Administrateur(Trice) Immobilier Comptabilité
4 weeks ago
JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) en Comptabilité relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client en matière de production de rapports. De plus, l'Administrateur(trice) participera également à l'élaboration des budgets et prévisions financières et sera aussi responsable de la préparation des dossiers de vérification de fin d'année pour les propriétés qui lui sont assignées.
**CE QUE VOUS FEREZ**
- Assurer l’exactitude de l’enregistrement des données comptables des baux dans le système Yardi et le système de comptabilité financière et ce au moment opportun
- Passer en revue et interpréter les baux, préparer des sommaires de baux et les documents connexes pour qu’ils soient transmis au service de la comptabilité
- Assister à la préparation des budgets d’exploitation annuels ainsi que produire les rapports finaux incluant les analyses de variances mensuelles et trimestrielles par rapport aux chiffres initiaux pour chacune des propriétés
- Assister le ou les gestionnaires dans l’élaboration du plan de budget de capital
- Produire les écritures de journal de clôture de fin de mois (courus) pour chacune des propriétés
- Effectuer l’analyse des écarts réel vs. budget pour la préparation des rapports mensuels et trimestriels au client
- Calculer les frais de gestion et de supervision relatifs à l’avancement des projets de construction et compléter la documentation nécessaire à l’émission de la facture
- Comptabiliser mensuellement les dépenses d'amortissement
- Préparer sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, les états financiers et les rapports aux partenaires, le cas échéant
- Appuyer le gestionnaire et l’équipe de location à analyser et interpréter les rapports de gestion ainsi qu'à la documentation portant sur les arrérages et la location
- Compiler et préparer divers documents de travail aux fins du recouvrement de fin d’année pour les locataires
- Soutenir le personnel de la gestion et de l’administration en offrant son expertise en matière de comptabilité sur les initiatives de gestion des dépenses. Aider les gestionnaires immobiliers en surveillant mensuellement les projets de contrôle des coûts pour veiller à ce que les engagements et les budgets ne soient pas dépassés
- Passer en revue les processus et, recommander améliorations afin d’établir des procédures et des procédés visant à augmenter l’efficience et la production
- Établir et maintenir des relations de qualité avec le personnel de l’exploitation et du bureau de la Gestion immobilière ainsi que le personnel du siège social
- Mettre en place et utiliser des indicateurs de performance en lien avec les activités de finance et de gestion immobilière. Signaler les écarts au besoin
- Accomplir toute autre tâche connexe pouvant être assignée de temps à autre par le supérieur immédiat
**CE QUE NOUS RECHERCHONS**
- Diplôme universitaire ou études postsecondaires de préférence en finances, en comptabilité ou en administration des affaires
- Au moins trois ans d’expérience en comptabilité. Une expérience dans le secteur de l’immobilier est considérée comme un atout
- Connaissance approfondie des politiques et procédures relatives à l’immobilier - requise
- Aptitude à analyser de données financières, y compris en ce qui a trait aux techniques d’enquête, de rapprochement et de résolution de problème
- Maîtrise des outils de la Suite Office, Notamment la maitrise d’Excel. Une expérience de Yardi serait un atout
- Autonomie, fortes compétences organisationnelles, aptitudes pour la gestion de temps, capacité d’adaptation, capacité à mener plusieurs tâches de front, à travailler de manière indépendante et à établir les priorités afin de respecter les échéances de manière constante
- Excellentes aptitudes pour la communication et une bonne capacité d’influence pour maintenir des relations efficaces
- Capacité de communiquer des renseignements opérationnels à des collègues ainsi qu’à des clients internes et externes
- Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit
**CE QU'IL Y A POUR VOUS**
- Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
- Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail
- Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel
- Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- _Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)_JLL is seeking a Property Administrator Accounting reportin
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Administrateur(Trice) Immobilier
2 months ago
Montréal, QC H3A 3A1, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full timeJLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client...
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Administrateur(Trice) Immobilier Comptabilité
4 weeks ago
Montréal, Canada JLL Full timeJLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) en Comptabilité relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude,...
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Administrateur(Trice) D’immeubles
7 months ago
Montréal, Canada Akelius Full time**Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...
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Administrateur(Trice) de Baux
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...
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Administrateur(Trice) de Propriété
7 months ago
Montréal, Canada Carbonleo Full time**Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount** **QUI SOMMES-NOUS ?** Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe...
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Administrateur(Trice) Hypothécaires
5 days ago
Montréal, Canada First National Financial Full timeTravaillons ensemble et visons l’excellence! Nous embauchons un(e) Administrateur(trice) hypothécaires! **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Prêts hypothécaires résidentiels **Temps plein/partiel**: Temps plein **Date d’affichage**: Le 4 novembre 2021 **Heures de travail**: 8h30 à 17h **Échelon**: 4 **Lieu de travail**:...
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Administrateur(Trice) de Comptes
2 months ago
Montréal, QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time**Administrateur(trice) de comptes - Payable** (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de maintenir des relations positives avec nos fournisseurs....
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Directeur(Trice) - Services Immobiliers
4 months ago
Montréal, QC, Canada UAP Inc. Full time**Description de l'entreprise** **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en **mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...
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Chef de Projet Immobilier Senior
3 days ago
Montréal, Canada COGIR Immobilier Full timeCogir Immobilier, une société avec plus de 16 000 employés passionnés par l'immobilier, recherche un Directeur(trice) de Projets senior pour gérer efficacement les responsabilités associées à ses fonctions stratégiques. Ce poste, rattaché au vice-président développement et construction, implique un leadership dans la supervision des projets de...
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Administrateur/trice, Relations Résidents
3 months ago
Montréal, QC, Canada InterRent REIT Full timeÊtes-vous quelqu’un de motivé avec de l’expérience en administration à la recherche d’une opportunité permanente à temps plein avec d’excellents avantages sociaux? Notre équipe s’agrandit pour accueillir un(e) administrateur/trice bilingue pour nos propriétés résidentielles à Montréal! **Les responsabilités de ce poste incluront, entre...
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Administrateur D’immeubles
2 weeks ago
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Administrateur Immobilier
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Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeSous la supervision du Chef de la planification du territoire portuaire, l’administrateur immobilier gère un portefeuille d’ententes contractuelles immobilières. Il administre, coordonne et gère un parc immobilier composé de terrains et de bâtiments portuaires, industriels et commerciaux. Il participe également à l’élaboration de la stratégie...
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Administrateur D’immeubles
5 days ago
Montréal, Canada Akelius Full timeAdministrateur d’immeubles Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être notre...
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Administrateur de Baux
5 days ago
Montréal, Canada Groupe RP Full time**Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine de l'immobilier, est présentement à la recherche d'un Administrateur de baux pour compléter son équipe. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une compagnie présente à l'échelle du Canada!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Valider les factures et préparer les...
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montréal (côte saint-luc), Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Administrateur(Trice) de Contrats
7 months ago
Montréal, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time**Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats **Status**: Temps plein, permanent **Rend compte au**:Contrôleur financier **À propos de l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être...
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Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel
7 months ago
Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time**Le Groupe Alfid Services immobiliers** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) immobilier résidentiel pour assister le Directeur de la gestion. **A ce titre, vous aurez comme responsabilités**: **Assistance au Directeur de la gestion** - Assister dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers résidentiels. - Préparer et...