Current jobs related to Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers - Québec City - Cégep Limoilou
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...
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Agente ou Agent de Bureau Classe 1
4 months ago
Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**Agente ou agent de bureau classe 1** **Service des ressources humaines** **Remplacement à durée indéterminée** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
3 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
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Agent de Soutien Administratif B
4 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous sommes fiers de notre esprit de communauté et de notre ambiance chaleureuse, professionnelle et agréable.Le rôle de l'agent de soutien administratif, classe 1L'agent de soutien administratif,...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous sommes fiers de notre esprit de communauté et de notre ambiance chaleureuse, professionnelle et agréable.Le rôle de l'agent de soutien administratif, classe 1L'agent de soutien administratif,...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
2 weeks ago
Québec, Canada Cégep Garneau Full timePoste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux étudiants et au personnel de l'institution.Responsabilités• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes• Gérer les appels téléphoniques et les courriels de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
5 months ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeContribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...
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Agente ou Agent de Bureau
5 months ago
Québec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** **Attributions**: La personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et activités des services de...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif ou d'agent administrative classe 3. Cette personne sera chargée de réaliser une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle sera également...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'agent administratif ou d'agent administrative classe 3. Cette personne sera chargée de réaliser une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle sera également...
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Agent administratif de soutien
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent administratif de soutien est un rôle clé au sein de l'unité de recherche de l'Université Laval. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité à l'équipe de recherche.ResponsabilitésSaisir et vérifier les transactions financières et RH dans...
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Agent administratif de soutien
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent administratif de soutien est un rôle clé au sein de l'unité de recherche de l'Université Laval. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité à l'équipe de recherche.ResponsabilitésSaisir et vérifier les transactions financières et RH dans...
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Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers
2 months ago
Votre mandat
Intitulé du poste
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers
Catégorie de personnel
Personnel de soutien
Description de la fonction
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité.
De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :
Faire le traitement initial des demandes de paiement (DMP), des rapports de dépenses (RPD) et des demandes d'avance (RPA) des autres services et départements (conformité des pièces justificatives, conformité des signatures, taxes, etc.); Faire le suivi pour les avances de fonds, petites caisses et cartes de crédit; Faire le suivi de paie (tableau assurances collectives, stationnement, rapports à transmettre, etc); Communiquer avec les fournisseurs et étudiants pour l'obtention des spécimens de chèque et mettre à jour leur dossier au système; Faire le suivi des demandes de remboursement liées aux activités de perfectionnement et mettre à jour le tableau Excel; Faire le suivi des états de compte et communiquer avec les fournisseurs au besoin; Faire le suivi pour les transactions au système (DMP, RPD, DMA, FIN) afin de s'assurer que toutes les transactions sont traitées; Faire le suivi pour les cartes d'achat à la Coop (émission, annulation, budget); Faire le traitement de certaines transactions du système Clara (remboursement étudiant, écriture de régularisation, transfert budgétaire, etc.); Au besoin, remplacer au comptoir de la comptabilité et aux comptes payables; Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.Choisir le Cégep Limoilou, c'est...
Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au coeur d’un quartier vibrant; Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain; Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif, garderie en milieu de travail, budget de perfectionnement, etc.); Et plus encore
Exigences spécifiques
La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Mais aussi…
Maîtriser les logiciels de la Suite Office, principalement Excel; Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit; Avoir le souci du service à la clientèle et du travail d'équipe; Faire preuve de rigueur au travail; Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité; Habilité dans l'apprentissage de logiciels.
Tests requis
Les exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits et pratiques (connaissance du travail, suite Office, français).
Statut de l'emploi
Régulier
Temps de travail
Temps partiel
Horaire de travail
26.25 heures par semaine, à raison de 7 h par jour du lundi au mercredi et 5.25 h le jeudi.
Échelle salariale
24.36 - 27.24 $/H selon scolarité et expérience
Emplacement du poste
Lieu de travail
Campus de Québec
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le
2024-09-23
