Current jobs related to Agente ou de Soutien Administratif, Classe - Quebec City - Cegep Limoilou
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe principale Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...
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Agent/agente de soutien administratif
6 days ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Part timeTu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...
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Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...
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Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...
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Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...
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Quebec, Quebec, G0A, Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...
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Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent - soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le...
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Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
3 months ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeContribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction Sous l'autorité de la coordonnatrice aux affaires étudiantes et communautaires, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et...
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Agent - soutien administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif (temps complet, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe...
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Agent de Soutien Administratif
3 months ago
Quebec City, Canada Ameublement Tanguay Full time**AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...
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Agent Administratif/ Soutien Service à La
3 months ago
Quebec City, Canada Compugen Inc Full time**Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...
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Agent - soutien administratif
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
4 months ago
Québec City, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures Titre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique...
Agente ou de Soutien Administratif, Classe
4 months ago
Votre mandat
**Intitulé du poste**:
- Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés
**Catégorie de personnel**:
- Personnel de soutien
**Description de la fonction**:
- À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner (planifier, organiser, suivre, évaluer et recommander) les travaux administratifs et les opérations de votre secteur d’activités.De façon plus spécifique, vous relèverez les défis suivants:
- Planifier et coordonner les activités liées à la gestion des examens dans les locaux des services adaptés : planification des examens du lendemain, extraction des rapports, impression des examens et consignes, relance des professeurs, recrutement, formation, horaire et supervision des surveillants, accueil des étudiants, vérification du matériel et des mesures autorisées, gestion des situations particulières (retard, tricherie, crise), répondre aux questions de la population étudiante et des professeurs, leur retourner les examens, surveillance des examens par caméra au besoin, etc. ;
- Opérer le système de gestion des examens (DESA), assurer le soutien aux utilisateurs ;
- Planifier et coordonner la passation de l'épreuve uniforme de langue pour la population étudiante inscrite aux Services adaptés ;
- Procéder à l'analyse des preuves diagnostiques des étudiants afin de valider si elles sont conformes aux exigences et assurer le suivi avec les intervenants ;
- S’assurer que les dossiers physiques et numériques soient conformes en tout temps aux exigences du Ministère ;
- Planifier et coordonner les cours d’été (s’assurer d’avoir les plans d’intervention des étudiants des autres cégeps, que les mesures d’accommodement soient mises en place, gérer les examens pendant les cours d’été, etc.) ;
- Collaborer à la mise à jour du calendrier des opérations, s’assurer de sa mise en œuvre et proposer des améliorations ;
- Élaborer et s’assurer de la mise à jour de l’arborescence des Services adaptés et de la nomenclature des documents, de l’archivage des documents selon les normes ;
- Planifier et organiser le service de soutien à la correction ;
- Initier au travail le nouveau personnel administratif, voir à la distribution du travail entre les agents et agentes de soutien administratif et s'assurer du suivi des tâches ;
- Effectuer les demandes de remboursement des accompagnateurs physiques et des interprètes ;
- Recueillir, compiler et tenir à jour les statistiques du service ;
- Recevoir des rapports statistiques et en assurer le suivi, principalement au niveau de la réussite des étudiants ;
- Collaborer à l’élaboration de sondages pour obtenir différentes informations auprès de la population étudiante inscrite aux Services adaptés ;
- S’assurer de la planification et de la gestion du dossier des formulaires avec la DSTI ;
- Mettre à jour les documents et les procédures et s'assurer qu'elles soient appliquées ;
- Formuler des suggestions au personnel de soutien, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités ;
- Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
**Exigences spécifiques**:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.Mais aussi...- Être à l’aise avec les étudiants et étudiantes qui présentent des besoins particuliers ;
- Faire preuve d'écoute, de discrétion et de patience pour bien évaluer les demandes des étudiants et étudiantes et des professeurs ;
- Détenir des aptitudes à donner un service à la clientèle diligent, équitable et basé sur le respect ;
- Avoir des aptitudes à évaluer des situations, résoudre des problèmes, établir des priorités et respecter les échéanciers ;
- Être en mesure de traiter des demandes simultanées de diverses provenances et travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression lors de périodes intensives (mi et fin de session) ;
- Posséder des aptitudes pour le travail d'équipe ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office : Word et Excel (mise en page, tableaux, graphiques, statistiques), PowerPoint et Outlook ;
- Connaissance approfondie du logiciel Excel est un atout ;
- Connaissance du logiciel DESA et CLARA est un atout ;
- Savoir interpréter et faire le suivi de rapports informatisés ;
- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit ;
- Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités.
**Tests requis**:
- Ces exigences seront mesurées par des tes
