Agente ou Agent de Secrétariat

1 month ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** deux emplois réguliers **d’agente ou agent de secrétariat au sein de la Direction générale des affaires universitaires, médicales, infirmières et pharmaceutiques (DGAUMIP):

- Un emploi au sein de la Direction générale des affaires universitaires, médicales, infirmières et pharmaceutiques située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec;
- Un emploi au sein de la Direction des affaires pharmaceutiques et du médicaments située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec.

L’entrée en fonction est prévue en mai 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d’aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l’activité physique;
- L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n’attendons que vous

**Mandat**:
La **DGAUMIP** a pour rôle et responsabilités de:

- Améliorer les soins et services de santé à la population, et ce dans une perspective collaborative et innovante;
- Créer des stratégies d'optimisation clinique et suivre la performance des établissements;
- Permettre aux Québécois d'avoir accès à des soins de qualité en temps opportun;
- Prendre des décisions quant à l’organisation et l’accès aux services de santé tels que la première ligne, la chirurgie, les cliniques de première ligne (GMF), les urgences, la cancérologie, la pharmacie, les services hospitaliers et préhospitaliers, etc.;
- Veiller à la mise en œuvre des orientations et des stratégies gouvernementales et ministérielles quant aux soins et services de santé à la population.

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur de l’unité administrative visée, la personne titulaire de l’emploi effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace de l’unité administrative. À cet égard, elle est notamment appelée à:

- Assurer l’enregistrement et le suivi des dossiers par le biais du système ministériel de correspondance;
- Assurer la mise en forme de documents (rapports, notes, lettres, tableaux, etc.) ainsi que la qualité linguistique et de l'orthographe;
- Maintenir à jour l’agenda de la directrice ou du directeur et organiser les réunions;
- Assurer la gestion des courriels en vérifiant la pertinence et le niveau de priorité des demandes de convocation en concertation avec la personne concernée;
- Assurer le suivi des communications, du système de classement et du courrier;
- S’assurer de l’organisation des rencontres en virtuel et présentiel impliquant diverses parties prenantes à l’interne et à l’externe.

**Échelle de traitement**:
De 38 352 $ à 49 036 $*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)._**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d’avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

**OU**

Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**ET** Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de secrétariat. Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canad

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **( 221-20 )** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04003032-MN** *** **Processus de sélection - Recrutement - un emploi régulier à pourvoir** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services de justice et des registres. Direction régionale des services de justice des Laurentides. Un emploi d’agente ou d’agent de secrétariat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi: - Un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018979** **Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?** **Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l’efficacité d’une organisation ?** **On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’acquisition des données et des opérations de la Direction générale du suivi de l’état de l’environnement au Sous-ministériat adjoint au développement durable et à la qualité de l’environnement souhaite...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0280365467** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook. La personne titulaire de l’emploi pourrait être...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la politique de mobilité durable et de l’électrification - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail**: Oui - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine -...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste régulier** d’une agente ou d’un agent de secrétariat à la Direction générale adjointe de la protection de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à Québec. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. - Et si vous optiez pour un milieu de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante et dont les défis sont concrets ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Service **:Direction des projets (DP) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Une Agente de Secrétariat ou Un Agent de

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente de secrétariat ou un agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir deux emplois régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe! **Agente ou agent de secrétariat** - **Unité administrative**: Centre de services de **Saint-Jérôme**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Nombre de poste à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR61102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et Réseau régional - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels du Bas-St-Laurent — Établissement de détention de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel à pourvoir à Saint-Jérôme** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la Protection de la faune souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Saint-Jérôme, au 999 rue Nobel et ce, dès que possible. À la suite de la nomination du nouveau conseil des ministres,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023740701** **Nombre d’emplois à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...