Agent de Liaison

2 months ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Relevant du (de la) directeur(-trice) adjoint(e) (Politiques et affaires professorales), l’agent(e) de liaison épaule le (la) vice-principal(e) exécutif(-ive) adjoint(e) (Équité et politiques académiques) ainsi que le (la) vice-principal(e) exécutif(-ive) adjoint(e) (Enseignement et programmes d’études) en veillant à la planification, à l’organisation et à la promotion de conférences et d’événements divers, par exemple : Forum sur le leadership académique, Affaires universitaires de même qu’accueil des membres du corps professoral et de l’administration académique nouvellement embauché(e)s. Cette personne gère les échéanciers, le développement, l’organisation, la logistique et les budgets, et offre du soutien en communication.

Principales responsabilités:

- Dresser, planifier et gérer les échéanciers des projets. Effectuer les recherches nécessaires à la préparation de la documentation, mobiliser les unités internes et les entités externes, et veiller au respect des échéances de même qu’à la concrétisation des résultats attendus.
- Élaborer et promouvoir des projets spéciaux relevant de la sphère d’activités d’un(e) des vice-principaux(-ales) exécutifs(-ives) adjoint(e)s.
- S’occuper des communications avec la Faculté et veiller à l’adhésion aux critères de qualité, aux échéanciers et aux méthodes de contrôle des documents.
- Gérer, réviser et actualiser le site Web pour en assurer l’exactitude (dans les deux langues) et la conformité constante aux exigences d’accessibilité et aux pratiques d’excellence.
- Seconder les vice-principaux(-ales) exécutifs(-ives) adjoint(e)s en assistant aux réunions de divers comités, en prenant des notes et en assurant un suivi.
- Assurer la liaison avec les administrateurs(-trices) facultaires, tant académiques que non académiques, pour concevoir des projets visant à améliorer les processus et les communications.
- Aller à la rencontre des interlocuteurs, prendre connaissance des recommandations et les mettre en œuvre.
- Effectuer les recherches nécessaires à la production de rapports confidentiels de première importance sur certains dossiers, rôles et projets.
- Rédiger, réviser, regrouper et relire des notes de synthèse, des ébauches et des résumés.
- Assurer la liaison avec les unités de l’Université et les entités externes.
- Effectuer des recherches et des analyses sur des sujets définis; rédiger, de façon autonome, des lettres ou des rapports particuliers, parfois très délicats et confidentiels.
- Agir comme point d’accès direct pour les affaires administratives et comme agent(e) de liaison auprès des services et des personnes ainsi que des établissements et des organismes externes sur des sujets divers, par exemple des événements et des conférences.
- Remplacer les collègues dans les dossiers portant sur les Chaires de recherche du Canada et le Fonds de perfectionnement professionnel.
- Offrir des services de soutien lors de la création d’unités académiques, par exemple : animer des réunions, créer et actualiser des documents et des modèles, et assurer une concertation entre les bureaux centraux.
- S’acquitter de tâches connexes au besoin.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Excellentes aptitudes en planification, en organisation, en communication et en établissement de priorités. Beaucoup d’entregent. Solides aptitudes en communication orale et écrite. Connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits.. Capacité à gérer de multiples projets. Capacité à nouer des relations-clients. Souci du détail.
- L’Université McGill est une université anglophone où l’exécution des tâches quotidiennes peut nécessiter l’utilisation de l’anglais oral et écrit
- #LI-Hybrid

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat : 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 04) $58,470.00 - $73,090.00 - $87,710.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Dir. asso., Politiques et aff. professorales

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

- ._

  • Agent de liaison

    3 weeks ago

    montréal, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full time

    Groupe FIX AUTO est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bo

  • Agent de liaison

    4 weeks ago

    montréal, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full time

    Groupe FIX AUTO est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bon

  • Agent de Liaison-réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada ProColor Lasalle AM Full time

    **Carrossier ProColor Lasalle AM** est à la recherche d'un-e **Agent-e de liaison-Réceptionnsite!** Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. Une journée dans la vie d'un ** Agent-e de...

  • Agente de Liaison Réceptionniste

    6 days ago

    Montréal, Canada ProColor LaSalle AM Full time

    **Carrossier ProColor Lasalle AM** est à la recherche d'un-e **Agent-e de liaison-Réceptionnsite!** Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. Une journée dans la vie d'un ** **Agent-e de...

  • Agent(E) de Liaison

    2 months ago

    Montréal, Canada ProColor Collision Full time

    **Carrossier ProColor est à la recherche d'un(e) Agent(e) de liaison !** Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que Agent(e) de Liaison, vous agirez en tant qu'ambassadeur(e) de la marque...

  • Agent-e de Liaison

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil aux immigrants de l'est de Montréal Full time

    **Titre du poste**: Agent(e) de liaison « Centre Espace Parents » Déploiement provincial de l’Initiative Espace Parents. Description du mandat Ainsi, sous la supervision de la Directrice adjointe, la personne agente de liaison du projet du Centre Espace Parents aura comme responsabilités principales: Mise en place du Centre, qui assurera le...

  • Agent(E) de Liaison

    2 weeks ago

    Montréal, Canada InfoPrimes Full time

    **InfoPrimes** Expertise - Confiance - Respect **Agent(e) de liaison** Tu veux travailler avec une _équipe dynamique_ et dans une _entreprise familiale_? Ce poste est fait pour toi! En tant qu’**agent(e) de liaison**, tu seras l’intermédiaire entre les assureurs et notre équipe de courtiers pour toutes les communications sur les dossiers des...

  • Agent(E) de Liaison

    2 days ago

    Montréal, Canada InfoPrimes Full time

    **InfoPrimes** Expertise - Confiance - Respect **Agent(e) de liaison - Équipe volante** Tu veux travailler avec une _équipe dynamique_ et dans une _entreprise familiale_? Ce poste est fait pour toi! En tant qu’**agent(e) de liaison**, tu seras l’intermédiaire entre les assureurs et notre équipe de courtiers pour toutes les communications sur les...

  • Agent de liaison

    2 months ago

    Montréal, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full time

    Groupe FIX AUTO est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de...

  • Agent de Liaison

    1 week ago

    Montréal, Canada Fix Auto Full time

    **Fix Auto est à la recherche d'un agent(e) de liaison - volet comptabilité!** Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que qu’**agent(e) de liaison**, vous agirez en tant qu'ambassadeur...

  • Agente ou Agent de Liaison

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière en technologie de l’information tout en mettant à profit vos habiletés de coordination et votre esprit de collaboration ? Vous aimeriez contribuer à l’optimisation de l’efficacité des utilisateurs et à l’atteinte de niveaux élevés de service au sein...

  • Agent(E) de Liaison Autochtone

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de liaison autochtone (APPR)- Appellation à l'interne: - Agent(e) planification, programmation et recherche- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-23-5596- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent de Liaison

    2 months ago

    Montréal, Canada Fix Auto Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un agent de liaison pour joindre notre équipe à Montréal!** Qui est Groupe Salsa? Nous sommes un groupe de carrosseries à Montréal, Rive-Sud et West Island avec une équipe et une clientèle en pleine expansion! Notre objectif est de faire vivre à nos clients une expérience exceptionnelle du début à la fin. L’agent...

  • Agent de liaison

    1 month ago

    Montréal, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full time

    Groupe FIX AUTO est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de...

  • Agent de liaison

    2 months ago

    Montréal, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full time

    Groupe FIX AUTO est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de...

  • Agent de Liaison

    1 month ago

    Montréal, Canada Fix Auto Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un agent de liaison pour joindre notre équipe à Montréal!** Qui est Groupe Salsa? Nous sommes un groupe de carrosseries à Montréal, Rive-Sud et West Island avec une - quipe et une clientèle en pleine expansion! Notre objectif est de faire vivre à nos clients une expérience exceptionnelle du début à la fin. L’agent...

  • Agent de Liaison

    2 months ago

    Montréal, Canada Fix Auto Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un agent de liaison pour joindre notre équipe à Montréal!** Qui est Groupe Salsa? Nous sommes un groupe de carrosseries à Montréal, Rive-Sud et West Island avec une équipe et une clientèle en pleine expansion! Notre objectif est de faire vivre à nos clients une expérience exceptionnelle du début à la fin. L’agent...

  • Agent de liaison

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full time

    Groupe FIX AUTO est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Liaison

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de liaison -Organisation -Arrondissement de Ville-Marie / Direction de l'arrondissement / Division des communications et des relations avec la communauté -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 14 mars au 14 avril 2023 -Salaire **Taux...

  • Agent(E) de Liaison

    2 months ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) de liaison pour son département de carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la...