Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
5 months ago
Votre mandat
**Intitulé du poste**:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 aux Services financiers
**Catégorie de personnel**:
- Personnel de soutien
**Description de la fonction**:
- À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité.- De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes:
- Faire le traitement initial des demandes de paiement (DMP), des rapports de dépenses (RPD) et des demandes d'avance (RPA) des autres services et départements (conformité des pièces justificatives, conformité des signatures, taxes, etc.);
- Faire le suivi pour les avances de fonds, petites caisses et cartes de crédit;
- Faire le suivi de paie (tableau assurances collectives, stationnement, rapports à transmettre, etc);
- Communiquer avec les fournisseurs et étudiants pour l'obtention des spécimens de chèque et mettre à jour leur dossier au système;
- Faire le suivi des demandes de remboursement liées aux activités de perfectionnement et mettre à jour le tableau Excel;
- Faire le suivi des états de compte et communiquer avec les fournisseurs au besoin;
- Faire le suivi pour les transactions au système (DMP, RPD, DMA, FIN) afin de s'assurer que toutes les transactions sont traitées;
- Faire le suivi pour les cartes d'achat à la Coop (émission, annulation, budget);
- Faire le traitement de certaines transactions du système Clara (remboursement étudiant, écriture de régularisation, transfert budgétaire, etc.);
- Au besoin, remplacer au comptoir de la comptabilité et aux comptes payables;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
**Choisir le Cégep Limoilou, c'est...**
- Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au coeur d’un quartier vibrant;
- Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
- Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
- Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif, garderie en milieu de travail, budget de perfectionnement, etc.);
- Et plus encore
**Exigences spécifiques**:
- La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.**Mais aussi**
- Maîtriser les logiciels de la Suite Office, principalement Excel;
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
- Avoir le souci du service à la clientèle et du travail d'équipe;
- Faire preuve de rigueur au travail;
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Habilité dans l'apprentissage de logiciels.
**Tests requis**:
- Les exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits et pratiques (connaissance du travail, suite Office, français).**Statut de l'emploi**:
- Régulier
**Temps de travail**:
- Temps partiel
**Horaire de travail**:
- 26.25 heures par semaine, à raison de 7 h par jour du lundi au mercredi et 5.25 h le jeudi.
**Échelle salariale**:
- 24.36 - 27.24 $/H selon scolarité et expérience
Emplacement du poste
**Lieu de travail**:
- Campus de Québec
Informations complémentaires
**Poste à pourvoir le**:
- 2024-09-23
Informations générales**Référence **:2024-433**Date de début de diffusion **:2024-08-26**Date de fin de diffusion **:2024-09-10
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
4 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
5 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
-
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timePROVOQUONS DES RÉUSSITES, UNE PERSONNE À LA FOIS! - Au Cégep Limoilou, on s’investit, on s’implique, on avance ensemble. Notre communauté étudiante nous enrichit de sa diversité et nos liens entre collègues sont significatifs. Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique! - VOTRE MANDAT - À titre d'agente ou agent de soutien...
-
Agent de Soutien Administratif B
3 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...
-
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Cégep de Sherbrooke Full timeTitre d'emploi Agente ou agent de soutien administratif, classe I (Services adaptés) Direction Direction des études Service Centre des médias (Services adaptés) NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...
-
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeAu Cégep Limoilou, on s’investit, on s’implique, on avance ensemble. Notre communauté étudiante nous enrichit de sa diversité et nos liens entre collègues sont significatifs. Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique! - VOTRE MANDAT - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, votre rôle consistera à accomplir...
-
Agent(E) de Bureau, Classe 1
7 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste** **:dès que possible **Numéro de concours **:NESCH-051, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école...
-
Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
7 months ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeContribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...
-
Agent - soutien administratif
2 months ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada TRT Full timeTu es reconnu pour ton sens de l'organisation et ta rigueur?Tu aimes travailler sur plusieurs dossiers?Tu as un intérêt pour le monde du transport routier?Embarque avec nous comme agent soutien administratif!Oeuvrant partout au Canada, TRT est une entreprise familiale de transport spécialisé et autres solutions connexes, établie à Lévis depuis...
-
Agent ou Agente de Bureau
7 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de...
-
Agent ou Agente de Bureau
7 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...
-
Agent Administratif/ Soutien Service à La
7 months ago
Quebec City, Canada Compugen Inc Full time**Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...
-
Agent administratif
3 months ago
Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAgente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme)FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSPatrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
7 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agent(E) Administratif, Classe 1
1 week ago
Quebec City, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...
-
Agent de Soutien Administratif
7 months ago
Quebec City, Canada Ameublement Tanguay Full time**AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
13 hours ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
7 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Emploi Étudiant
2 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeLes défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...
-
Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale
7 months ago
Quebec City, Canada TEHORA Full timeVoici un poste à distance. TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra...