Current jobs related to Agente, agent de soutien administratif, classe principale - Quebec Quebec GA, Québec City - Cégep Limoilou

  • Agent(e) de soutien administratif – Classe principale

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Le Collège vous offre l'opportunité de rejoindre l'équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.La personne du titulaire du poste assure un service efficace et courtois au bureau des admissions et établit un contact chaleureux et avenant avec les futurs...

  • Agente, agent de bureau classe principale

    3 weeks ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Date d'entrée en fonctionDès que possibleLieu de travailServices des ressources humaines, situé au 1900, rue côtéStatut d'emploiPoste régulier, temps pleinNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...

  • Agente, agent de bureau classe principale

    3 weeks ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Date d'entrée en fonctionDès que possible​​​​​​​Statut d'emploiPoste régulier, temps pleinHoraire de travailDu lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 16h3035 heures par semaineLieu de travailService des ressources financières (taxe scolaire et comptes payables), situé au 1900, rue côté.Nature du travailLe rôle principal...

  • Agente, agent de bureau classe principale

    1 month ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Statut d'emploiTemps pleinTemporaire, avec possibilité de poste régulier par la suiteLieu de travailService des ressources financières (taxe scolaire et comptes payables)Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les...

  • Agent(e) de bureau classe II

    2 months ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Affichage interne et externeAgent(e) de bureau classe II (MREN-019)École primaire Marie-RenouardPoste régulierDate de début : dès que possibleVotre rôleEffectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures.​​​​​​​Votre profilDiplôme en secrétariat ou en bureautique, ou diplôme...

  • Agente ou Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience de la paie et des avantages sociaux? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience de la paie et des avantages sociaux? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une (2) agentes ou agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages...

  • Orthophoniste ou agente, agent de correction du langage

    1 month ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Statut d'emploiContrat d'une durée de 26 semaines a raison de 2h/jourLieu École primaire Alexander-WolffDate d'entrée en fonctionDès que possibleRémunération54 661$ à 100 282$ par année**Pour le poste d'agente, agent de correction du langage, le salaire est de 52 177$ à 86 548$ par année.*Certaines primes s'appliquent, selon les...

  • Bassin : Service à la clientèle et soutien administratif

    5 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Agent méthodes

    5 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada MTLS Aérostructure Full time

    Nous recherchons un Agent de Méthodes Aéronautiques passionné et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique chez [Nom de l'entreprise]. Votre mission principale sera de définir les méthodes et les moyens nécessaires pour fabriquer et assembler efficacement les avions. Vous serez le lien essentiel entre le service d'ingénierie et le...

  • Agent(e) de référence

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'Agents(es) de référence pour son service de référence en logements.De façon détaillée, vos tâches seront les suivantes : -Accueillir les personnes et recevoir les appels de personnes en difficulté qui sont à la recherche urgente d’un logement-Assurer le...

  • Agent service à la clientèle

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous ne connaissez rien au monde de l’assurance, mais c’est un domaine qui pique votre curiosité! Vous avez soif d’apprendre, vous êtes logique et ambitieux. Le DPJL Agence est actuellement à la recherche d’assistant administratif afin d’offrir un soutien aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience...

  • Électricien , classe principale

    4 months ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Électricien, classe principaleStatut de l'emploi: poste régulier à temps pleinService des ressources matérielles (RH-78-23-24)Début : dès que possible​​​​​​​Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries possède un parc immobilier de 77 bâtiments, d’une valeur de plus de 1,2 milliard de dollars.Vous souhaitez faire...

  • Agent de sécurité

    1 month ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, G0A, Québec City, Canada Village Vacances Valcartier Part time

    Le Village Vacances Valcartier est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de sécurité! DESCRIPTION DU POSTE En collaboration avec le superviseur, le titulaire de l’emploi effectue un ensemble de tâches en lien avec le service à la clientèle, la surveillance et la protection des clients, des biens ou des lieux. PRINCIPALES...

  • Agent de relations humaines

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Multi Options Nursing Full time

    Agent de relations humaines ** Agente de relations humaines** Agent de relations humaines ** Agente de relations humainesNous recherchons des intervenants pour notre client pour plusieurs centres situé dans la Baie d'Ungava pour joindre leur équipe qui n'attend que vous!!!Vous aimeriez vivre l'expérience du Grand Nord et apporter votre...

  • Agent en assurance de dommage des particuliers

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Allstate Canada - Agence de Montréal Centre Full time

    Si vous aimez réseauter, êtes axé(e) sur les résultats et recherchez une carrière stimulante et gratifiante, nous vous invitons à vous joindre à notre équipe. Ce poste vous offre la possibilité de travailler près de chez vous tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour atteindre de nouveaux sommets salariaux. Grâce à nos programmes de...

  • Agent(e) administratif(ve) et comptabilité

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Go RH Full time

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé, vous...

  • Technicien.enne en administration

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieure immédiate : Geneviève Bergeron Période : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *; Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

Agente, agent de soutien administratif, classe principale

3 months ago

Quebec Quebec GA, Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

Nous sommes à la recherched’une agente, d’un agent de soutien administratif, classe principale à la Direction des communications, du secrétariat général et du développement institutionnel.

Nos distinctions au tableau d’honneur :

  • Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous
  • Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement
  • Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7
  • Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de santé globale, etc.)
  • Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant
  • Garderie en milieu de travail
  • Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence

Avantages sociaux :

  • Activités sociales organisées par l’entreprise
  • Air climatisé
  • Assurance
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Bibliothèque
  • Cafétéria
  • Congés de maladie
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Programme de formation et de développement
  • Reconnaissance des années de service
  • Régime de retraite
  • Salle d’entraînement
  • Service de garde
  • Vacances

Description de la fonction :

À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de celle-ci. Sous l’autorité de la directrice du service, vous ferez partie d’une douzaine de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans lesquels la créativité de tous les membres est valorisée. Vous collaborerez également avec les autres intervenants du Cégep afin de mener à bien diverses initiatives liées aux communications internes et externes.

De façon plus spécifique, votre rôle consistera à :

  • Coordonner l’ensemble des processus administratifs de la Direction (achats de biens et services, paiements, inventaire du matériel promotionnel et institutionnel, besoins de matériel, réservation des salles)
  • Accueillir les visiteurs, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter aux différents services et directions (en personne, au téléphone ou par courriel)
  • Rédiger et mettre en forme différents documents (plans de travail, bilans, rapports, lettres, courriels, tableaux et graphiques, formulaires, listes, organigrammes, appels de projets, notes d’information, présentations, etc.), ainsi que la correspondance courante
  • Veiller à la qualité des documents produits en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales ainsi que les normes graphiques du Cégep
  • Accompagner la directrice dans la gestion budgétaire, effectuer les suivis financiers, compiler les factures et réaliser les rapports de dépenses et autres documents administratifs
  • Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect (plan de travail de différentes instances, livrables attendus pour certains projets et événements, etc.)
  • Participer activement à l’organisation de certaines activités et événements liés à la vie étudiante et à la promotion du Cégep (salons, kiosques, collation des grades, activités institutionnelles, etc.)
  • Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser et proposer des solutions numériques pour faciliter le travail collaboratif
  • Tenir à jour l’agenda de la directrice et organiser les réunions de différentes instances, internes et externes
  • Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep et de l’intranet
  • Assurer le classement et la nomenclature des documents en fonction du plan de classification et être responsable de la gestion documentaire de la direction
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l’ensemble de la direction

Nous vous avons convaincu(e)? Allez-y, provoquez votre réussite

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