Adjoint de direction
4 weeks ago
Description
:Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion.
Venez mettre vos talents comme adjoint de direction à contribution chez
Beneva
Relevant du Vice-président – Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda du vice-président. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe. Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres du vice-président ; participer à l’animation de segments d’ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence. Rédiger des lettres et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports à la demande du gestionnaire. Coordonner les ordres du jour des comités de risques avec l’outil Diligent. Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires et des cahiers d’autorités. Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train); avec l’outil Concur, compléter les allocations de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail. Traiter la facturation pour certains fournisseurs. Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement. Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances) Horaire de travail
Temps partiel à 21 heures par semaine Mode hybrideVos talents et qualifications
Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat. Minimum de 7 ans d’expérience pertinente. Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Maîtrise des outils de la suite MS Office.Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature.
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Adjoint/adjointe Direction
5 days ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...
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Direction adjointe des ressources humaines
1 week ago
Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeENDROIT : Service des ressources humaines Centre administratif 2955, boulevard de l’Université Sherbrooke, Québec J1K 2Y3 SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directrice des ressources humaines ______________________________ Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, qui compte 48 écoles et centres et qui offre des services éducatifs à plus de...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Québec, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...
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Adjoint de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada L'Unique Assurances générales Full timeRejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?** **Venez mettre vos talents à...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full timeDavie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...
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Adjointe de Direction
4 days ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time**Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale
7 days ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant qu'adjointe ou adjoint à la Direction générale, tu collaboreras étroitement avec les membres de l'équipe afin d'assurer un suivi efficace des différents dossiers stratégiques et administratifs de la Direction générale. Joins-toi à l'équipe de la Direction générale, poste cadre régulier à temps complet (poste non...
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Adjointe de Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjointe de direction Statut: Régulier Sommaire: En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On...
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Adjoint∙e à la direction
2 weeks ago
Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full timeL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...
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Adjoint(E) Cadre à La Direction Générale
4 days ago
Québec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...
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Adjoint∙e à la direction
2 weeks ago
Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full timeJob DescriptionL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada TML Informatique Full timeTML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...
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Direction Adjointe Aux Services Des Ressources
4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time**Candidatures sollicitées** **Nature du travail** Relevant de la direction des Services des ressources humaines, la direction adjointe est appelée à jouer un rôle stratégique dans la réalisation de la mission de l’organisation, la réussite scolaire, la planification de la main-d’œuvre, la mobilisation du personnel, l’accompagnement et le...
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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de direction francophone
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full timeNotre client est une Organisation professionnelle reconnue située au centre-ville de Montréal. Nous recherchons un/une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence. Responsabilités : S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...
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Adjointe Administrative de Direction
5 days ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeOn vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens de l’organisation, ainsi que votre proactivité ? Vous êtes une personne minutieuse et vous aimeriez apporter votre soutien à plusieurs gestionnaires, ainsi que leurs équipes de travail ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! En effet, l’équipe de l’expérience clients/conseillers et...
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time**Agent(e) de secrétariat spécialisé (adjoint(e) de direction)** Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend! **Votre...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 - **Télétravail **:en mode...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
4 days ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...