Administrateur(Trice) de Propriété

5 months ago

Montréal, Canada First Capital Full time

First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build meaningful careers in a fun and high-performing environment.

**THE ROLE**:
We are looking for a Property Administrator to join our dynamic property management team based in Saint-Leonard, Montreal. Reporting to the Property Manager, the Property Administrator will be responsible for providing various services to effectively operate and maintain a portfolio of retail and mixed-use properties. Those services will include accounts receivable reporting, accounts payable processing, budgeting, supplier invoicing, rent roll review, and tenant communication. In this role, you will very much be an integral part of the team and support the delivery of “best in class” property operations to enhance our assets and tenants’ relationships.

**WHAT YOU WILL DO**:

- Provide critical administrative support to the property management team.
- Conduct review of the monthly rent-roll and pre-authorized debit report.
- Perform accounts receivable reporting, including bank deposits, form filling, and inputting accounts receivable commentary.
- Prepare and process purchase orders and accounts payable invoices.
- Send, collect, and process various tenant chargebacks.
- Prepare manual tenant statements of accounts and manage account reconciliations.
- Issue demand, default, or termination notices to tenants and provide related reporting.
- Prepare and process write-offs/take into income and issue tenant refunds.
- Assist with monthly and annual budgets, expense variances, and forecasts.
- Monitor, track, and collect tenant insurance and tenant sales reports.
- Oversee the payment of utilities, track billing, and assist with the collection of data for tenant chargebacks, and environmental, social, and governance (ESG) reporting.
- Coordinate tenants' move-in and move-outs.
- Liaise with the Operations team to dispatch maintenance and security at tenant’s request and to facilitate smooth day-to-day site activities.
- Liaise with property accountants, lease administrators, and legal to ensure the accuracy of tenants' information.
- Participate in special projects and take on other duties as assigned.

**WHAT YOU BRING**:

- One (1) to three (3) years of administration experience, ideally within commercial or retail property management.
- Solid understanding of basic accounting principles.
- Post-secondary education, preferably in business, accounting, or related fields.

**WHAT YOU NEED TO BE SUCCESSFUL**:

- Fully Bilingual in French & English.
- You are service-oriented, care about providing exceptional customer service, and are able to problem-solve and offer solutions.
- Excellent communication skills to effectively communicate with tenants, suppliers, internal teams, and others.
- Strong attention to detail and time management skills to coordinate multiple, competing priorities and deadlines.
- A team-player; willing to step in and lend a hand as needed and you identify the opportunities to do so.
- You have solid computer skills coupled with sound knowledge of Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, and Outlook). Experience working with JDE and Building Engines would be an asset.

**WHAT WE OFFER**:

- We invest in People. Along with our competitive compensation packages—we're always thinking of new ways for our people to share in the company's success. We are very proud to offer the following to our employees:

- Flexible Hours
- Remote workdays
- Company-matched savings plans
- Annual Wellness Subsidy
- Tuition & Development Program
- Employee Referral Program
- Rewards and Recognition Programs
- Paid time off during December holiday season
- Parental leave benefits
- _
- First Capital est l’un des principaux propriétaires, opérateur et promoteurs d’immeubles centres épicerie ancrée, et à usages multiples situés dans les villes canadiennes les plus densément peuplées. Grâce aux compétences de notre équipe collaborative, nous créons des centres prospères qui génèrent de la valeur pour les entreprises, les investisseurs et les quarters. Figurant parmi les meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de tous les employés dans un lieu de travail dynamique. Nous sommes fiers d'offrir des possibilités de carrière enrichissantes dans un environnement agréable et performant.
**LE POSTE**:
First Capital est à la recherche d’un ou d’une administrateur(trice) principal de

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    5 months ago

    Montréal, Canada Carbonleo Full time

    **Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount** **QUI SOMMES-NOUS ?** Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe...

  • Examinateur(Trice) de Titres de Propriétés

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Examinateur(trice) de titres de propriétés **Organisation** Service des infrastructures du réseau routier / Direction gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la géomatique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 19 août au 2...

  • Property Administrator

    5 months ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build...

  • Administrateur(Trice) D’immeubles

    5 months ago

    Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...

  • Coordonnateur de Propriétés

    5 months ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Administrateur(Trice) de Support M5

    5 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Administrateur(trice) de support M5 **Lieu de travail **:Déplacement à travers les différentes divisions **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    7 hours ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Administrateur(trice) de comptes - Payable (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    4 months ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    **À propos de Pure **Industrial**: Pure Industriel est l’un des principaux promoteurs immobiliers industriels du Canada. Son but est de transformer le secteur canadien de l’entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d’approvisionnement complètes, du...

  • Administrateur(Trice) à La Gestion Des Programmes

    5 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Administrateur(trice) à la gestion des programmes** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** Administrateur(trice) à la gestion des programmes **, vous aurez...

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    5 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...

  • Administrateur de Propriété

    5 months ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    _Nousrecherchons un administrateur de biens pour nous aider dans diverses tâches administratives, notamment le traitement et la mise à jour des dossiers des locataires, le dépôt des chèques de location, le traitement des reçus de loyer des locataires et le codage des factures de propriété pour le paiement_. **RESPONSABILITÉS** - **Traitement des...

  • Administrateur de Propriété

    5 months ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    **About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...

  • Administrateur(Trice) Immobilier

    5 days ago

    Montréal, QC H3A 3A1, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client...

  • Administrateur de Systèmes

    5 months ago

    Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Administrateur de systèmes**: Emploi - Permanent Temps plein - **Administrateur - de réseaux** Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes naturellement passionné(e) par les technologies de l’information? Vous appréciez le mode de travail hybride? Vous ne craignez...

  • Administrateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hopital Shriners Full time

    Désignation du posteL'administrateur(trice) de bureau, classe 2, accompagne une équipe de travail dans ses fonctions administratives et professionnelles.ResponsabilitésRédiger des documents, correspondances et lettres personnalisées.Mettre à jour des registres et banques de données.Offrir un soutien administratif au département par la prise...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    5 months ago

    Montréal, Canada 35Pharma Inc. Full time

    **35Pharma**est une société biopharmaceutique qui conçoit et développe des thérapies innovantes pour les maladies pulmonaires et les troubles musculosquelettiques potentiellement mortelles. Nous croyons en la combinaison d’une méthodologie scientifique rigoureuse avec notre sentiment inné d’urgence pour créer plus rapidement des thérapies...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur/trice de Propriétés

    5 months ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    **Responsabilités principales**: - Émettre des ordres d'achat, gérer les comptes fournisseurs et effectuer les régularisations mensuelles ; - Analyser les états financiers pour la préparation et la comptabilisation des rapports mensuels ; - Apporter son assistance à la préparation du budget annuel pour les bâtiments du portefeuille ; - Entretenir...

  • Administrateur-trice de Systèmes

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe TVA Full time

    **Description de l'entreprise**: MELS Studios et Postproduction jouit d’une notoriété considérable dans l’industrie du cinéma. Forte de sa signature « Complice de vos projets » et de l’expertise de ses équipes, MELS offre notamment des services de location de studios et d’équipement, de production virtuelle, de postproduction image et son,...