Adjointe ou Adjoint Au Président

3 weeks ago


Quebec City, Canada Bureau d'audiences publiques sur l'environnement Full time

**Adjointe ou adjoint au président**
**(Compensation de la scolarité manquante par de l’expérience)**

**Offre de recrutement 26410SRC025620240404**
- **Unité administrative**: Bureau du président
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi**: Régulier
- **Lieu de travail**: 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 5N6
- **Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
- **Horaire de travail**: Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Avril 2024

**Mission**

Au BAPE, nous nous penchons sur les enjeux sociaux, économiques et environnementaux liés à certains projets d’envergure. Nous informons et nous consultons la population, en plus d’enquêter et d’éclairer la prise de décision gouvernementale. En donnant une voix aux citoyennes et citoyens, nous leur permettons de contribuer à façonner l’avenir du Québec.

**À propos de nous**

Notre chaleureuse équipe réunit une cinquantaine de personnes aussi dynamiques qu’engagées. Nous nous démarquons par notre impartialité, notre expertise et notre rigueur. Seras-tu la nouvelle ou le nouveau collègue qui nous aidera à mener à bien la mission du BAPE?

**Nos avantages distinctifs**:

- 20 jours de vacances après seulement 1 an de service et 13 jours fériés.
- Horaires variables de 7 h à 19 h.
- Mesure de conciliation travail et vie personnelle.
- Programme d’aide aux employés et à leur famille.
- Programme de remboursement des activités sportives.

La fonction publique du Québec offre une panoplie d’avantages qui se démarquent. Pour en savoir plus, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Au quotidien**

Voici quelques-uns des défis qui t’attendent:

- Concevoir, effectuer et mettre en forme à l’aide des logiciels de bureautique divers documents, s’assurer de leur qualité, de la langue et de leur conformité (rapports, lettres, notes, tableaux, courriels, etc.).
- Organiser la logistique des différentes rencontres du Bureau du président (convocation, prise de notes, soutien administratif, rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus, etc.).
- Réaliser les activités liées au déroulement d’un mandat confié par le ministre.

**Échelle de traitement **:De 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, selon l’expérience*.
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, _il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence_._

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou tout autre diplôme d’études collégiales pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- **Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:
Pour exercer ses fonctions, la personne titulaire de l’emploi devra:

- posséder d’excellentes habiletés de communication verbales et écrites;
- faire preuve de rigueur, de jugement;
- être autonome, polyvalent(e) et démontrer une grande capacité d’organisation dans l’ensemble de ses tâches;
- avoir à cœur le respect des échéanciers.

Elle travaillera en étroite collaboration avec le président pour lui permettre d’assumer adéquatement ses responsabilités. Très variées, ses tâches administratives nécessiteront de faire preuve de jugement, d’initiative, de débrouillardise et de rigueur.

Elle aura une grande autonomie dans l’organisati



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