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Agente ou Agent de Secrétariat

4 weeks ago

Mauricie QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Agente ou agent de secrétariat***

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Le Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge des personnes qui lui sont confiées, dans la communauté ou en détention, en favorisant leur réinsertion sociale.

**Mission de la direction**: La Direction des services professionnels correctionnels Mauricie-Centre-du-Québec fait partie du réseau correctionnel de l’Est-du-Québec et assure la prestation de services professionnels correctionnels sur le territoire de la région, comprenant les districts judiciaires de Trois-Rivières, Saint-Maurice (Shawinigan, La Tuque) et Arthabaska (Victoriaville). En partenariat avec les ressources communautaires et institutionnelles, elle assure notamment les activités d’éclairage à la cour, d’évaluation et de suivi des personnes contrevenantes à des fins de réinsertion sociale.

**Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Plus précisément, elle doit:

- Assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page dans les rapports;
- Procéder à l’ouverture des dossiers et à l’enregistrement de données aux différents systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES);
- Créer les sentences et les interventions dans ces systèmes;
- Obtenir les antécédents judiciaires dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec), le système LSJPA (Loi sur système de justice pénale pour les adolescents) ainsi que le plumitif;
- Effectuer la tenue de dossiers, du classement et de la numérisation;
- Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service;
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées;
- Exercer d’autres tâches pour supporter ou remplacer ses collègues et doit, à cet égard, faire preuve de souplesse et de polyvalence.

**Échelle de traitement** : De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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