Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

4 months ago

Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

Votre mandat

**Intitulé du poste**:

- Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC

**Catégorie de personnel**:

- Personnel de soutien

**Description de la fonction**:

- L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La personne veille au bon déroulement des activités par la coordination de différents processus administratifs, allant de la gestion de l’inventaire, le suivi budgétaire de certains postes et la production de documents destinés à la reddition de comptes, notamment.Cette personne est au cœur de l’équipe de la DSEFC, du fait de ses connaissances des différents services et personnes-ressources du Cégep. La personne recherchée doit ainsi avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle, apprécier réaliser des tâches variées, avoir la curiosité de découvrir les fonctions des différents services du Cégep et être proactive.

Concrètement, l'agente ou l'agent sera responsable des tâches suivantes:
- Accueille, identifie le besoin et oriente les étudiants, chargés de cours ou le personnel vers les différents services de la direction et du Cégep selon le besoin;
- Coordonne la logistique des activités administratives de la DSEFC;
- Est responsable de la facturation de frais, production de documents officiels, duplicatas, attestations de fréquentation scolaire, gestion des impressions, etc.;
- Assure la gestion des prêts d’équipement, réservation des locaux et casiers;
- Effectue les demandes de sanction et produit les attestations de réussite;
- Effectue le suivi budgétaire de certains postes pour la direction, produit les documents destinés à de la reddition de comptes et gère l’inventaire des fournitures de bureautique et des programmes requérant de l’achat de matériel et équipements;
- Accomplit un ensemble de travaux administratifs en soutien aux gestionnaires et aux professionnels de la direction;
- Offre un soutien à la gestion des dossiers de l’étudiant au regard des documents de citoyenneté;
- Identifie les besoins et demande les services de maintenance et d’entretien des locaux de la Direction;
- Fait l’extraction et traite les données quantitatives aux fins de production de documents d’analyse;
- Participe aux activités de recrutement de clientèle:

- Information de première ligne pour les gens de l’externe en recherche de services ou d'information, en présence, par téléphone ou par messagerie électronique;
- Préparation des documents requis;
- Compilation de données sur la demande de services éducatifs et conseille l’équipe sur les besoins de la clientèle.

**Exigences spécifiques**:

- La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.- Exigences particulières:
- Connaître les logiciels de la Suite Office et Office 365 : Word et Excel (mise en page, tableaux, graphiques, statistiques), Power Point et Outlook;
- Démontrer de la curiosité et une grande capacité d'apprentissage, entre autres, pour les logiciels de gestion et les particularités de l’offre de services de la direction et plus largement, des différents services du Cégep;
- Avoir la capacité de faire des liens entre le besoin nommé, les services offerts à la direction et ailleurs au Cégep;
- Pouvoir effectuer des recherches de manière autonome pour résoudre des problèmes;
- Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation;
- Pouvoir effectuer des opérations mathématiques relativement complexes;
- Avoir un excellent français oral et écrit;
- Avoir le souci du service à la clientèle;
- Faire preuve d'écoute, d’ouverture et de patience;
- Faire preuve de jugement;
- Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe.

**Tests requis**:

- Ces exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, maîtrise du français).**Statut de l'emploi**:

- Régulier

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Horaire de travail**:

- 35 heures/semaine, de 8h-16h ou de 8h30 à 16h30 selon la préférence de la personne retenue

**Échelle salariale**:

- 25.20 - 30.85$/H selon la scolarité et l'expérience

Emplacement du poste

**Lieu de travail**:

- Campus de Québec

Informations complémentaires

**Poste à pourvoir le**:

- 2024-09-23

Informations générales**Référence **:2024-430**Date de début de diffusion **:2024-08-22**Date de fin de diffusion **:2024-09-08

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement...

  • Agent de Soutien Administratif B

    2 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    6 months ago

    Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...

  • Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    6 months ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    1 month ago

    Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif à l’accueil du service d’aide psychosociale et d’orientation de la Direction des affaires étudiantes et...

  • Agent - soutien administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada TRT Full time

    Tu es reconnu pour ton sens de l'organisation et ta rigueur?Tu aimes travailler sur plusieurs dossiers?Tu as un intérêt pour le monde du transport routier?Embarque avec nous comme agent soutien administratif!Oeuvrant partout au Canada, TRT est une entreprise familiale de transport spécialisé et autres solutions connexes, établie à Lévis depuis...

  • Agent administratif

    2 months ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...

  • Agent Administratif/ Soutien Service à La

    6 months ago

    Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...

  • Agent ou Agente de Bureau

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de...

  • Agent ou Agente de Bureau

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...

  • Agent - Soutien administratif

    1 month ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    1 month ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - Soutien administratif

    1 month ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent de Soutien Administratif

    6 months ago

    Quebec City, Canada Ameublement Tanguay Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agent(E) de Bureau, Classe 1

    6 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste** **:dès que possible **Numéro de concours **:NESCH-051, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Électricité MC2 inc. Full time

    **Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant ? Nous avons un poste pour vous !** Électricité MC2 est une entreprise dans le domaine de la construction qui est spécialisé dans les travaux électriques commerciaux et institutionnels, depuis 2010. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne supplémentaire pour se joindre notre équipe...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale

    6 months ago

    Quebec City, Canada TEHORA Full time

    Voici un poste à distance. TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra...

  • Agent - Soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...