Adjoint ou Adjointe à L’administration
2 weeks ago
**ADJOINT OU ADJOINTE À L’ADMINISTRATION**
**IDENTIFICATION DU POSTE**
Titre : Adjoint ou adjointe à l’administration - comptabilité
Supérieur immédiat : Direction générale de l’Association
Statut : Permanent
Horaire de travail : 32hrs/semaine de septembre à fin juin - 28hrs/semaine horaire d’été)
Lieu de travail : Québec, Cité universitaire - Pavillon Casault - possibilité de travail en mode hybride en fonction des balises organisationnelles
Salaire : à partir de 24$/ heure
Période d’affichage : Du 3 février au 28 février 2023
**SOMMAIRE DU POSTE**
L’Association des archivistes du Québec (AAQ) est une association professionnelle nationale qui regroupe plus de 500 membres. Elle a son siège social à Québec et offre des services à l’ensemble de ses membres qui exercent au Québec, au Canada et ailleurs dans le monde.
La personne occupant le poste d’adjoint ou d’adjointe à l’administration - comptabilité répond et est responsable de ses actions devant la directrice générale de l’AAQ à laquelle elle apporte le soutien administratif requis. Elle apporte
également ce soutien aux responsables des diverses instances de l’Association de même qu’aux membres de l’Association.
**DESCRIPTION**
1. Gestion du service à la clientèle
- Gère les appels téléphoniques et fournit aux interlocuteurs.trices les renseignements pertinents ou les met en lien avec des personnes ressources
- Gère les courriels, donne suite ou les transfère aux personnes concernées
- Rédige la correspondance, les notes de service, les formulaires et autres documents relatifs aux activités de l’AAQ
- Apporte un soutien technique aux membres, bénévoles et administrateurs de l’AAQ
- Apporte un soutien aux employeurs dans leur recherche de personnel
2. Gestion du membership
- Assure la gestion électronique du membership et des abonnements
- Tient à jour le répertoire des membres
3. Gestion financière et administrative
- Effectue les opérations financières usuelles : inscription des membres aux activités, saisie des dépenses, des revenus, (dépenses de voyage, demandes de paiement, etc.,)
- Collabore à la conciliation bancaire et à la préparation des états financiers mensuels
- Effectue l’envoi mensuel des états de compte pour le rappel des comptes à recevoir
- Effectue la gestion financière des subventions obtenues, complète, au besoin, les formulaires s’y rattachant
- Facilite les tâches du vérificateur pour la réalisation des états financiers annuels
- Émet les reçus et les factures
- Applique les normes et les procédures administratives et financières en vigueur
- Assure le suivi financier des ventes de commandites : contrats, dépenses, revenus, rapports et communications en collaboration avec la DG
- Assure le support administratif aux différentes instances
- Recherche l’information pour la mise à jour des documents nécessaires au bon fonctionnement de l’AAQ et en assure la diffusion
4. Gestion opérationnelle du Congrès ou autres activités
- Assure un support au Comité du congrès et lors des activités de formation ou de perfectionnement
- S’assure de la saisie des inscriptions, des reçus, des cocardes, des listes et des statistiques
- Assure une présence physique au congrès pour l’accueil, les inscriptions sur place et pour le salon des exposants
- Transmet toute l’information pertinente aux membres, exposants et personnes intéressées.
5. Accomplir toutes autres tâches connexes
**QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEC en administration spécialité comptabilité ou
- D.E.P. ou DEC en secrétariat avec comptabilité
- 2 à 5 ans d’expérience en administration
- Bonne connaissance du logiciel Sage serait un atout
- Capacité avec les technologies du web (logiciel wordpress)
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Maîtrise de la suite Office (niveau intermédiaire)
**QUALITÉS PERSONNELLES**
- Dynamisme, esprit d’initiative
- Prédispositions à travailler avec un public à distance
- Esprit d’ouverture et capacité à gérer simultanément plusieurs activités et à travailler au développement de l’Association
- Intégrité, loyauté et adhésion aux valeurs de l’Association
- Aptitude à travailler sous pression
- Autonomie, sens de la planification et de l’organisation
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 24,00$ par heure
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- administration: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
Date de début prévue : 2023-03-13
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Adjoint ou Adjointe à La Facturation
9 hours ago
Quebec City, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche **d’un adjoint ou d’une adjointe à la facturation** qui se joindra à**...
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Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRS03745210-02** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous souhaitiez faire...
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Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif
7 days ago
Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time**Une adjointe ou un adjoint administratif** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
3 days ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...
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Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full timeAdjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Processus de sélection**: 26410SRS037492302405-001 Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du...
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Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif
6 days ago
Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un poste régulier à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À ces fins, elle a comme mandat, entre autres,...
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Adjoint/adjointe Direction
4 days ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...
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Un Syndic Adjoint ou Une Syndique Adjointe
6 days ago
Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeCarrières à l'OIIQ L’OIIQ cherche à recruter **Un syndic adjoint ou une syndique adjointe**: Direction, Bureau du syndic No d’affichage : 23-P-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 97 306.36 $ à 123 264.77 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 - | - 13 avr. 2023 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...
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Adjoint(E) à La Direction
6 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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Adjointe ou Adjoint Aux Programmes
4 weeks ago
Quebec City, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time**OFFRE D’EMPLOI (000105-QMT)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES** **Direction du soutien à la diffusion et au rayonnement international** Poste temporaire (6 mois) - Temps plein (35 h semaine) Entrée en fonction : Septembre 2023 Poste au bureau de Québec (Quartier Saint-Roch) ou de Montréal (Quartier des spectacles) Personnel de soutien...
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Quebec City, Canada Centre de la petite enfance Les petits mulots Full time**Fonction**: Sous la responsabilité de la directrice adjointe aux finances, le technicien, la technicienne comptable participe à l’administration et à la gestion des ressources financières. Gère les dossiers du personnel relatif à la paie, effectue des achats et assure le suivi des inventaires, produit des rapports administratifs favorisant la prise...
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Adjoint(E) à La Direction
6 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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Adjointe Administrative
2 days ago
Quebec City, Canada RESTOS PLAISIRS Full time**Restos Plaisirs est actuellement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administratif(ve) !**: **RESTOS PLAISIRS C'EST...** Une entreprise de restauration établie à Québec depuis plus de 35 ans. Le travail d’équipe, le talent et le plaisir au travail sont au cœur du succès de Restos Plaisirs. L’entreprise exploite 12 succursales sous...
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Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 - **Télétravail **:en mode...
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Adjoint / Adjointe Aux Chargés de Projets
6 days ago
Quebec City, Canada Equans Full timeAdjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis **Offer ID**: - 55639**Métier**: - Technicians / Construction**Contract type**: - Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe aux chargé de...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque...
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Adjoint Exécutif ou Une Adjointe Exécutive
6 days ago
Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeSecrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 14 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand...
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Urologie - Professeure Adjointe/agrégée ou
4 days ago
Quebec City, Canada Université McGill Full time**Urologie - Professeure adjointe/agrégée ou professeur adjoint/agrégé (clinique)**: **Université McGill**: **Location: Quebec** **Date posted: 2024-02-16** **Advertised until: 2024-03-17** En plus de jouir d’une réputation internationale enviable, la Division d’urologie de l’Université McGill est à l’avant-garde de la recherche en...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...