Adjointe ou Adjoint de Direction

2 weeks ago

Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

**Adjointe ou adjoint de direction**

**Direction générale**

**Poste permanent non-syndiqué**

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**
**Rôle principal**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives reliées au déroulement des activités de la direction générale. De plus, la personne salariée agit à titre de facilitatrice pour les membres de l’équipe de direction et les dossiers communs avec l’Exécutif national.

**Attributions caractéristiques**

La personne:

- Anticipe et prévient les besoins de la ou des personnes qu'elle assiste tels que le règlement d’un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à l’attention des gestionnaires et leur transmet les informations; le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
- Dépouille, rédige et expédie la correspondance sous sa responsabilité; établit les priorités en concertation avec le directeur général et assure les suivis;
- Rédige, révise et saisit, dans les styles et les formes appropriés, des présentations, des lettres, des textes, des rapports ou autres documents. Vérifie l’exactitude des travaux;
- Effectue la révision linguistique des documents qui lui sont soumis;
- Tient, met à jour des banques de données, des listes et résume des statistiques;
- Collige, à la demande du directeur général, les informations nécessaires pour effectuer les redditions de comptes;
- Planifie les rencontres touchant la direction générale et prépare les documents nécessaires pour ces rencontres;
- Agit à titre de personne de référence pour les membres de la direction, les nouvelles ressources, tout employé, et ce, dans le respect des règles de confidentialité;
- Participe à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales ponctuelles, mensuelles ou annuelles sous la responsabilité du directeur général. Effectue, au besoin, les convocations, les réservations de salles, de chambres et de transports. Rédige les communiqués et s’assure que les documents et le matériel requis pour les rencontres soient prêts et disponibles.
- Transmet à la Trésorerie les factures, rattachés aux contrats et soumissions préalablement autorisés par le directeur général, pour paiement.
- Concilie l’agenda du directeur général selon les priorités et assure les suivis s’y rapportant;
- Communique, à la demande du directeur général, avec diverses entreprises pour obtenir des soumissions, analyse et résume les offres et les présente au directeur général.
- Effectue des recherches administratives, compile les données et les analyse;
- Conçoit les grilles de plan d’action selon le modèle établi et assure les suivis au besoin.
- Effectue les tâches en lien avec le Bureau des plaintes; gère les courriels, assure le suivi par le billet d’un tableau indicateur et relance les responsables des dossiers, constitue les dossiers de plaintes et rassemble toute la documentation nécessaire pour le traitement et le suivi de la plainte;
- Constitue, au besoin, pour le Comité d’éthique et de déontologie, le dossier d’enquête; participe aux réunions du Comité, assure la logistique en lien avec l’enquête, prépare les documents des membres du comité pour la prise de notes lors des entretiens, rédige des communiqués officiels pour la personne plaignante et la personne accusée, rédige le rapport d’enquête et les recommandations;
- Collige l’information reliée à son secteur d’activités. Met sur pied et maintient un système de classement, de gestion et de suivi relié à son secteur d’activités;
- Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages et prend des rendez-vous;
- Effectue des tâches générales de bureau telles que, photocopie ou numérisation, assemblage de documents, inventaire de fournitures.

**CONDITIONS D’ADMISSION**

**Scolarité**

DEC ou l’équivalent dans un domaine pertinent

**Expérience**

Entre 2 et 3 ans d’expérience pertinente dont au moins 1 année dans une fonction similaire

**Exigences**

Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et excellente maîtrise du français

**Qualités recherchées**
- Sens de l’organisation
- Habileté dans la gestion des priorités et du temps
- Autonomie, initiative et polyvalence

**LIEU DE TRAVAIL**
- Bureaux de Québec

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- 36,74 $/h à 46,71 $/h au 1er janvier 2024
- Horaire flexible de 35 heures/semaine
- Mode de travail hybride (3 jours en télétravail et 2 jours en présence)
- Régime de retraite (RREGOP)
- Assurances collectives

**DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES**
- 8 mai 2024, à 16 h 30

**VEUILLEZ ACHEMINER VOTRE CURRICULUM VITAE AUX RESSOURCES HUMAINES À**:
**Adjointe ou adjoint de directio

  • Adjoint/adjointe Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...

  • Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif

    7 days ago

    Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

    **Une adjointe ou un adjoint administratif** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada L'Unique Assurances générales Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?** **Venez mettre vos talents à...

  • Adjoint ou Adjointe Administrative à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 - **Télétravail **:en mode...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint Des

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Plus spécifiquement, la personne est appelée à: Veiller à la mise en oeuvre et au développement des programmes d’études sous sa responsabilité en exerçant un leadership pédagogique afin d’assurer la gestion du changement et l’harmonisation des interventions nécessaires à leur mise en oeuvre; Superviser les travaux des comités de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque...

  • Adjointe Administrative de Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    On vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens de l’organisation, ainsi que votre proactivité ? Vous êtes une personne minutieuse et vous aimeriez apporter votre soutien à plusieurs gestionnaires, ainsi que leurs équipes de travail ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! En effet, l’équipe de l’expérience clients/conseillers et...

  • Un Syndic Adjoint ou Une Syndique Adjointe

    6 days ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Carrières à l'OIIQ L’OIIQ cherche à recruter **Un syndic adjoint ou une syndique adjointe**: Direction, Bureau du syndic No d’affichage : 23-P-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 97 306.36 $ à 123 264.77 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 - | - 13 avr. 2023 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Adjointe de Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI (000105-QMT)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES** **Direction du soutien à la diffusion et au rayonnement international** Poste temporaire (6 mois) - Temps plein (35 h semaine) Entrée en fonction : Septembre 2023 Poste au bureau de Québec (Quartier Saint-Roch) ou de Montréal (Quartier des spectacles) Personnel de soutien...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada TML Informatique Full time

    TML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...

  • Adjointe de Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjointe de direction Statut: Régulier Sommaire: En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On...

  • Adjoint / Adjointe Aux Chargés de Projets

    7 days ago

    Quebec City, Canada Equans Full time

    Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis **Offer ID**: - 55639**Métier**: - Technicians / Construction**Contract type**: - Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe aux chargé de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    **Agent(e) de secrétariat spécialisé (adjoint(e) de direction)** Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend! **Votre...

  • Adjoint Exécutif ou Une Adjointe Exécutive

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 14 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand...

  • Adjoint(E) Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...

  • Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux

    5 hours ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...