Agente, agent de soutien administratif, classe principale

2 weeks ago


Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

Nous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel.

Nos distinctions au tableau d’honneur :

  • Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous
  • Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement
  • Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7
  • Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de santé globale, etc.)
  • Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant
  • Garderie en milieu de travail
  • Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence

Avantages sociaux :

  • Activités sociales organisées par l’entreprise
  • Air climatisé
  • Assurance
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Bibliothèque
  • Cafétéria
  • Congés de maladie
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Programme de formation et de développement
  • Reconnaissance des années de service
  • Régime de retraite
  • Salle d’entraînement
  • Service de garde
  • Vacances

Description de la fonction :

À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de celle-ci. Sous l’autorité de la directrice du service, vous ferez partie d’une douzaine de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans lesquels la créativité de tous les membres est valorisée. Vous collaborerez également avec les autres intervenants du Cégep afin de mener à bien diverses initiatives liées aux communications internes et externes.

De façon plus spécifique, votre rôle consistera à :

  • Coordonner l’ensemble des processus administratifs de la Direction (achats de biens et services, paiements, inventaire du matériel promotionnel et institutionnel, besoins de matériel, réservation des salles)
  • Accueillir les visiteurs, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter aux différents services et directions (en personne, au téléphone ou par courriel)
  • Rédiger et mettre en forme différents documents (plans de travail, bilans, rapports, lettres, courriels, tableaux et graphiques, formulaires, listes, organigrammes, appels de projets, notes d’information, présentations, etc.), ainsi que la correspondance courante
  • Veiller à la qualité des documents produits en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales ainsi que les normes graphiques du Cégep
  • Accompagner la directrice dans la gestion budgétaire, effectuer les suivis financiers, compiler les factures et réaliser les rapports de dépenses et autres documents administratifs
  • Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect (plan de travail de différentes instances, livrables attendus pour certains projets et événements, etc.)
  • Participer activement à l’organisation de certaines activités et événements liés à la vie étudiante et à la promotion du Cégep (salons, kiosques, collation des grades, activités institutionnelles, etc.)
  • Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser et proposer des solutions numériques pour faciliter le travail collaboratif
  • Tenir à jour l’agenda de la directrice et organiser les réunions de différentes instances, internes et externes
  • Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep et de l’intranet
  • Assurer le classement et la nomenclature des documents en fonction du plan de classification et être responsable de la gestion documentaire de la direction
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l’ensemble de la direction

Nous vous avons convaincu(e)? Allez-y, provoquez votre réussite

#J-18808-Ljbffr

  • Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...


  • Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...


  • Quebec, Quebec, G0A, Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Part time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...


  • Quebec, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe principale Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central...


  • Quebec, Quebec, G0A, Québec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe principale Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central dans le...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif (temps complet, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe prinicipale. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés...


  • Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Part time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent administratif

    2 months ago


    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Beloeil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Beloeil soit en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps...


  • Quebec City, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Agent administratif

    3 months ago


    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à...


  • Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME)....


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Lieu de travail**: - ** Service des ressources humaines**: **Nature du travail**: **Le rôle** **pr**incipal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.**: **Cette classe d’emplois...