Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

2 weeks ago


Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

**Au sujet de la faculté/du service**: Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du Gestionnaire principale, Études médicales postdoctorales, Coordonner les stages cliniques au choix et le processus d’attribution des stages d’internat postdoctoral. Agir à titre de personne-ressource pour les administratrices et administrateurs du programme et les stagiaires. Accueillir les visiteurs et visiteuses et offrir une aide administrative au ou à la gestionnaire des opérations et à son équipe.

**Dans ce poste, vous**:
Coordonner tous les aspects des stages cliniques pour plus de 500 stagiaires annuellement, notamment en veillant au respect des exigences dans les secteurs suivants : immunisation, vérification des dossiers de la police, modules à suivre en ligne et obtention du permis d’exercice de la médecine en Ontario et d’une assurance responsabilité professionnelle. Coordonner les stages en collaboration avec l’administratrice ou l’administrateur du programme (jusqu’à 90) en milieu hospitalier et entretenir une bonne communication avec les stagiaires afin de respecter les échéanciers et les approbations qui leur permettront de commencer leur stage à temps à l’un de nos cinq hôpitaux partenaires.

Coordonner le processus d’attribution des stages d’internat postdoctoral en communiquant efficacement avec les 26 administrations de programme (AP) et directions de programme (DP) dans nos cinq hôpitaux partenaires afin de déterminer le nombre de stages d’internat ouverts à l’Université d’Ottawa annuellement (jusqu’à 200). Pour ce faire, organiser et convoquer les réunions du comité, préparer les ordres du jour et les documents connexes, et veiller à ce que les processus d’approbation et d’appel soient effectués dans les délais prescrits par les ministères de la Santé et des Soins de longue durée.

Agir à titre de personne-ressource pour les AP (plus de 120) et les DP (plus de 120) en effectuant d’importantes mises à jour aux règlements, en organisant des assemblées et des retraites pour les administrations de programme (quatre fois par année) et en appuyant l’équipe de direction des administrations en veillant à la cohérence et à la clarté des messages, tant en matière d’instructions et de nouvelles que d’interprétation exacte des règlements et méthodes. Mettre à jour les listes de distribution aux AP et aux DP et communiquer avec ces groupes au besoin.

Coordonner la distribution annuelle des certificats d’études médicales postdoctorales (plus de 600) aux stagiaires : vérifier l’admissibilité sur la base de



  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Gestion des programmes d’études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Test Operations Campus: Pavillon Hamelin Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 30, 2023 Date de clôture: December 11,...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur BIM | Coordonnatrice BIM Bâtiment Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Bibliothèque et archives Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Coordination de l’engagement des usagères et usagers Campus: Pavillon Morisset Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 18, 2023 Date de...


  • Ottawa, Canada Tigre Géant Full time

    Renseignements sur l’offre d’emploi Reconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un détaillant d’envergure très engagé envers les...


  • Ottawa, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice qualité et amélioration continue La gestion de la qualité et de l’amélioration continue est incontournable chez EBC. Une équipe professionnelle s’y affaire jour après jour afin d’assurer l’excellence de nos services et atteindre un haut niveau de satisfaction des clients. Elle...


  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...


  • Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-157 **Titre du poste** Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes destinés aux étudiants **Classification** GSV-03 **Échelle salariale** 57 644$ à 72 313$ (Taux de 2021, conformément à la convention collective en vigueur.) **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire sera en télétravail...


  • Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    En vous joignant au Centre mondial du pluralisme, vous ferez partie d’un personnel engagé qui valorise la collaboration et la créativité, et qui croit profondément à l’importance de son travail. Au Centre, nous croyons que les sociétés prospèrent lorsque les différences sont valorisées. Notre mission est d’influencer les perspectives,...


  • Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 11 juil. 2023, 15:17:58 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...


  • Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Gestion des programmes d’études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Inscription et programmes étrangers Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date...


  • Ottawa, Canada Bank Of Canada Full time

    Coordonnatrice/Coordonnateur du recrutementTenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...


  • Ottawa, Canada Bank Of Canada Full time

    Coordonnatrice/Coordonnateur du recrutementTenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...