Agent/agente de soutien administratif

2 days ago

Sherbrooke Quebec HW, Montréal, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Part time
Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut

Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à l'administration, voici l'opportunité d'occuper un poste contractuel d'agent/agente de soutien administratif à l’Association des professeurs d’enseignement clinique de la Faculté de médecine de l’Université de Sherbrooke (APECFMUS).

  • Spécifications : Remplacement d'un congé de maternité, contrat de 16 mois (octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de prolonger.
  • Salaire offert : 26 $ / heure (comprenant les indemnités pour congés annuels et avantages sociaux).
  • Allocation : Remboursement du kilométrage pour les déplacements occasionnels et les frais de stationnement.
  • Lieu de travail : CHUS - Hôpital Fleurimont, possibilité d'alternance télétravail après la formation de 3 mois, déplacements occasionnels.
  • Horaire : 15 heures garanties pouvant aller jusqu'à 18 heures. Certaines réunions peuvent se dérouler en dehors des heures régulières de bureau.

Principales tâches et responsabilités

L'agent/agente de soutien administratif travaillera en étroite collaboration avec le personnel administratif en place et le conseil d'administration du syndicat. La personne assistera notamment l'équipe dans la gestion des activités administratives et syndicales suivantes, selon les méthodes de fonctionnement prévues et les échéanciers établis :
  • Maintenir la base de données des membres (professeurs) à jour;
  • Rédiger, mettre en page et corriger divers documents;
  • Assurer la correspondances électronique, téléphonique et postale;
  • Mettre à jour le site Web;
  • Préparer et assister aux réunions & comités;
  • Émettre des documents par publipostage;
  • Effectuer les suivis du calendrier mensuel;
  • Saisir des données financières;
  • Veiller à l'approvisionnement en fournitures;
  • Appliquer la convention collective;
  • Assurer un classement adéquat;
  • Soutenir certaines tâches de comptabilité & d'organisation événementielle;
  • Toutes autres tâches connexes.

  • Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en bureautique/administration OU formation en cours de complétion.
  • Compétences informatiques : Suite Office 365, SharePoint, Google Forms, SAGE 50 (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance du logiciel Access et du milieu syndical (un atout)
  • Qualités recherchées : sens de l'organisation, minutie, respect de confidentialité, proactivité & capacité d'adaptation

  • Agent de liaison

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous excellez dans la communication et la gestion de projets? Devenez l'interlocuteur clé entre la direction facultaire et les départements, et contribuez à améliorer les processus qui soutiennent l'enseignement et la recherche à la Faculté des sciences!Sous la direction immédiate du Doyen et sous la direction hiérarchique du directeur...

  • Agent administratif

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Beloeil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Beloeil soit en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps...

  • Agent administratif

    3 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à...

  • Agent administratif en Centre Hébergement

    3 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME)....

  • Agent administratif aux archives de nuit

    3 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à St-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au Centre hospitalier de St-Hyacinthe ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à...

  • Agent administratif

    3 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à Saint-Jean-sur-RichelieuContribue à la mission de protéger la jeunesse dans ta région. Deviens agent administratif pour la protection de la jeunesse à Saint-Jean-sur-Richelieu. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...

  • Agent d'intervention

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Rejoignez notre équipe à Sherbrooke !Vous êtes passionné par l'accompagnement des personnes en difficulté et souhaitez faire une différence au quotidien ? Relève en Force recrute des agents d’intervention pour intégrer une équipe dynamique et solidaire. Vous jouerez un rôle crucial en assurant un environnement sécuritaire pour les usagers...

  • Agent administratif aux archives de nuit à Sorel

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à SorelContribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au Centre hospitalier de l'Hôtel-Dieu-de-Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité...

  • Agent administratif aux ressources humaines et horaires

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital Pierre-Boucher ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité...

  • Agent administratif aux ressources humaines et horaires

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif aux ressources humaines et horairesDescription :Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’hôpital Pierre-Boucher ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des...

  • Agent administratif

    3 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à LongueuilContribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'Hôpital Pierre-Boucher, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - réseau de la santé - Banque de candidaturesDescription :Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’Hôpital Pierre-Boucher, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services...

  • Loss Prevention Agent

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Simons Full time

    Loss Prevention Agent Loss Prevention Québec Carrefour de l'Estrie Full time Starting at $19.50 per hour - relevant experience considered. Opportunities for advancement and additional benefits.A permit from the Quebec Bureau de la sécurité privée (BSP) is required. Taking on a role as an ambassador while ensuring the company's security is...

  • Agent de bureau à Sorel

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à...

  • Agent - soutien administratif

    1 month ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Agence de placement Synergie inc. Part time

    Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!Responsabilités :* Répondre aux appels et accueillir les visiteurs* Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail* Prioriser ses tâches, s'assurer...

  • Agent de bureau de nuit à Sorel

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à SorelContribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au Centre hospitalier de l'Hôtel-Dieu-de-Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité...

  • Analyste informatique

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) analyste en informatique au sein de l'équipe de soutien informatique.Poste à temps plein 35h par semaine, du lundi au vendredi de 8h15 à 11h45 et de 13h à 16h30.Possibilité de télétravail en mode hybride.Faites partie de l'équation!NOTRE VISIONInspirer...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir Agent en...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    3 months ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Alpha Assurances Full time

    Envie de travailler dans un milieu de travail stimulant, positif et où la reconnaissance au travail et les compétences de chacun est une priorité ? Viens travailler avec nous !Agent en assurance de dommages des particuliers:L’agent en assurance de dommages occupe un poste clé au niveau de l’expérience client offerte à l’assuré, tant pour le...

  • Directrice ou directeur de soutien technique

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Rejoignez-nous en tant que Directeur Soutien Technique : Conduisez l'excellence et l'innovation dans le monde de l'ingénierie !"Sous la supervision du directeur administratif de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS), la personne titulaire gère les ressources humaines et matérielles misent à sa disposition afin de...