Administrateur de Propriété

3 days ago

Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

_Nousrecherchons un administrateur de biens pour nous aider dans diverses tâches administratives, notamment le traitement et la mise à jour des dossiers des locataires, le dépôt des chèques de location, le traitement des reçus de loyer des locataires et le codage des factures de propriété pour le paiement_.

**RESPONSABILITÉS**
- **Traitement des paiements**_
- Déposer les chèques de location sur les comptes bancaires appropriés de la CIGWL, coder les chèques des locataires, photocopier les chèques et enregistrer les rentrées d'argent sur les comptes des locataires dans le système comptable,
- Effectuer toute la gestion des comptes de location et des factures, y compris les rapprochements, la mise à jour des dossiers, les recouvrements et toutes les tâches connexes,
- Identifier et codifier les dépenses d'exploitation, émettre des bons de commande et s'assurer que les factures correspondent aux bons de commande en termes d'exactitude et de précision des affectations ; veiller à ce que le traitement soit effectué dans les délais,
- Classer par ordre de priorité les factures de frais d'exploitation des biens immobiliers qui nécessitent un paiement immédiat,
- Tenir des registres de contrôle des factures de services publics, d'impôts fonciers, de location et de dépenses d'investissement, assurer l'administration du suivi des services publics,
- Procéder à la refacturation des locataires.
- **Rapport**_
- Préparer, traiter et soumettre des rapports comptables mensuels tels que les comptes créditeurs, les transferts de fonds électroniques, l'enregistrement des chèques sans provision, le dépôt des chèques de location et le rapport mensuel sur les dépenses d'investissement,
- maintenir un système de classement précis à des fins d'audit et de référence
- Compléter les explications sur les écarts pour les rapports mensuels sur les biens immobiliers,
- Tenir à jour les feuilles de suivi de la consommation et des coûts des services publics.
- **Support administratif**_
- Assister le directeur des opérations et le directeur immobilier dans la compilation et la maintenance de l'ensemble de la documentation, des classeurs, des dossiers, de l'archivage électronique, des rapports de dépenses et de diverses tâches administratives.
- Travailler en étroite collaboration avec divers groupes internes pour veiller à ce que tous les aspects administratifs des baux de location soient respectés,
- Collecter, examiner et suivre les certificats d'assurance des entrepreneurs et veiller au respect des politiques,
- Participer à la fonction d'audit annuel en localisant et en copiant les factures à des fins d'audit et de vérification.
- **Relations avec les locataires/communications**_
- Traiter diverses demandes de renseignements internes et externes de la part des fournisseurs concernant le paiement des factures.
- Recueillir, examiner et suivre les certificats d'assurance des locataires et correspondre avec les locataires pour s'assurer de la conformité aux politiques et aux exigences du bail.
- Prendre les demandes de service des locataires et les transmettre à la bonne personne ou au bon entrepreneur.

**QUALIFICATIONS**
- 2 ans et plus d'expérience dans l'administration de biens immobiliers/la comptabilité de biens immobiliers
- Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier requise
- Bilinguisme en français et en anglais (écrit et oral) exigé
- Formation post-secondaire dans une discipline connexe
- Familiarité avec Microsoft Office, Microsoft PowerPoint et Microsoft Excel
- Passionné(e) par l'industrie et aspirant(e) à y développer une carrière à long terme
- Très bien organisé, avec un grand souci du détail et à l'aise pour travailler dans un environnement où les délais sont courts et où le rythme est soutenu
- Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec une grande capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et toujours à la recherche de moyens de se surpasser.
- Une personne collaborative qui travaille dur et qui aime s'amuser au travail.
- Une expérience avec le système Yardi et/ou Angus serait considérée comme un atout.
- We’re looking for a Property Administrator to assist with a variety of administrative functions including processing and maintaining tenant files, depositing rental cheques, processing tenant rental cash receipts, and coding property invoices for payment_**.**_

**RESPONSIBILITIES**
- **Payment Processing**_
- Deposit rental cheques to appropriate GWLRA bank accounts, code tenant cheques, photocopy cheques and record cash receipts to Tenants’ accounts in the accounting system,
- Perform all rental account and invoice administration, including reconciliations, record maintenance, collections and all related tasks,
- Identify and code operating expenses, issuing purchase order, and ensuring invoices match

  • Administrateur(e) de propriété

    7 days ago

    montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) administrateur(e) de propriété pour se joindre à notre équipe. Cette personne soutiendra le gestionnaire de propriété et l'équipe régionale dans tous les aspects de l'administration générale, ce qui comprendra la fourniture d'un service except

  • Administrateur de Propriété

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d’un **administrateur de propriété **pour se joindre à notre équipe à Montreal. Chez Allied, tout commence par un but. En tant que **administrateur de propriété**, vous aiderez à cultiver une expérience utilisateur attrayante pour nos locataires. Ceci, à son tour, permet à Allied de donner vie à sa mission de...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Carbonleo Full time

    **Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount** **QUI SOMMES-NOUS ?** Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe...

  • Administrateur de Propriété

    4 days ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    **About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...

  • Administrateur de La Propriété/property

    2 months ago

    Montréal, Canada Centurion Asset Management Full time

    **Qui nous sommes** Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 280 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003....

  • Administrateur de La Propriété/property

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centurion Asset Management Full time

    **Qui nous sommes** Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 280 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003....

  • Administrateur(e) de propriété

    1 week ago

    montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) administrateur(e) de propriété pour se joindre à notre équipe. Cette personne soutiendra le gestionnaire de propriété et l'équipe régionale dans tous les aspects de l'administration générale, ce qui comprendra la fourniture d'un service exceptionnel aux résidents, l'assistance dans les...

  • Administrateur(e) de propriété

    1 week ago

    montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) administrateur(e) de propriété pour se joindre à notre équipe. Cette personne soutiendra le gestionnaire de propriété et l'équipe régionale dans tous les aspects de l'administration générale, ce qui comprendra la fourniture d'un service exceptionnel aux résidents, l'assistance dans les...

  • Administrateur(e) de propriété

    1 week ago

    Montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) administrateur(e) de propriété pour se joindre à notre équipe. Cette personne soutiendra le gestionnaire de propriété et l'équipe régionale dans tous les aspects de l'administration générale, ce qui comprendra la fourniture d'un service exceptionnel aux résidents, l'assistance dans les...

  • Administrateur(e) de propriété

    1 week ago

    montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) administrateur(e) de propriété pour se joindre à notre équipe. Cette personne soutiendra le gestionnaire de propriété et l'équipe régionale dans tous les aspects de l'administration générale, ce qui comprendra la fourniture d'un service exceptionnel aux résidents, l'assistance dans les...

  • Administrateurs de Propriétés/ Property

    2 months ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    **Résumé du poste** Apporter un soutien au gestionnaire de propriété dans les opérations quotidiennes pour les immeubles du portefeuille et contribuer à la réalisation des projets annuels prévus au budget dans les limites des montants prévus. Le poste porte sur les fonctions administratives liées à la gestion immobilière et à l'analyse des...

  • Administrateur(e) de propriété

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) administrateur(e) de propriété pour se joindre à notre équipe. Cette personne soutiendra le gestionnaire de propriété et l'équipe régionale dans tous les aspects de l'administration générale, ce qui comprendra la fourniture d'un service exceptionnel aux résidents, l'assistance dans...

  • Administrateur(e) de propriété

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) administrateur(e) de propriété pour se joindre à notre équipe. Cette personne soutiendra le gestionnaire de propriété et l'équipe régionale dans tous les aspects de l'administration générale, ce qui comprendra la fourniture d'un service exceptionnel aux résidents, l'assistance dans...

  • Administrateur(e) de propriété

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) administrateur(e) de propriété pour se joindre à notre équipe. Cette personne soutiendra le gestionnaire de propriété et l'équipe régionale dans tous les aspects de l'administration générale, ce qui comprendra la fourniture d'un service exceptionnel aux résidents,...

  • Administrateur/-trice de Projet

    2 months ago

    Montréal, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de la restauration de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour réussir en tant qu'entreprise, nos opérations sont ancrées dans les...

  • Administrateur(Trice) D’immeubles

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Akelius Full time

    **Administrateur d’immeubles** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d’un excellent relationnel ? Avez-vous un diplôme en administration des affaires, immobilier ou comptabilité ? Alors vous pourriez être...

  • Coordonnateur de Propriétés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    2 months ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    **À propos de Pure **Industrial**: Pure Industriel est l’un des principaux promoteurs immobiliers industriels du Canada. Son but est de transformer le secteur canadien de l’entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d’approvisionnement complètes, du...

  • Gestionnaire de Propriété Commercial

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC. H2N 1C8 **Statut**: Temps plein **Télétravail**: Non Relevant du Directeur.trice de la location, le ou la Gestionnaire de Propriété est responsable de la gestion quotidienne et globale de l’édifice où il ou elle est basée. Le ou la gestionnaire est chargé.e de veiller à ce que la...

  • Administrateur/trice Bilingue de Propriété

    2 weeks ago

    Montréal, Canada InterRent REIT Full time

    Poste contractuel de mai à septembre, avec possibilité de prolongation en fonction des besoins de l'employeur. **Lieu de travail**: Centre-ville de Montréal (station de métro McGill) **Horaire**: Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, nécéssitant une disponibilité de fins de semaine sur rotation, toutes les quatre à six semaines. **Les...