Coordonnatrice Administrative

2 weeks ago

Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

**Description**:
**Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif

**Classification** : Personnel de programme I

**Statut** : Temps plein

**Supervision** : Directrice, Projets et programmes

**Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes
- 2 postes disponibles

**Résumé des fonctions**

Relevant de la directrice, Projets et programmes, la personne titulaire de ce poste sera chargée de fournir du soutien administratif avec efficacité et efficience à la réalisation de multiples projets et initiatives de développement commercial. Les responsabilités de cette personne consistent notamment à assurer un soutien administratif; à organiser et recueillir des informations; à entreprendre des recherches au besoin; à maintenir des systèmes d’administration, d’information et de suivi; à rédiger et à réviser les principaux documents du programme. La personne titulaire du poste aidera également à la préparation de contrats, de documents financiers, de rapports et de diagrammes, tableaux et images.

**Responsabilités générales**:

- travailler efficacement dans un environnement multi-équipes ;
- remplir diverses fonctions de nature complexe nécessitant de l’initiative et de l’autonomie ;
- fixer ses propres priorités et organiser le travail de manière efficace afin d’assurer la qualité du travail, souvent avec des échéances et des priorités changeantes ;
- interagir efficacement avec le personnel de l’Association, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, des partenaires et des organisations externes ;
- traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées ;
- avoir une capacité éprouvée de travailler de manière autonome et sous pression, avec un souci du détail et des délais ;
- s’acquitter de ses tâches conformément aux compétences, aux valeurs et au code d’éthique de CICan ;
- pouvoir travailler avec un minimum de supervision.

**Attentes particulières**:
La coordonnatrice administrative ou le coordinateur administratif devra:

- organiser des réunions virtuelles et/ou réserver des salles de réunion tel que demandé ;
- organiser et maintenir un environnement collaboratif dans Microsoft Teams ;
- entreprendre des recherches pour l’équipe au besoin ;
- contribuer à la conceptualisation des graphiques, des données, des tableaux de textes, des images, ainsi qu’à la révision ;
- aider à la préparation des documents financiers, dont les factures, les budgets, les relevés, les réclamations et les rapports financiers ;
- assurer le maintien, la surveillance et le suivi des systèmes liés à l’administration et aux communications ;
- recueillir, assembler et distribuer des renseignements ;
- rédiger et réviser les messages écrits et autres documents ;
- sur demande, participer à la surveillance des médias sociaux liés au travail de la Division ;
- compétences interpersonnelles, organisationnelles et en communications éprouvées;
- faire les préparatifs de voyage et préparer les demandes de remboursement ;
- s’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

**Exigences mínimales**
- diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente;
- 1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de travail occupé ;
- maîtrise des tâches administratives;
- capacité d’écrire à un niveau professionnel;
- connaissance des processus financiers et comptables;
- maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés;
- aptitude démontrée à utiliser la suite Microsoft Office, notamment Teams, Excel, PowerPoint et Word.

**Aptitudes/expérience souhaitables**:

- maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés
- connaissance du réseau collégial canadien ;
- bonne connaissance des médias sociaux et du développement du contenu pour le Web.

**Competences de base**:
**Pour réussir dans ce poste, vous serez en mesure de démontrer nos compétences de base**:
**Agilité** : nous évoluons dans un milieu complexe qui requiert habileté et polyvalence, et nous prévoyons les changements et y réagissons avec rapidité et ingéniosité.

**Motivation** : nous encourageons chaque personne à viser l’excellence et à atteindre des objectifs et buts communs, en créant chez chacune d’elle un sentiment d’efficacité personnelle, de résilience et de persévérance.

**Intégrité** : nous traitons les autres avec équité et respect, et nous renforçons le statut de l’association et ses liens de confiance avec nos membres et nos partenaires.

**Collaboration** : nous travaillons ensemble, des équipes aux divisions, pour tirer profit de notre expertise collective et des talents qui favorisent notre succès organisationnel dans un esprit de coopér

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Intermédiaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Gestion des programmes d’études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Test Operations Campus: Pavillon Hamelin Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 30, 2023 Date de clôture: December 11,...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    4 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: ÉMPC Pré-externat Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 27, 2023 Date de clôture: December 08,...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole. Les Services de la procédure offrent une gamme complète de services procéduraux et législatifs au Président, aux parlementaires et aux hauts fonctionnaires de la...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Développement Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 11 juil. 2023, 15:17:58 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Du Français

    6 days ago

    Ottawa, Canada ICTC Full time

    L'équipe des communications du CTIC est à la recherche d'une coordonnatrice ou d’un coordonnateur du français! Dans ce rôle, vous serez chargée/chargé d'assurer la cohérence et la qualité du français sur tous les canaux du CTIC, de traduire en français et de réviser tout le contenu produit au CTIC, y compris nos publications de recherche, notre...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Du Marketing

    3 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Coordinator, Benefits

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Evolugen Full time

    **Coordinator, Benefits** Evolugen, Brookfield Renewable's Canadian business is seeking a Coordinator, Benefits to join its team. Reporting to the Specialist, Benefits and Pensions, the Coordinator will be responsible for the administration of all group benefits and provide support to its employees located in Canada. The Coordinator will also work closely...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLes Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole.Les Services de la procédure offrent une gamme complète de services procéduraux et législatifs au Président, aux parlementaires et aux hauts fonctionnaires de la Chambre des...

  • Executive Services Coordinator

    1 day ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Gestion des programmes d’études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Inscription et programmes étrangers Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date...

  • Executive Services Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Executive Services Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Executive Services Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Coordinator, Business Operations

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Paralympic Full time

    JOB POSTING COORDINATOR, BUSINESS OPERATIONS **ABOUT THE CANADIAN PARALYMPIC COMMITTEE** The Canadian Paralympic Committee’s (CPC) vision is: Through Paralympic sport, an inclusive world. Our mission is to deliver the best-prepared teams for games excellence while promoting inclusive communities through the power of Paralympic sport. By building...

  • Executive Services Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Executive Services Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Executive Services Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...