Adjoint.e Administratif.ve

2 months ago


Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

**Recherche**
une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**:

- Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -**
**- TON MANDAT -**
essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*.
**- TON PROFIL -**:

- Parcours pertinent en administration &comptabilité
- Savoirs en comptabilité& maitrise SAGE (atout)
- Agilité à gérer plusieurs dossiers en même temps & à définir les priorités
- Autonomie, sens de l’initiative & du travail d’équipe
- Connaissance du milieu communautaire (atout)& de sa polyvalence des tâches
- Compréhension des enjeux parentaux & des familles à statut précaire
- Aisance au contact & au dialogue empathique & bienveillant
- Bonne notion des langues française & anglaise
- Multilingue (atout)
- Disponibilité en soirée ou en fin de semaine à l’occasion
**- TES TÂCHES PRINCIPALES -**
**ADMINISTRATION & COMPTABILITÉ**:

- Soutien à la comptabilité : préparation des payes, paiements de factures et réception des paiements,gestion des petites caisses, dépôts mensuels, préparation des reçus de charité et des feuillets d’impôts, etc.
- Soutien administratif : mise à jour de la base de données des membres, gestion des fournitures,suivi du personnel d’entretien, etc.
- Soutien à l’accueil téléphonique et à l’accueil des familles
- Soutien à l’équipe, selon les besoins(soutien à la direction, gestion des inscriptions, mise en page de documents, tri de la friperie, etc.)

**DÉPANNAGE D’URGENCE**:

- Gestion des références et analyse des besoins des familles.
- Préparation des lots (couches, lait maternisé, etc.) et accueil des familles
- Tâches administratives : gestion du budget Dépannage, mise à jour des statistiques, gestion des achats, etc.
**- TON CONTEXTE DE TRAVAIL -**
**UN MILIEU DE VIE**
Le Groupe d’entraide maternelle de La Petite Patrie (GEM) est un organisme communautaire Famille dont la mission est d’accueillir, valoriser et enrichir l’expérience parentale. Au quotidien le GEM est un véritable milieu de vie, où tout peut se dire et s’entendre, où pleurs et éclats de rire s’entremêlent. Un espace-répit pour les parents, une aire de jeux pour les petits. Bref, il y a beaucoup de vie au GEM. Le GEM offre aussi un service de dépannage de produits de base pour bébés sur référence obligatoire(CLSC, organismes de quartier,hôpitaux ).

**TES COLLÈGUES**
Depuis quelques temps, l’équipe développe une philosophie de gestion participative où toutes les employées s’impliquent dans la vie évolutive de l’organisation. Cela s’actualise par des pratiques, des mécanismes de travail et des outils collaboratifs qui sont mis en place pour encourager le travail collaboratif.
**- TES CONDITIONS DE TRAVAIL -**:

- Taux horaire entre 18$ et 20$ de l’heure, selon l’expérience
- Un régime de congés maladie & personnel généreux favorisant la conciliation famille/travail
- Journées mensuelles de télétravail
- 4 semaines de vacances payées après 1 an (fermeture estivale de 5 semaines)
- Congés généreux durant les fêtes de Noël
- Régime de retraite
- Entrée en poste : dès que possible
- Lieu de travail : 6848 av. C. Colomb, Mtl.

**TU VEUX VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS ?**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Régime de retraite

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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