Coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole

4 weeks ago

Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time
Description du poste

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole.

Les Services de la procédure offrent une gamme complète de services procéduraux et législatifs au Président, aux parlementaires et aux hauts fonctionnaires de la Chambre des communes. Ils fournissent des services de secrétariat aux comités et coordonnent, pour le compte du Sénat, de la Chambre des communes et de leur Président respectif, la participation du Parlement du Canada aux activités internationales et interparlementaires au Canada et à l’étranger.

La Direction des affaires internationales et interparlementaires est chargée de la coordination des relations et des activités extérieures du Parlement du Canada.

La Direction des comités et des services législatifs assure le soutien de tous les comités de la Chambre des communes. Ce soutien consiste à prodiguer des conseils sur la procédure, sur les usages et sur les précédents parlementaires, ainsi qu’à assurer l’ensemble du soutien administratif, financier, technique et logistique requis par les comités afin de s'acquitter de leur fonctions.

Dans ce rôle, vous serez responsable de l’élaboration d’un cadre de planification ainsi que de l’établissement des normes, des procédures et des mécanismes de coordination d’un centre d’expertise nécessaire à l’exécution efficace de toutes les activités relatives à l’organisation logistique et au protocole en vue de visites de haut niveau, de cérémonies, des activités de comités parlementaires et de conférences parlementaires. Vous devrez voir à ce que l’on prenne toutes les dispositions nécessaires à la tenue de telles activités, d’une manière cohérente et dans les délais prescrits, et à ce que l’on se conforme à toutes les politiques financières et administratives applicables.

La personne pourrait être affectée à l'équipe du protocole ou à l'équipe des conférences de la Direction des affaires internationales et interparlementaires, ou à l'équipe de la logistique de la Direction des comités et des services législatifs. Périodiquement, les coordonnatrices et coordonnateurs de logistique et du protocole peuvent être appelée/appelé à alterner entre ces affectations.

Vous pouvez être amenée/amené à voyager et/ou à travailler à des heures prolongées ou irrégulières, les fins de semaine ou à faire des heures supplémentaires dans des délais très courts.

Les horaires de travail sur place varient selon les besoins opérationnels. La personne doit être prête à travailler jusqu’à cinq jours par semaine sur place.

Principale raison de se joindre aux Services de la procédure

Nous nous engageons à créer une culture inclusive où les employées/employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous veillons à ce que les emploes/employés se sentent valorisés en les aidant à s'épanouir en tant que personnes, et non seulement en tant que professionnels. Dans ce poste, vous aurez l'occasion de participer et de contribuer à la planification d'activités, de conférences et d'événements impliquant des clients prestigieux. L'offre de tâches variables ne vous offrira pas seulement un quotidien passionnant, mais aussi la possibilité de travailler dans un environnement polyvalent. Vous jouerez un rôle clé de liaison avec diverses parties telles que la Chambre, le Sénat et d'autres services de l'enceinte parlementaire. Cette personne sera exposée et acquerra des connaissances sur de nombreuses facettes de l'organisation.

  • Possibilités de formation et de perfectionnement
  • Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
  • Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications

Éducation :

  • Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions du poste OU agencement acceptable d'études de formation et d'expérience.

Expériences :

  • Expérience significative de la gestion d'activités, d'événements ou de projets complexes, multiples et simultanés, dans des conditions de pression considérables et dans des délais serrés ;
  • Expérience de la prestation de services de qualité supérieure à divers clients, y compris de haut niveau ;
  • Expérience à interagir avec les intervenants et les fournisseurs internes et externes ;
  • Expérience de la supervision et/ou de l'encadrement de personnel ;
  • Expérience des systèmes financiers et de la gestion budgétaire au sein des organisations.

Atouts :

  • Expérience du travail dans un environnement en évolution rapide, avec des demandes imprévisibles et des priorités parfois conflictuelles;
  • Expérience de la coordination d'activités nationales ou internationales, notamment de réunions de haut niveau, de visites, d'événements protocolaires, d'activités de comités ou d'examens opérationnels ;
  • Expérience de la gestion financière d'activités, y compris la passation de marchés et de contrats, ainsi que de la planification, de la prévision et de la gestion de budgets de projets pour des événements, des visites ou des conférences ;
  • Expérience de la résolution de problèmes et de la fourniture de conseils à la direction sur des questions de protocole et de logistique (par exemple, ordre de préséance, logistique des voyages).


Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca.

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

La priorité pourrait être accordée aux employées/employés travaillant pour l'Administration de la Chambre des communes et des partenaires parlementaires.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

Découvrez notre organisation Visitez Noscommunes.ca.

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.

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