Property Administrator/administrateur de

6 months ago

Montréal, Canada Colliers Full time

Make your next move an expert one.

At Colliers it’s not our success that sets us apart, it’s how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what’s right for our clients, people and communities.

Why Colliers?

Our enterprising environment needs your expertise to facilitate Colliers’ continued growth as an industry leader. Our nimble, decentralized culture can provide you with a wealth of opportunities to learn about our business and quickly gain experience to accelerate your career.

Who you are

Strong customer relationships are important to you. You enjoy playing a central role in customer service by bringing superior organizational skills, attention to detail and a positive attitude towards everything you do.

As a Property Administrator, you will be involved in all aspects of managing a portfolio of commercial properties, from operations and financial activities to managing important relationships with our tenants, landlords and sellers. From contract management and bid tracking, to property inspection and recommendations, you'll have the opportunity to share your innovative ideas to continually improve the way we manage our commercial properties.

What you bring- Two or more years of progressive experience in assisting with managing commercial properties, including office portfolios.- Associate or bachelor's degree in business, accounting, real estate or a similar field.- Master of Microsoft Office (MS Outlook, MS Word, MS Excel) and Adobe Illustrator.- Bilingualism required in French and English (spoken and written).

Bonus skills and experience- Familiarity with real estate software such as Yardi, MRI, etc.- Experience with contracts and leasing agreements.

What success looks like- You develop and maintain strong relationships with property owners, tenants, vendors and contractors.- You respond in a timely manner to tenants’ needs to meet lease obligations.- You support the property manager by preparing regular ownership reports with accuracy and on-time.- You successfully manage all administrative tasks, including work orders, service requests, rent and expense payments, property maintenance and vendor compliance requirements.

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Qui vous êtes

De solides relations avec les clients sont importantes pour vous. Vous aimez jouer un rôle central dans le service à la clientèle en apportant des compétences organisationnelles supérieures, l’attention aux détails et une attitude positive envers tout ce que vous faites.

En tant qu’administrateur immobilier, vous serez impliqué dans tous les aspects de la gestion d’un portefeuille de propriétés commerciales, des opérations et des activités financières à la gestion de relations importantes avec nos locataires, propriétaires et vendeurs. De la gestion des contrats et du suivi des soumissions, à l’inspection des biens et aux recommandations, vous aurez l’occasion de partager vos idées novatrices pour améliorer continuellement la façon dont nous gérons nos propriétés commerciales.

Ce que vous apportez:
- Deux ans ou plus d’expérience progressive dans la gestion des propriétés commerciales, y compris les portefeuilles de bureaux.- Diplôme d’associé ou de baccalauréat en affaires, comptabilité, immobilier ou dans un domaine similaire.- Maîtrise de Microsoft Office (MS Outlook, MS Word, MS Excel) et Adobe Illustrator.- Bilinguisme requis en Français et en anglais (parlé et écrit).

Compétences et expérience bonus- Familiarité avec les logiciels immobiliers tels que Youri, IRM, etc.- Expérience des contrats et contrats de location.

À quoi ressemble le succès- Vous développez et entretenez des relations solides avec les propriétaires, les locataires, les vendeurs et les entrepreneurs.- Vous répondez en temps opportun aux besoins des locataires pour respecter vos obligations de location.- Vous soutenez le gestionnaire immobilier en préparant des rapports de propriété réguliers avec précision et à temps.- Vous gérez avec succès toutes les tâches administratives, y compris les ordres de travail, les demandes de service, les paiements de loyer et de dépenses, l’entretien des biens et les exigences de conformité des fournisseurs.

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_join us _as we lead the industry into the future.

Direct applicants only please, no agencies.

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    Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...

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    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build...

  • Property Administrator

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Vista Properties Full time

    We're seeking a dedicated and organized Property Administrator to join our team in downtown Montreal, in a new apartment building. **Position**: Property Administrator **Location**: Downtown Montreal, QC **Type**: Full-time in-person position **Key Responsibilities**: - Assist in the day-to-day operations of residential property management, alongside...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    7 months ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Property Administrator

    7 months ago

    Montréal, Canada FALCORE Real Estate Full time

    Looking for a dedicated and meticulous Property Administrator to join our dynamic management team! As a Property Administrator, you will play a crucial role in providing various services such as, overseeing day-to-day operations, coordinating lease agreements, handling tenant inquiries and concerns, maintaining accurate property records, accounts receivable...

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    6 months ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    _Nousrecherchons un administrateur de biens pour nous aider dans diverses tâches administratives, notamment le traitement et la mise à jour des dossiers des locataires, le dépôt des chèques de location, le traitement des reçus de loyer des locataires et le codage des factures de propriété pour le paiement_. **RESPONSABILITÉS** - **Traitement des...

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  • Administrateur de Propriété

    6 months ago

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    6 months ago

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    2 weeks ago

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    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) en Comptabilité relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du...

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    1 month ago

    Montréal, QC H3B 4G5, Canada Le Centre Eaton De Montréal Full time

    **Principales responsabilités** - Les tâches liées à la comptabilité comprennent principalement le traitement des factures des comptes fournisseurs via le logiciel Yardi ainsi que des tâches en lien avec les comptes à recevoir: - Garder une constance dans le processus de paiement pour toutes les nouvelles factures reçues dans le logiciel PayScan. -...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de comptes - Payable** (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de maintenir des relations positives avec nos fournisseurs....