Agente ou Agent de Secrétariat

2 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0280365467**

**RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**

Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook.

La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à **travailler en mode hybride** (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison d’un minimum de deux jours par semaine, à l’adresse du port d’attache de l’emploi.

La date d’entrée en fonction est prévue au mois de février 2024.

**Contexte**

La Direction des affaires juridiques (DAJ) a pour mission de répondre aux diverses demandes de nature ou de portée juridique qui lui sont faites, entre autres, par le ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie, ainsi que le ministère des Finances et le ministère du Tourisme, de façon à assurer la sécurité juridique des actions de ces ministères, principalement dans les domaines suivants:

- Droit économique, dont les finances publiques, la politique commerciale, les interventions financières et projets économiques majeurs;
- Droit corporatif et droit des affaires, dont le secteur des assurances, des valeurs mobilières, des institutions financières, des sûretés, de la faillite et l’insolvabilité, des coopératives, et autres;
- Droit lié au secteur de l’énergie;
- Droit administratif, incluant l’accès à l’information;
- Droit civil.

La DAJ agit comme direction-conseil auprès des autres unités du réseau du sous-ministériat aux affaires juridiques du ministère de la Justice (SMAJ) en matière de droit corporatif, de droit économique et de finances publiques. Outre ses fonctions régulières, la DAJ dispense occasionnellement de la formation dans les domaines de droit intéressant ses ministères clients et assume aussi la coordination juridique de dossiers interministériels.

**Attributions**

Le titulaire de l’emploi apporte un soutien quotidien au directeur et aux juristes, et ce, dans le but d’assurer le bon fonctionnement de la direction et un bon suivi des dossiers.

Pour ce faire, il procède à la mise en pages et à la révision linguistique des documents produits par la direction (ex. : contrats, ententes, décrets arrêtés, législation, actes de procédure, opinions juridiques, etc.). Aussi, il effectue les entrées au système de gestion des mandats juridiques : ouverture, étapes de traitement, documents à lier, fermeture, classement et archivage.

De plus, le titulaire de l’emploi supporte le directeur dans l’exercice de ses fonctions, notamment en assurant la gestion de l’agenda et de sa boîte courriel. De plus, il effectue les réservations requises pour les déplacements et l’hébergement et il complète également les rapports de frais.

Finalement, le titulaire de l’emploi assume plusieurs tâches administratives, telles que:

- Les commandes des fournitures de bureau;
- Le suivi des dossiers ministériels;
- La gestion du courrier et des courriels transmis à la direction;
- La gestion de l’assiduité ainsi que la mise en pages de notes, de communiqués et de divers documents;
- L’accueil des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les acheminer, lorsque requis.

**Échelle de traitement** : De 38 352 $ à 49 036 $

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences reliées à l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OU

Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge familiale.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
-

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des services à la gestion (DGSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH) — Direction de la santé et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

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    23 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

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    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

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    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **( 221-20 )** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04003032-MN** *** **Processus de sélection - Recrutement - un emploi régulier à pourvoir** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services de justice et des registres. Direction régionale des services de justice des Laurentides. Un emploi d’agente ou d’agent de secrétariat...

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    23 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : E22120SRS008063942** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et...

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    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

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    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi: - Un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018979** **Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?** **Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l’efficacité d’une organisation ?** **On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’acquisition des données et des opérations de la Direction générale du suivi de l’état de l’environnement au Sous-ministériat adjoint au développement durable et à la qualité de l’environnement souhaite...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

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    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    23 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification, au transport terrestre et à la sécurité (SMETS) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel (2 ans) - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque E., Québec - **Télétravail **:en mode hybride...