Agente ou Agent de Secrétariat

1 month ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’acquisition des données et des opérations de la Direction générale du suivi de l’état de l’environnement au Sous-ministériat adjoint au développement durable et à la qualité de l’environnement souhaite pourvoir:

- Un emploi occasionnel d’une durée de 3 ans à Québec, au 620, avenue Godin avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue en avril 2023.

La Direction de l’acquisition des données et des opérations effectue l’échantillonnage et la collecte des données de l’ensemble des réseaux sous la responsabilité de la Direction générale du suivi de l’état de l’environnement. Elle coordonne l’exploitation des réseaux de surveillance de la qualité de l’air et du climat ainsi que les opérations rattachées au suivi aquatique.

**Attributions**:
Sous l’autorité du directeur et la coordination du chef d’équipe, et en collaboration avec l’équipe de soutien du bureau du directeur, la personne titulaire du poste accomplit différentes tâches de secrétariat et de soutien administratif.

La personne est responsable de la bonne marche de la Direction. Elle est également appelée à collaborer avec les autres agentes ou agents de secrétariat de la Direction générale selon les besoins et elle peut être appelée à entrer en relation avec l’ensemble des unités administratives du Ministère. Pour ce faire, elle devra:

- Planifier, organiser et réaliser des tâches de secrétariat pour la Direction, notamment:

- Assurer la mise en forme et le contrôle de la qualité des documents produits par le personnel : lettres, notes, rapports, tableaux, contrats, etc.;
- Produire, reproduire et finaliser, à partir de fichiers électroniques, des documents de toute nature à l’aide d’outils de bureautique et en vérifier la qualité (présentation visuelle, grammaire, orthographe, respect des standards ministériels);
- Assurer le suivi de la correspondance en respectant les échéances des demandes provenant des autorités du Ministère ou de fournisseurs externes;
- Effectuer le suivi de la correspondance Web (SCW);
- Traiter le courrier papier et électronique;
- Assurer la logistique des rencontres (convocation, réservation de salle et de matériel, envoi de documents, etc.);
- Soutenir le personnel dans l’organisation de rencontres (organisation logistique).
- Assurer le suivi administratif des dossiers concernant certains volets des ressources humaines, matérielles et financières conformément aux directives du Ministère. À cet effet:

- Lors de déplacements ou de formations du personnel, procéder aux diverses réservations requises (chambres d’hôtel, véhicules, billets de train, d’autobus ou d’avion);
- Faire les demandes de mise en paiement des factures dans le système SAGIR (solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources);
- Réviser des contrats et assurer le soutien aux techniciennes ou techniciens aux contrats de la Direction;
- Soutenir, lorsque nécessaire, le personnel, les coordonnatrices et les collaborateurs de la Direction;
- Participer activement au processus d’embauche de nouveaux membres du personnel;
- Gérer les mouvements de personnel auprès des ressources informationnelles.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **( 221-20 )** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04003032-MN** *** **Processus de sélection - Recrutement - un emploi régulier à pourvoir** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services de justice et des registres. Direction régionale des services de justice des Laurentides. Un emploi d’agente ou d’agent de secrétariat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi: - Un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018979** **Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?** **Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l’efficacité d’une organisation ?** **On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0280365467** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook. La personne titulaire de l’emploi pourrait être...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la politique de mobilité durable et de l’électrification - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail**: Oui - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine -...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste régulier** d’une agente ou d’un agent de secrétariat à la Direction générale adjointe de la protection de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à Québec. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. - Et si vous optiez pour un milieu de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante et dont les défis sont concrets ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Service **:Direction des projets (DP) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...

  • Une Agente de Secrétariat ou Un Agent de

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente de secrétariat ou un agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir deux emplois régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe! **Agente ou agent de secrétariat** - **Unité administrative**: Centre de services de **Saint-Jérôme**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Nombre de poste à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR61102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et Réseau régional - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels du Bas-St-Laurent — Établissement de détention de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel à pourvoir à Saint-Jérôme** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la Protection de la faune souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Saint-Jérôme, au 999 rue Nobel et ce, dès que possible. À la suite de la nomination du nouveau conseil des ministres,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023740701** **Nombre d’emplois à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?** **Nous avons une place pour toi dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boul. de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité...