Administrateur(Trice) de Propriété

2 weeks ago

Montréal, Canada US AMR-Jones Lang LaSalle Americas, Inc. Full time

JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Propriété pour rejoindre son équipe dynamique; gérant un portefeuille diversifié à Montréal. Ce poste consiste à fournir un soutien essentiel au Gestionnaire de Propriété ainsi qu'à l'équipe opérationnelle, garantissant des opérations de gestion efficaces et fluides.

**CE QUE VOUS FEREZ**
- Préparer et vérifier les listes de loyers; il est important de s'impliquer dans les augmentations de l'IPC du mois et d’assister au suivi des approbations des augmentations de l'IPC
- Préparer les virements électroniques (EFT) pour le mois en se basant sur les listes de loyers, les factures en attente de paiement, les dépôts de garantie, etc.
- Préparer les refacturations des locataires pour les factures d'électricité et le nettoyage supplémentaire en temps voulu, en demandant des bons de commande aux locataires si nécessaire
- Effectuer des commandes d'achat et les envoyer aux fournisseurs
- Superviser les comptes créditeurs et débiteurs
- Assister les comptabilités clients et fournisseurs en assurant les paiements et les recouvrements dans les délais
- Envoyer les avis de loyer selon les besoins et, en fin d'année, envoyer les factures des dépenses d'exploitation et des taxes aux locataires chaque année
- Préparer les provisions pour dépenses et hydro pour le mois.
- Assister à la préparation des contrats
- Collecter les informations nécessaires pour ajouter de nouveaux fournisseurs dans le système et s'assurer que les fournisseurs sont inscrits dans le système selon les besoins
- Envoyer des communications aux locataires
- Aider lors des emménagements et déménagements des locataires

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Connaissance de Yardi
- Forte attention aux détails
- Compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Bonne compréhension des baux et de leur analyse
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel
- Bilingue en français et anglais

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Rejoignez un leader de l'industrie et façonnez l'avenir de l'immobilier commercial
- Investissement profond dans des technologies de pointe pour soutenir votre travail
- Plan d'avantages sociaux complet et compétitif
- Un environnement de travail favorable, attentionné et diversifié, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- _Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)_

Nous recherchons quelqu'un qui fait preuve d'initiative, capable de travailler sous pression et de manière indépendante, tout en ayant une approche proactive pour résoudre les problèmes. Capacité à s'adapter aux priorités changeantes et à collaborer efficacement.JLL is seeking an experienced Property Administrator to join our dynamic team managing a diverse portfolio in Montreal. This role involves providing critical support to the Property Manager and the operations team, ensuring smooth and efficient property management operations. If you are a proactive professional eager to contribute to a fast-paced environment, we would love to hear from you.

**WHAT YOU’LL BE DOING**
- Prepare and verify rent rolls, for this it is important there is an involvement in the CPI increases of the month and can assist following up on the CPI increase approvals
- Prepare Electronic Funds Transfers (EFT) for the month based on rent roll, invoices pending for payment, security deposits, etc.
- Prepare tenant charge backs of electrical bills and extra cleaning in a timely manner, requesting PO’s from the tenants if needed
- Make Purchase orders and send to vendors
- Oversee accounts payable and receivable
- Assisting the accounts payable and accounts receivable areas ensuring timely payments and collections
- Send the rent notices as required and at the end of the year, send the bills for operation expenses and taxes every year to the tenants
- Prepare the expense and hydro accruals for the month
- Assist with contract preparation
- Gather the information needed to add new vendors in the system and make sure the vendors are entered in the system as required
- Send tenant communications. Assist with tenant move
- ins and move
- outs

**WHAT WE’RE LOOKING FOR**
- 3 to 5 years of Experience in the position
- Knowledge of Yardi
- Strong attention to detail
- Organization and time management skills
- Good understanding of leases and how to analyse them
- Proficiency of Microsoft Office suite, particularly Excel
- Bilingual in French and English

**WHAT’S IN IT FOR YOU**
- Join an industry leader and shape the future of commercial real estate
- Deep investment in cutting-edge technology to power your work
- Comprehensive and competitive benefits plan
- A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being
-

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    7 months ago

    Montréal, Canada Carbonleo Full time

    **Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount** **QUI SOMMES-NOUS ?** Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe...

  • Examinateur(Trice) de Titres de Propriétés

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Examinateur(trice) de titres de propriétés **Organisation** Service des infrastructures du réseau routier / Direction gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la géomatique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 19 août au 2...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    1 week ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Propriété pour rejoindre son équipe dynamique; gérant un portefeuille diversifié à Montréal. Ce poste consiste à fournir un soutien essentiel au Gestionnaire de Propriété ainsi qu'à l'équipe opérationnelle, garantissant des...

  • Property Administrator

    7 months ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build...

  • Administrateur(Trice) D’immeubles

    6 months ago

    Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...

  • Coordonnateur(Trice) de Propriétés

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Coordonnateur(Trice) De Propriétés

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise o ù l'humain se trouve au cœur des projets ? Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de comptes - Payable** (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de maintenir des relations positives avec nos fournisseurs....

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    7 months ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Coordonnateur de Propriétés

    7 months ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Administrateur(Trice) de Support M5

    7 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Administrateur(trice) de support M5 **Lieu de travail **:Déplacement à travers les différentes divisions **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Administrateur(trice) de comptes - Payable (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de...

  • Coordonnateur(Rice) de Propriétés

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    6 months ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    **À propos de Pure **Industrial**: Pure Industriel est l’un des principaux promoteurs immobiliers industriels du Canada. Son but est de transformer le secteur canadien de l’entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d’approvisionnement complètes, du...

  • Coordonnateur(Rice) de Propriétés

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement...

  • Administrateur(Trice) à La Gestion Des Programmes

    6 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Administrateur(trice) à la gestion des programmes** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** Administrateur(trice) à la gestion des programmes **, vous aurez...

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    6 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...

  • Administrateur de Propriété

    6 months ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    **About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...

  • Administrateur de Propriété

    6 months ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    _Nousrecherchons un administrateur de biens pour nous aider dans diverses tâches administratives, notamment le traitement et la mise à jour des dossiers des locataires, le dépôt des chèques de location, le traitement des reçus de loyer des locataires et le codage des factures de propriété pour le paiement_. **RESPONSABILITÉS** - **Traitement des...

  • Administrateur(Trice) Immobilier

    2 months ago

    Montréal, QC H3A 3A1, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client...