Current jobs related to Agente ou Agent de Secrétariat - Laurentides QC - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Des emplois sont à pourvoir au 2, boul. de la Salette, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Établissement de détention de St-Jérôme. **Mission **:Le ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?** **Nous avons une place pour toi dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boul. de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boulevard de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous avez le goût de changer de milieu, de travailler dans un environnement dynamique, avec une équipe énergique et de relever de nouveaux défis?** **Alors**, cet emploi est pour vous!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 275, rue Latour, local 2.5 à St-Jérôme** **Ministère de la Sécurité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Tu veux un emploi qui sort des sentiers battus?** **Les services correctionnels ont besoin de gens travaillants et motivés comme toi.** **Un emploi régulier est à pourvoir au 275, rue Latour, local 2.5 à St-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest - Établissement de détention d’Amos. **Mission**:Le ministère de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR61102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et Réseau régional - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels du Bas-St-Laurent — Établissement de détention de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir à Québec ou à Lévis** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction des régions et de la métropole - Direction de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches. Deux emplois réguliers...

Agente ou Agent de Secrétariat

5 months ago

Laurentides QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Unité administrative**: Centre de services de **Saint-Jérôme**:

- **Statut de l’emploi**: Régulier
- **Nombre de poste à pourvoir**: 1
- **Télétravail **:En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale et des besoins de l’unité administrative
- **Horaire**: 35 heures par semaine
- **Entrée en fonction prévue** : Janvier 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous la supervision du chef du Centre de services, la personne titulaire de l’emploi effectue différentes tâches de secrétariat, de soutien administratif et de suivi afin de répondre aux besoins et de contribuer au bon fonctionnement du Centre de services.

De façon plus spécifique, la personne aura pour responsabilité de:
**Services aux citoyens**
- Accueillir les visiteurs, recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- Recevoir les signalements, effectuer la saisie dans le logiciel de gestion des plaintes et assurer le suivi conformément à la Politique concernant le traitement des plaintes.

**Ressources matérielles**
- Être la personne responsable de la programmation du système téléphonique et des boîtes vocales;
- Être la personne responsable auprès de la Société québécoise des infrastructures concernant les appels de service;
- Préparer les demandes d'acquisition pour les commandes de fournitures de bureau.

**Traitement de texte**
- Composer des documents à partir de quelques notes prises ou d'ébauches proposées;
- Concevoir et rédiger de courtes notes de service ainsi que de la correspondance courante;
- Faire la mise en page de devis, analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents, et conseiller le personnel sur le langage administratif à adopter dans la correspondance.

**Traitement de la correspondance**
- Dépouiller la correspondance, préparer les correspondances, effectuer le classement;
- Participer à l'élaboration et tenir à jour un ou des systèmes de classement, agir comme personne responsable pour le système de classement Content Server auprès du personnel du Centre de services.

**Ressources humaines**
- Préparer les documents relatifs aux ressources humaines; les demandes de personnel, les formulaires d'autorisation de participer à une formation, les désignations, les lettres de nomination, le calendrier des vacances du personnel, etc.;
- Dans l'accomplissement de ses attributions, la personne sera appelée à initier au travail les nouvelles/nouveaux agent(e)s de secrétariat, à diriger du personnel de soutien, à répartir le travail et à donner son opinion aux gestionnaires sur l'évaluation d'un employé.

**Assiste le chef du Centre de services dans ses tâches au quotidien**
- Assurer la tenue à jour de l'agenda du chef du Centre de services, fixer des rendez-vous, coordonner des réunions, préparer le matériel et les documents nécessaires et effectuer les réservations nécessaires en lien avec les événements;
- En l'absence du chef du Centre de services, vérifier ses courriels, prendre connaissance du contenu et des échéanciers et identifier les priorités;
- Prendre la charge de certains dossiers (résolutions municipales, demandes de renseignements, plaintes, etc.) en entreprenant les démarches nécessaires pour les régler ou les mettre à jour (communications diverses, en particulier avec les différents services de la Direction territoriale, les municipalités et les usagers);
- Compiler des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques, effectuer des démarches pour compléter des données relatives à des dossiers touchant l'exploitation et les opérations du Centre de services.

**Salaire***:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

**Les qualités que nous recherchons**:

- Capacité à planifier son travail et en assurer sa réalisation;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration;
- Faire preuve de minutie;
- Avoir le sens de l’initiative et de la créativité;
- Avoir un niveau de concentration élevé;
- Être capable de s’adapter aux priorités changeantes;
- Avoir une facilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;

OU

Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1
** ET** posséder une année d’expérience pertinente a