Adjoint ou Adjointe Au Vice-président à

2 weeks ago

Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

ADJOINT OU ADJOINTE AU VICE-PRÉSIDENT À L’ADMINISTRATION | CONCOURS 22-23/37
Vice-présidence à l’administration

**Emploi cadre - Contrat jusqu’au 28 février 2025**

**26 janvier 2023**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**
La personne occupant cet emploi se rapporte directement au vice-président à l’administration. Elle conseille et appuie le vice
- président à l’administration dans la réalisation de son mandat de soutien à la mission de l’Université du Québec et de service aux établissements du réseau. Elle rehausse la capacité d’action de la Vice-présidence à l’administration en pilotant des dossiers de niveau stratégique et de nature transversale (touchant plusieurs domaines d’activité ou intervenants de la vice-présidence ou de l’Université du Québec).

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
Cette personne:

- Conseille le vice-président dans les domaines d’activité de la Vice-présidence à l’administration. Recherche et transmet des informations stratégiques utiles au vice-président. Produit des états de situation, des analyses, des synthèses et des recommandations en ces matières.
- Assure une veille active de l’environnement administratif, légal et financier dans lequel évolue l’Université du Québec.

Analyse les conséquences des changements aux lois, politiques, règlements et normes qui visent l’Université du Québec sur les domaines d’activité de la vice-présidence.
- Assiste le vice-président dans la mise en œuvre de stratégies visant l’atteinte des objectifs de la vice-présidence et de l’Université du Québec.
- Peut présider, organiser ou soutenir les travaux de comités ou de groupes de travail internes ou externes à l’Université du

Québec.
- Représente le vice-président ou l’Université dans certains dossiers qui lui sont confiés ou auprès d’organisations externes.
- Coordonne l’élaboration et le suivi du plan de travail annuel de la vice-présidence.
- Coordonne la préparation et le suivi de dossiers devant être soumis aux instances décisionnelles de l’Université du Québec, aux ministères et organismes gouvernementaux ou à d’autres organisations.
- Assure la réalisation et le suivi de travaux exigeant la collaboration de différentes unités administratives de la vice-présidence et de l’Université du Québec tel que la gestion des risques institutionnels.
- Coordonne la préparation et le suivi des réunions de la Commission de l’administration et des ressources humaines ainsi que d’autres réunions présidées par le vice-président à l’administration et en assume le secrétariat lorsque requis.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- **Scolarité **:Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée aux domaines de responsabilité de la vice-présidence (gestion des ressources financières, matérielles, immobilières et informationnelles). Un diplôme de maîtrise constituera un atout.
- **Expérience **:Un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente. Expérience requise dans la coordination de travaux exigeant la collaboration d’intervenants multiples.
- **Français**: Excellente capacité à communiquer verbalement et par écrit.
- **Anglais**: Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

**Connaissances informatiques**:

- Très bonne connaissance de la suite MS Office.
- **Autres connaissances**:

- Excellente connaissance des domaines d’activité de la vice-présidence;
- Bonne connaissance de l’administration universitaire et de ses enjeux.
- **Compétences recherchées**:

- Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
- Facilité à analyser des situations et à solutionner des problèmes;
- Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
- Sens aigu de l’organisation et de la planification.

**TRAITEMENT**

Conformément à la politique salariale en vigueur pour le personnel cadre, selon une échelle salariale variant entre 86 568 $ et
129 857 $ (emploi cadre de catégorie 3).

**LIEU DE TRAVAIL**

475, rue du Parvis, Québec (Québec)
- Veuillez prendre note qu’une directive sur le télétravail est actuellement mise en place au sein de l’organisation.

**CANDIDATURE**
Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, **par courrier électronique**, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant
à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de **concours 22-23/37, avant le 10 février 2023, à**
**16 h** par courriel.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Occasionnel
La durée du contrat : 24 mois

Salaire : 86 568,00$ à 129 857,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retr

  • Adjointe ou Adjoint Au Président

    1 day ago

    Quebec City, Canada Bureau d'audiences publiques sur l'environnement Full time

    **Adjointe ou adjoint au président** **(Compensation de la scolarité manquante par de l’expérience)** **Offre de recrutement 26410SRC025620240404** - **Unité administrative**: Bureau du président - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 5N6 -...

  • Adjoint(E) Au Président

    3 days ago

    Quebec City, Canada David Veilleux Services Financier Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) du président** Bonjour à toi! Nous désirons dénicher pour notre président, la perle rare des adjoints(es) en services financiers. Es-tu la personne exceptionnelle que nous recherchons ? Nous sommes un cabinet de services financiers multidisciplinaires spécialisé avec les professionnels depuis 1995. De plus, nous...

  • Secrétaire de Vice-recteurs Adjoints

    1 day ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal est d’assurer la responsabilité des tâches de secrétariat du vice-recteur adjoint à l’internationalisation et à la valorisation de la recherche, de la création et de l’innovation ainsi qu’au vice-recteur adjoint à l'exécutif et à l'administration. Attributions caractéristiques 1. Assister les vice-recteurs...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    1 day ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...

  • Adjoint ou Adjointe à L’administration

    2 days ago

    Quebec City, Canada Association des archivistes du Québec Full time

    **ADJOINT OU ADJOINTE À L’ADMINISTRATION** **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint ou adjointe à l’administration - comptabilité Supérieur immédiat : Direction générale de l’Association Statut : Permanent Horaire de travail : 32hrs/semaine de septembre à fin juin - 28hrs/semaine horaire d’été) Lieu de travail : Québec, Cité...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Organisation: Expérience client globale/ Poste permanent/ Télétravail/ Québec/ Montréal/ Autres régions/ Bilingue/ Entrée en poste: dès que possible_ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence principale,...

  • Adjoint Exécutif

    3 days ago

    Quebec City, Canada GUAY Full time

    Devenir adjoint exécutif chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés et offrir un service administratif professionnel au Vice-Président - Opérations ainsi qu’au Vice-président - Finance et administration. Par son rôle, l’adjoint exécutif sera au quotidien, une ressource importante pour les gestionnaires afin d’assurer la...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Quebec City, Canada Guilbault Full time

    **PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TEMPORAIRE.** Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Nous recherchons un(e) Adjointe administratif(ve) pour rejoindre la vice-présidence des Services automobiles de CAA Québec. MISSION - Effectue le suivi et la rédaction de différentes communications auprès de différents intervenants internes et externes - Effectue la production de rapports de gestion tel que des rapports...

  • Vice-président Construction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Habitat Construction Full time

    **Qui sommes-nous?** Le Groupe Rioux, c’est plus de 60 ans d’histoire et de réalisations. C’est aussi plus d’un demi-siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Aujourd’hui, le Groupe Rioux c’est 5 entreprises et plus de 350 employés dans 5 industries différentes : l’hôtellerie,...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Guilbault Full time

    **PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).** Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à café?...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada La Fondation de l'Université Laval - Développement et relations Full time

    La Fondation de l’Université Laval - Développement et relations avec les diplômés est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative. Relevant du président-directeur général, le secrétaire principal assiste, en partie, le président-directeur général, la secrétaire corporative et gouvernance ainsi que certains...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    2 days ago

    Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...

  • Adjoint(E) Au Président

    1 week ago

    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Hey toi! Tu es à la recherche d’un sucré de bon emploi ? Pourquoi ne pas faire de ton péché mignon ton quotidien à temps plein? Laura Secord, Leader dans le monde du chocolat depuis plus de 100 ans, est une entreprise qui ne cesse de grandir dans la vente au détail ainsi que sur le marché des chaines d’alimentation, pharmacies et grandes...

  • Adjoint(E) Au Président

    3 days ago

    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Hey toi! Tu es à la recherche d’un sucré de bon emploi ? Pourquoi ne pas faire de ton péché mignon ton quotidien à temps plein? Laura Secord, Leader dans le monde du chocolat depuis plus de 100 ans, est une entreprise qui ne cesse de grandir dans la vente au détail ainsi que sur le marché des chaines d’alimentation, pharmacies et grandes...

  • Adjoint de direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Québec City, Canada Beneva Full time

    Description : Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint de direction à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président – Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    Le **Consortium de recherche et d’innovations en bioprocédés industriels au Québec (CRIBIQ) **cherche à compléter son équipe ! Venez nous rejoindre pour des défis stimulants et pour faire partie du changement ! Le CRIBIQ a pour mission de promouvoir et soutenir la réalisation de projets industriels innovants dans les filières industrielles de...