Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Votre mandat
**Intitulé du poste**:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC
**Catégorie de personnel**:
- Personnel de soutien
**Description de la fonction**:
- L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La personne veille au bon déroulement des activités par la coordination de différents processus administratifs, allant de la gestion de l’inventaire, le suivi budgétaire de certains postes et la production de documents destinés à la reddition de comptes, notamment.Cette personne est au cœur de l’équipe de la DSEFC, du fait de ses connaissances des différents services et personnes-ressources du Cégep. La personne recherchée doit ainsi avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle, apprécier réaliser des tâches variées, avoir la curiosité de découvrir les fonctions des différents services du Cégep et être proactive.
Concrètement, l'agente ou l'agent sera responsable des tâches suivantes:
- Accueille, identifie le besoin et oriente les étudiants, chargés de cours ou le personnel vers les différents services de la direction et du Cégep selon le besoin;
- Coordonne la logistique des activités administratives de la DSEFC;
- Est responsable de la facturation de frais, production de documents officiels, duplicatas, attestations de fréquentation scolaire, gestion des impressions, etc.;
- Assure la gestion des prêts d’équipement, réservation des locaux et casiers;
- Effectue les demandes de sanction et produit les attestations de réussite;
- Effectue le suivi budgétaire de certains postes pour la direction, produit les documents destinés à de la reddition de comptes et gère l’inventaire des fournitures de bureautique et des programmes requérant de l’achat de matériel et équipements;
- Accomplit un ensemble de travaux administratifs en soutien aux gestionnaires et aux professionnels de la direction;
- Offre un soutien à la gestion des dossiers de l’étudiant au regard des documents de citoyenneté;
- Identifie les besoins et demande les services de maintenance et d’entretien des locaux de la Direction;
- Fait l’extraction et traite les données quantitatives aux fins de production de documents d’analyse;
- Participe aux activités de recrutement de clientèle:
- Information de première ligne pour les gens de l’externe en recherche de services ou d'information, en présence, par téléphone ou par messagerie électronique;
- Préparation des documents requis;
- Compilation de données sur la demande de services éducatifs et conseille l’équipe sur les besoins de la clientèle.
**Exigences spécifiques**:
- La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.- Exigences particulières:
- Connaître les logiciels de la Suite Office et Office 365 : Word et Excel (mise en page, tableaux, graphiques, statistiques), Power Point et Outlook;
- Démontrer de la curiosité et une grande capacité d'apprentissage, entre autres, pour les logiciels de gestion et les particularités de l’offre de services de la direction et plus largement, des différents services du Cégep;
- Avoir la capacité de faire des liens entre le besoin nommé, les services offerts à la direction et ailleurs au Cégep;
- Pouvoir effectuer des recherches de manière autonome pour résoudre des problèmes;
- Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation;
- Pouvoir effectuer des opérations mathématiques relativement complexes;
- Avoir un excellent français oral et écrit;
- Avoir le souci du service à la clientèle;
- Faire preuve d'écoute, d’ouverture et de patience;
- Faire preuve de jugement;
- Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe.
**Tests requis**:
- Ces exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, maîtrise du français).**Statut de l'emploi**:
- Régulier
**Temps de travail**:
- Temps complet
**Horaire de travail**:
- 35 heures/semaine, de 8h-16h ou de 8h30 à 16h30 selon la préférence de la personne retenue
**Échelle salariale**:
- 25.20 - 30.85$/H selon la scolarité et l'expérience
Emplacement du poste
**Lieu de travail**:
- Campus de Québec
Informations complémentaires
**Poste à pourvoir le**:
- 2024-09-23
Informations générales**Référence **:2024-430**Date de début de diffusion **:2024-08-22**Date de fin de diffusion **:2024-09-08
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement...
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Agent/agente de soutien administratif
2 days ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Part timeTu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...
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Quebec, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe principale Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central...
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Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...
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Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...
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Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...
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Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent - soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le...
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Quebec, Quebec, G0A, Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...
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Quebec, Quebec, G0A, Québec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe principale Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central dans le...
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Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
3 months ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeContribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...
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Agent - soutien administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif (temps complet, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...
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Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
10 hours ago
Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction Sous l'autorité de la coordonnatrice aux affaires étudiantes et communautaires, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et...
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Agent Administratif/ Soutien Service à La
3 months ago
Quebec City, Canada Compugen Inc Full time**Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...
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Agent - soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe prinicipale. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe...
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Agent ou Agente de Bureau
3 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de...
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Agent ou Agente de Bureau
3 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...
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Agent administratif
2 months ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAgent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Beloeil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Beloeil soit en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
