Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago


Quebec City, Canada Promutuel Full time

**Trouvez votre idéal **LÀ**

Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés. Participez au succès d’une fière mutuelle d’ici qui protège les gens d’ici.

**Un aperçu de ce qui vous attend chez nous**:

- Vous évoluerez dans une organisation en pleine transformation qui mise sur l’agilité et l’innovation.
- Vous profiterez d’une réelle considération humaine, où l’écoute et l’entraide sont au cœur des décisions.
- Vous travaillerez avec des personnes passionnées et dévouées dans un esprit d’équipe hors du commun.
- Votre quotidien sera rythmé par les défis et les projets.
- Vous bénéficierez d’un accompagnement dans l’atteinte de vos objectifs professionnels.

**Des avantages qui changent tout**:

- Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
- Horaire flexible permettant de conserver un équilibre travail-vie personnelle
- Congés mobiles dès la première année
- Possibilité de télétravail en mode hybride
- Assurance collective pour vous et votre famille
- Télémédecine gratuite pour vous et votre famille
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
- Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
- Rabais sur vos assurances auto et habitation
- Programme d’aide aux employés

**À propos du poste**

Vous exercerez votre emploi à notre bureau situé à Québec (possibilité de travail en mode hybride).

Vous aimez coordonner les activités d'une équipe? Véritable bras droit, vous souhaitez mettre à profit votre sens de l'organisation afin d'épauler une équipe dans sa gestion administrative? Nous avons l'emploi pour vous Nous sommes à la recherche d’un(e) brillant(e) adjoint(e) de direction pour la vice-présidence - Finance.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**
- Gérer l’agenda du vice-président et de certains directeurs de la vice-présidence;
- Assurer le soutien administratif complet notamment: la gestion des appels, des voyages, des courriels, du courrier, des approbations, etc.;
- Effectuer l'organisation des suivis incluant les appels, les courriels et les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles;
- Organiser la tenue des rencontres (d’équipe, d’appels-conférences, de formations) en assurant leur coordination avec des intervenants externes et internes;
- Préparer l’ordre du jour, réviser et déposer les documents de certaines réunions et comités, y assister et en rédiger le compte-rendu;
- Effectuer la révision et la correction de divers documents et rapports;
- Coordonner certains projets, notamment ceux liés à la collecte d’informations ou de documents et en assurer les suivis auprès de la vice-présidente;
- Vérifier et assurer le suivi des factures et des dépenses en fonction des budgets incluant la facturation aux sociétés mutuelles
- Agir à titre de personne-ressource concernant les problèmes d'équipement technologique et matériel de l'équipe;
- Collaborer à l'exercice budgétaire en effectuant la réconciliation des dépenses mensuelles du budget, en assurant le paiement des factures, ainsi qu'en participant à la préparation des prévisions budgétaires en cours d’année et des provisions à la fin d’année.

**Avez-vous ce profil-LÀ?**
- DEC en bureautique ou l’équivalent
- Minimum de 10 années d’expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit _(avoir une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de répondre aux objectifs de croissance de Groupe Promutuel)_
- Bonne maitrise des technologies (télé présence, appels-conférences, etc.);
- Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
**Venez découvrir la différence Promutuel Assurance



  • Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...


  • Quebec City, Canada TML Informatique Full time

    TML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...


  • Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...


  • Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...


  • Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    **Agent(e) de secrétariat spécialisé (adjoint(e) de direction)** Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend! **Votre...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago


    Quebec City, Canada L'Unique Assurances générales Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?** **Venez mettre vos talents à...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...


  • Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...


  • Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...


  • Quebec Province, Canada MRC de Bellechasse Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) de direction - GMR** **Tu as de l’expérience en administration ?** **Tu rêves d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle?** **Tu cherches un endroit avec une belle équipe de travail qui a à cœur le bien-être de ses employés ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi !** Voici ce que nous...


  • Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Mandat temporaire de 6 mois Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de planification. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Expérience client et...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **À propos de nous** Trouvez votre idéal LÀ! Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés.. **Trouvez votre idéal LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle?...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...


  • Quebec City, Canada Théâtre jeunesse Les Gros Becs Full time

    **Adjoint-e à la direction**: - Remplacement de congé de maternité_ **VOTRE APPORT AU SEIN DE L’ÉQUIPE** L’adjoint-e à la direction générale joue un rôle crucial dans la mise en action des projets menés par la direction générale. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité d’apprendre dans la bonne humeur, la personne...


  • Quebec City, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

    **Adjointe à la direction, responsable des communications** L’adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d’une grande autonomie afin de supporter le directeur de l’organisme à titre de bras droit. Il s’agit d’une personne fiable et honnête, qui détient une bonne...


  • Quebec City, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...


  • Quebec City, Canada TÉLÉMAG Full time

    _**La station de télévision Télé-Mag est à la recherche d’un Adjoint(e) à la direction et c**_**oordonnateur(trice) de production **_**qui aimerait**_ _**travailler avec une équipe de passionnés!**_ - **Coordination de production**:_ - Coordonner l’ensemble des ressources selon les besoins en production - Effectuer les suivis et répondre aux...