Volet 1 : Adjoint(E) Administratif(Ive), Volet 2 :

3 weeks ago


Montréal, Canada Environnement et Changement climatique Canada Full time

Environnement et Changement climatique Canada
Île de Montréal (Québec), Québec (Québec)
AS-01
60 424 $ à 67 582 $
**Date limite : 29 avril 2024 - 23 h 59, heure du pacifique**

**Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

**Messages importants**:
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

À Environnement et Changement climatique Canada (ECCC), nous encourageons et supportons la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes qualifiées à postuler, quel que soit leur situation quant à la race, la couleur de la peau, la religion, le sexe (y compris l’identité ou l’expression de genre), l’origine nationale, l’orientation sexuelle, l’union civile ou l’état matrimonial, le handicap, l’âge, l’état parental, le service militaire ou toute autre situation protégée en vertu de lois fédérales.

L’information fournie doit permettre aux membres du jury de sélection de comprendre COMMENT (explication claire des tâches), QUAND et PENDANT COMBIEN DE TEMPS (date et durée en mois ou en années), et OÙ (employeur et lieu géographique) l’expérience a été acquise. Votre réponse doit clairement identifier votre rôle et expliquer les responsabilités pertinentes et/ou les mesures que vous avez prises. Vous devez aussi vous assurer de donner suffisamment d’information concernant les délais, la durée, la portée et la complexité du travail ou du projet (selon le cas), etc.

**Milieu de travail**:
**Intention du processus**:
L'intention de ce processus est de doter 2 postes: 1 pour adjoint(e) administratif (ive) (BBB/BBB) et 1 pour adjoint(e) exécutif (ive) (BBB/BBB) à Montréal et Québec.
Les offres d’emploi pouvant découler de ce bassin serviront à combler un poste pour une période d’un an, renouvelable à terme avec la ferme intention de nommer de manière indéterminée aussitôt que possible

**Postes à pourvoir**: 2

**Les renseignements que vous devez fournir**:
Votre curriculum vitae.

ÉTUDE:
Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable de formation, d’études et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

- Expérience à fournir des services de soutien administratifs*
- Expérience dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et OneNote)
- Expérience à tenir un budget ou à assister la gestion avec l’administration des finances.

(*Les services de soutien administratif se définissent comme, par exemple, mais sans s’y limiter à: la gestion d’agendas et de boîte de courriel, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences/vidéoconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement, services de courrier, sécurité, gestion des documents et gestion des locaux et autres tâches connexes).

**Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)**:
Exigences linguistiques variées
Bilingue imperatif
Anglais ou Francais essentiel
Anglais essentiel
Francias essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCE:

- Sens des responsabilités
- Travailler efficacement avec les autres
- Faire preuve d’intégrité et de respect
- Souplesse
- Jugement

CAPACITÉ:

- Capacité à communiqué oralement.
- Capacité à communiquer par écrit.
- Capacité à organiser la charge de travail

**Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)**:
ÉTUDE:
Un diplôme, un grade ou un certificat d'un établissement d’enseignement reconnu avec une spécialisation acceptable en administration de bureau ou dans un autre domaine pertinent au poste à pourvoir.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

- Expérience de travail dans un milieu axé sur le service à la clientèle.
- Expérience de la rédaction d’ordre du jour et de comptes rendus de réunions.
- Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière (p. ex. SAP).
- Expérience dans la planification de voyages.
- Expérience dans le domaine de passation des marchés et de l’approvisionnement.

EXIGENCE OPERATIONNELLE:

- Disponibilité et consentement à travailler des heures supplémentaires, souvent à court préavis.

**Conditions d'emploi**:
Autorisation sécu



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