Administrateur(Trice) de Propriété

2 weeks ago

Montréal, Canada First Capital Full time

First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build meaningful careers in a fun and high-performing environment.

**THE ROLE**:
We are looking for a Property Administrator to join our dynamic property management team based in Saint-Leonard, Montreal. Reporting to the Property Manager, the Property Administrator will be responsible for providing various services to effectively operate and maintain a portfolio of retail and mixed-use properties. Those services will include accounts receivable reporting, accounts payable processing, budgeting, supplier invoicing, rent roll review, and tenant communication. In this role, you will very much be an integral part of the team and support the delivery of “best in class” property operations to enhance our assets and tenants’ relationships.

**WHAT YOU WILL DO**:

- Provide critical administrative support to the property management team.
- Conduct review of the monthly rent-roll and pre-authorized debit report.
- Perform accounts receivable reporting, including bank deposits, form filling, and inputting accounts receivable commentary.
- Prepare and process purchase orders and accounts payable invoices.
- Send, collect, and process various tenant chargebacks.
- Prepare manual tenant statements of accounts and manage account reconciliations.
- Issue demand, default, or termination notices to tenants and provide related reporting.
- Prepare and process write-offs/take into income and issue tenant refunds.
- Assist with monthly and annual budgets, expense variances, and forecasts.
- Monitor, track, and collect tenant insurance and tenant sales reports.
- Oversee the payment of utilities, track billing, and assist with the collection of data for tenant chargebacks, and environmental, social, and governance (ESG) reporting.
- Coordinate tenants' move-in and move-outs.
- Liaise with the Operations team to dispatch maintenance and security at tenant’s request and to facilitate smooth day-to-day site activities.
- Liaise with property accountants, lease administrators, and legal to ensure the accuracy of tenants' information.
- Participate in special projects and take on other duties as assigned.

**WHAT YOU BRING**:

- One (1) to three (3) years of administration experience, ideally within commercial or retail property management.
- Solid understanding of basic accounting principles.
- Post-secondary education, preferably in business, accounting, or related fields.

**WHAT YOU NEED TO BE SUCCESSFUL**:

- Fully Bilingual in French & English.
- You are service-oriented, care about providing exceptional customer service, and are able to problem-solve and offer solutions.
- Excellent communication skills to effectively communicate with tenants, suppliers, internal teams, and others.
- Strong attention to detail and time management skills to coordinate multiple, competing priorities and deadlines.
- A team-player; willing to step in and lend a hand as needed and you identify the opportunities to do so.
- You have solid computer skills coupled with sound knowledge of Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, and Outlook). Experience working with JDE and Building Engines would be an asset.

**WHAT WE OFFER**:

- We invest in People. Along with our competitive compensation packages—we're always thinking of new ways for our people to share in the company's success. We are very proud to offer the following to our employees:

- Flexible Hours
- Remote workdays
- Company-matched savings plans
- Annual Wellness Subsidy
- Tuition & Development Program
- Employee Referral Program
- Rewards and Recognition Programs
- Paid time off during December holiday season
- Parental leave benefits
- _
- First Capital est l’un des principaux propriétaires, opérateur et promoteurs d’immeubles centres épicerie ancrée, et à usages multiples situés dans les villes canadiennes les plus densément peuplées. Grâce aux compétences de notre équipe collaborative, nous créons des centres prospères qui génèrent de la valeur pour les entreprises, les investisseurs et les quarters. Figurant parmi les meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de tous les employés dans un lieu de travail dynamique. Nous sommes fiers d'offrir des possibilités de carrière enrichissantes dans un environnement agréable et performant.
**LE POSTE**:
First Capital est à la recherche d’un ou d’une administrateur(trice) principal de

  • Administrateur de Propriété

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d’un **administrateur de propriété **pour se joindre à notre équipe à Montreal. Chez Allied, tout commence par un but. En tant que **administrateur de propriété**, vous aiderez à cultiver une expérience utilisateur attrayante pour nos locataires. Ceci, à son tour, permet à Allied de donner vie à sa mission de...

  • Property Administrator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build...

  • Coordonnateur de Propriétés

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Coordonnateur(Rice) de Propriétés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    **À propos de Pure **Industrial**: Pure Industriel est l’un des principaux promoteurs immobiliers industriels du Canada. Son but est de transformer le secteur canadien de l’entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d’approvisionnement complètes, du...

  • Administrateur D'immeubles

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Akelius Full time

    **Êtes-vous à la recherche d’opportunités de carrière au sein d’une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance ?** Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier. Rejoignez-nous et participez à notre aventure. **À propos d’Akelius** Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    1 week ago

    Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...

  • Administrateur(Trice) à La Gestion Des Programmes

    1 week ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Administrateur(trice) à la gestion des programmes** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** Administrateur(trice) à la gestion des programmes **, vous aurez...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    3 weeks ago

    Montréal, Canada OS4 Techno, Services TI Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) systèmes à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent en mode hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail ou inverse) **Vos responsabilités**: - Effectuer le déploiement de nouveaux systèmes - Maintenir et gérer les serveurs VMWare - Élaborer des normes techniques et...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** Au sein du service Finance, l’**Administrateur(trice) Contrats** procédera à l’examen des projets de contrats et traitera des demandes de revue de contrats fournisseurs via l’outil en ligne de gestion de contrats (Docusign/CLM). Il/Elle devra déterminer les risques contractuels et élaborer des positions contractuelles...

  • Administrateur(Trice) de Systèmes

    1 week ago

    Montréal, Canada Fundstream Inc. Full time

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de systèmes **Statut**: Permanent, Temps plein (37.5h/semaine) **Salaire**: 90 000,00$ à 120 000,00$ par an **Date de début**: Dès que possible, hybride Fundstream est en constante croissance et innovation et cherche un(e) Administrateur(trice) réseaux pour compléter son équipe. **Qu’est-ce qui...

  • Administrateur(Trice) Télécommunications

    2 weeks ago

    Montréal, Canada OS4 Techno, Services TI Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) télécommunications à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. - **Vos responsabilités**:_ - **-**_ Prendre en charge les requêtes jusqu’à la résolution complète du problème - Modifier, ajouter ou retirer des configurations ou des équipements - Faire la surveillance du...

  • Administrateur(Trice) Réseaux

    1 week ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **La gestion des serveurs et des réseaux vous passionne? Vous souhaitez développer vos connaissances et joindre l’équipe d’un employeur qui aime innover? Nous voulons vous rencontrer!** **Robic est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) réseaux pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. **Relevant de l’administrateur réseau...

  • Administrateur(Trice) Réseaux

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **La gestion des serveurs et des réseaux vous passionne? Vous souhaitez développer vos connaissances et joindre l’équipe d’un employeur qui aime innover? Nous voulons vous rencontrer!** **Robic est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) réseaux pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. **Relevant de l’administrateur réseau...

  • Administrateur(Trice) - Sauvegarde Des Données

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Administrateur/trice Aux Résidents Et Location

    2 weeks ago

    Montréal, Canada InterRent REIT Full time

    Êtes-vous quelqu’un de motivé avec de l’expérience en administration et en location, à la recherche d’une opportunité permanente à temps plein avec d’excellents avantages sociaux? Notre équipe s’agrandit pour accueillir un(e) administrateur/trice bilingue pour nos propriétés résidentielles à Montréal! **Les responsabilités de ce poste...

  • Administrateur de Projet Bilingue

    1 week ago

    Montréal, Canada On Side – Après Sinistre Full time

    _Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de la restauration de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour réussir en tant qu'entreprise, nos opérations sont ancrées dans les...

  • Administrateur/trice Des Ventes/ Sales Administrator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Domfoam Inc. Full time

    Pour faire face à notre croissance rapide, nous sommes à la recherche d'un Administrateur/trice des Ventes. **Poste : Administrateur/trice des Ventes** Sous la responsabilité du directeur des ventes, cette personne servira comme un point de contact clé entre les clients et l'équipe de vente. Elle utilisera ses compétences en matière de communication...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada 35Pharma Inc. Full time

    **35Pharma**est une société biopharmaceutique qui conçoit et développe des thérapies innovantes pour les maladies pulmonaires et les troubles musculosquelettiques potentiellement mortelles. Nous croyons en la combinaison d’une méthodologie scientifique rigoureuse avec notre sentiment inné d’urgence pour créer plus rapidement des thérapies...