  • Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias en perpétuelle mouvance, où les défis ne manquent pas. **VOTRE CONTRIBUTION** À titre d’adjoint(e) à la haute direction, vous assisterez la secrétaire générale dans toutes ses fonctions. Ce poste stratégique comprend des responsabilités de...


  • Montréal, QC, Canada LCSO Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...

  • Adjointe de Direction

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Remplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...


  • Montréal, QC, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre d**'adjoint(e) de direction** Relevant de la vice-présidente des opérations commerciales et du président directeur de la technologie, le mandat de l'adjoint(e) de direction est d'être le bras droit des leaders de Dialogue en veillant à ce que leurs journées se déroulent le mieux possible pour leur permettre de performer à leur...


  • Montréal, QC, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:93321 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Essor Assurances Placements Conseils Inc. Full time

    **Type d’emploi**:Permanent **Type de poste**:Temps plein **Horaire**: Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 **SOMMAIRE DU POSTE** Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l’entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches...


  • Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...


  • Montréal, QC, Canada Groupe LOKIA Full time

    Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la Résidence Bonsecours a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. La Résidence Bonsecours héberge des sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, et ce, depuis juin 1984. Adjoint(e) à la...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago


    montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago


    montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...


  • Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...


  • Centre-du-Québec, QC, Canada TERAPRO Agriculture Full time

    TERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. TERAPRO Agriculture est à la recherche d’un∙e **adjoint∙e...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...