Adjoint, Adjointe à La Direction
6 months ago
Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec.
Mission
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Profil
**Lieu de travail**: Hôpital Notre-Dame, 1560, rue Sherbrooke Est
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l'autorité hiérarchique de la chef de service et sous l'autorité fonctionnel de la directrice adjointe et du directeur adjoint médical, la personne titulaire du poste assiste cette dernière dans ses fonctions administratives. Elle joue un rôle majeur et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l'organisation et des interfaces avec les différents partenaires. Elle s'implique dans divers dossiers d'enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s'adapte rapidement de façon proactive et réactive afin d'apporter tout le soutien nécessaire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Volet A. Planification et préparation
Planifier et organiser les différentes rencontres et réunions impliquant les directeurs adjoints, assurer les aspects logistiques et colliger la documentation nécessaire aux acteurs impliqués
Assister aux rencontres, rédiger l'ordre du jour et le compte rendu
Assister la directrice dans la gestion quotidienne des dossiers et projets spéciaux de la direction
Volet B. Production et suivi de la qualité
Rédiger et préparer différents documents
Tableaux Excel
Présentations PowerPoint
Différentes cartes (invitations, cartes de voeux, etc.)
Contrats de service (prestataires, etc.)
Lettres et notes de service
Effectuer différents suivis à la demande des directeurs adjoints
Mettre en place différents sondages sur Microsoft Forms et faire le suivi.
Apposer la signature des directeurs adjoints sur les documents demandés
Volet C. Gestion des courriels et des appels téléphoniques
Effectuer la gestion de l'agenda des directeurs adjoints (rendez-vous, entrées d'agenda, rappels)
Effectuer la gestion des courriels
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ou les messages courriels adressés aux Directeurs adjoints
Effectuer la gestion de la boite courriel générique DSP HV et DSP HND
Volet D. Remplacement du technicien en administratif du DSPAMU et de l'adjointe administrative volet hospitalier
En l'absence du technicien en administratif et de l'adjointe administrative volet hospitalier, l'adjointe administrative doit:
Assurer le soutien administratif aux directeurs (gestion courriel/agenda)
Assurer le suivi des urgences
Volet E. Gestion financière
Payer les factures DSP et les inscrire dans le Tableau factures
Effectuer le paiement périodique des chefs de département et les inscrire sur le Tableau honoraire
FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE
Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat ET 1 an d'expérience comme secrétaire;
Diplôme d'études secondaire (DES) ou une équivalence reconnue par le MEQ ET 2 ans d'expériences comme secrétaire.
TEST PRÉQUALIFICATION ET ENTREVUE
Français niveau intermédiaire
Word niveau intermédiaire
Français - Correction de texte
Entrevue de sélection
REMARQUE
**Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada**: Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjointe à La Direction
4 hours ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
6 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjoint(E) à La Direction
2 days ago
Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time**Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...
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Adjoint(E) à La Direction
2 days ago
Montréal, Canada GFL Environmental Full time**Poste **:Adjoint(e) Direction **Lieu de travail **:10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...
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Adjoint à La Direction Générale Adjointe
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeBâtir une carrière. S'épanouir. Changer des vies... Ça commence ici. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...
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Adjointe de Direction
2 months ago
Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full timeRemplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...
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Adjointe de direction
2 months ago
Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...
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Adjointe de direction
2 months ago
montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...
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Adjointe de direction
2 months ago
Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...
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Adjointe de direction
2 months ago
montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...
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Adjointe à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Garderie Les jeunes Débrouillards inc Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et contribuerez au bon fonctionnement de...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Adjointe ou adjoint à la direction** **Faculté de médecine - École d’orthophonie et d’audiologie**: L’École d’orthophonie et d’audiologie de l’Université de Montréal est l’un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l’Amérique du Nord. Elle mène ses activités au sein du secteur des...
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Adjointe, Adjoint à La Direction
2 days ago
Montréal, Canada Ubisoft Full timeDescription du poste En tant qu’adjointe ou adjoint à la direction, vous effectuerez un large éventail de tâches administratives et fournirez un soutien aux membres de la direction. De nature très organisée, vous serez toujours en mesure d’aider vos collègues à établir leurs priorités de sorte à respecter les délais prescrits. Vous prendrez...
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Adjointe ou Adjoint à La Magistrature
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...
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Adjointe ou Adjoint à La Magistrature
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...
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Adjointe de direction
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...