Coordonnatrice ou Coordonnateur Intermédiaire

1 month ago


Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
24

Famille d’emplois:
Gestion des programmes d’études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Test Operations

Campus:
Pavillon Hamelin

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 30, 2023

Date de clôture:
December 11, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 07

Échelle salariale:
$55,245.00 - $69,783.00

À propos de la Faculté des Arts

La plus ancienne et l'une des plus grandes facultés de l'Université d'Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l'une des principales facultés du campus. Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs. Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène ? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d’aujourd’hui et de demain. La Faculté des arts est dédiée à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous.
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Coordonnatrice responsable, Soutien à la communauté universitaire, coordonner les évaluations réalisées par les Services d’évaluation linguistique, ce qui comprend les inscriptions, les paiements, les évaluations, la notation, le traitement des résultats et les relations avec la clientèle. Voir à l’efficacité du processus de bout en bout pour aider l’Institut des langues officielles et du bilinguisme (ILOB) à maintenir sa réputation d’excellence en matière d’évaluation linguistique au Canada. Apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon déroulement des activités des Services d’évaluation linguistique.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Coordonner la logistique des séances d’évaluation: Fixer le calendrier annuel des évaluations et passer en revue le site Web et la boutique en ligne en y actualisant les dates et les formulaires d’inscription. Prévoir l’espace et le personnel requis en fonction de la participation attendue; évaluer les différents lieux et locaux possibles d’après les besoins; réserver les salles; réunir le matériel nécessaire pour les évaluations (notamment en versant son contenu dans la plateforme en ligne et en vérifiant la qualité du résultat). Préparer des ensembles de données en vue des analyses de validation.
- Administration des séances d’évaluation : En collaboration avec l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif, agir à titre de registraire et de responsable de la surveillance des évaluations. De pair avec la coordonnatrice ou le coordonnateur responsable, Soutien étudiant et universitaire, recruter du personnel en vue des séances d’évaluation, y compris dans le but d’en assurer la surveillance. Gérer le personnel (jusqu’à 30 personnes), régler les problèmes, les imprévus et les pépins techniques, et traiter les plaintes. Concevoir du matériel pédagogique (manuels, présentations) et donner des séances de formation.
- Gestion de la notation : Coordonner l’horaire du personnel responsable de la notation (entrevues et évaluation des résultats). Coordination du traitement des résultats : en collaboration avec l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif, superviser la notation, la saisie des données et la production de rapports; voir au respect des échéances fixées pour la communication des résultats et veiller à ce que les évaluations en ligne soient traitées promptement. Surveiller les anomalies et déterminer quelles évaluations doivent être reprises; se pencher sur les cas possibles de tricherie. Au besoin, revoir les notes, effectuer une première ou une deuxième analyse des évaluations et participer à l’élaboration de matériel de formation, y compris des présentations.
- Voir au bon fonctionnement des évaluations en ligne (contenu, comptes, permissions, etc.): En collaboration avec la ou le responsable des Services d’évaluation linguistique, communiquer les procédures aux personnes chargées de l’évaluation et de la notation et participer au contrôle de la qualité du contenu des évaluations en passant en revue le matériel et en créant des ensembles de données qui serviront à son analyse.

Ce que vous apportez:

- Baccalauréat dans une discipline pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Une ou deux années d’expérience en administration.
- Expérience dans des domaines liés à l’évaluation linguistique ou auprès de personnes qui apprennent une nouvelle langue, un atout.
- Expérience de la coordination d’événements, un atout.
- Connaissance des outils et des plateformes d’ense



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