Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Votre mandat
**Intitulé du poste**:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC
**Catégorie de personnel**:
- Personnel de soutien
**Description de la fonction**:
- L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La personne veille au bon déroulement des activités par la coordination de différents processus administratifs, allant de la gestion de l’inventaire, le suivi budgétaire de certains postes et la production de documents destinés à la reddition de comptes, notamment.Cette personne est au cœur de l’équipe de la DSEFC, du fait de ses connaissances des différents services et personnes-ressources du Cégep. La personne recherchée doit ainsi avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle, apprécier réaliser des tâches variées, avoir la curiosité de découvrir les fonctions des différents services du Cégep et être proactive.
Concrètement, l'agente ou l'agent sera responsable des tâches suivantes:
- Accueille, identifie le besoin et oriente les étudiants, chargés de cours ou le personnel vers les différents services de la direction et du Cégep selon le besoin;
- Coordonne la logistique des activités administratives de la DSEFC;
- Est responsable de la facturation de frais, production de documents officiels, duplicatas, attestations de fréquentation scolaire, gestion des impressions, etc.;
- Assure la gestion des prêts d’équipement, réservation des locaux et casiers;
- Effectue les demandes de sanction et produit les attestations de réussite;
- Effectue le suivi budgétaire de certains postes pour la direction, produit les documents destinés à de la reddition de comptes et gère l’inventaire des fournitures de bureautique et des programmes requérant de l’achat de matériel et équipements;
- Accomplit un ensemble de travaux administratifs en soutien aux gestionnaires et aux professionnels de la direction;
- Offre un soutien à la gestion des dossiers de l’étudiant au regard des documents de citoyenneté;
- Identifie les besoins et demande les services de maintenance et d’entretien des locaux de la Direction;
- Fait l’extraction et traite les données quantitatives aux fins de production de documents d’analyse;
- Participe aux activités de recrutement de clientèle:
- Information de première ligne pour les gens de l’externe en recherche de services ou d'information, en présence, par téléphone ou par messagerie électronique;
- Préparation des documents requis;
- Compilation de données sur la demande de services éducatifs et conseille l’équipe sur les besoins de la clientèle.
**Exigences spécifiques**:
- La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.- Exigences particulières:
- Connaître les logiciels de la Suite Office et Office 365 : Word et Excel (mise en page, tableaux, graphiques, statistiques), Power Point et Outlook;
- Démontrer de la curiosité et une grande capacité d'apprentissage, entre autres, pour les logiciels de gestion et les particularités de l’offre de services de la direction et plus largement, des différents services du Cégep;
- Avoir la capacité de faire des liens entre le besoin nommé, les services offerts à la direction et ailleurs au Cégep;
- Pouvoir effectuer des recherches de manière autonome pour résoudre des problèmes;
- Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation;
- Pouvoir effectuer des opérations mathématiques relativement complexes;
- Avoir un excellent français oral et écrit;
- Avoir le souci du service à la clientèle;
- Faire preuve d'écoute, d’ouverture et de patience;
- Faire preuve de jugement;
- Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe.
**Tests requis**:
- Ces exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, maîtrise du français).**Statut de l'emploi**:
- Régulier
**Temps de travail**:
- Temps complet
**Horaire de travail**:
- 35 heures/semaine, de 8h-16h ou de 8h30 à 16h30 selon la préférence de la personne retenue
**Échelle salariale**:
- 25.20 - 30.85$/H selon la scolarité et l'expérience
Emplacement du poste
**Lieu de travail**:
- Campus de Québec
Informations complémentaires
**Poste à pourvoir le**:
- 2024-09-23
Informations générales**Référence **:2024-430**Date de début de diffusion **:2024-08-22**Date de fin de diffusion **:2024-09-08
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...
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Agente ou agent de soutien administratif
2 days ago
québec city, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full timeComment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage Titre Agente ou agent de soutien administratif ...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement...
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Agent de Soutien Administratif B
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
3 weeks ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timePROVOQUONS DES RÉUSSITES, UNE PERSONNE À LA FOIS! - Au Cégep Limoilou, on s’investit, on s’implique, on avance ensemble. Notre communauté étudiante nous enrichit de sa diversité et nos liens entre collègues sont significatifs. Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique! - VOTRE MANDAT - À titre d'agente ou agent de soutien...
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Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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1 week ago
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timePROVOQUONS DES RÉUSSITES, UNE PERSONNE À LA FOIS!- VOTRE MANDAT - Sous la responsabilité de la directrice, votre rôle d'agente ou agent consistera à assurer la coordination de l’ensemble des travaux administratifs de la Fondation et de participer activement à la réalisation de sa mission, qui est de soutenir et aider les étudiantes et étudiants à...
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Agent Administratif/ Soutien Service à La
4 weeks ago
Quebec City, Canada Compugen Inc Full time**Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...
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Agent(E) D’accueil Et de Soutien Administratif
3 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time_Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...
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