Administrateur(Trice) de Comptes

2 weeks ago

Montréal QC HB G, Canada Le Centre Eaton De Montréal Full time

**Principales responsabilités**
- Les tâches liées à la comptabilité comprennent principalement le traitement des factures des comptes fournisseurs via le logiciel Yardi ainsi que des tâches en lien avec les comptes à recevoir:

- Garder une constance dans le processus de paiement pour toutes les nouvelles factures reçues dans le logiciel PayScan.
- S'assurer d’avoir la bonne entité juridique pour chacune des propriétés (Centre Eaton, Place Montréal Trust et Le 1500)
- Codifier les factures en tenant compte de l’historique des fournisseurs.
- Valider le code G/L inscrit sur le bon de commande
- Fermer le no. de bon de commande dans le fichier Excel à cet effet.
- Faire des suivis réguliers des factures particulières en attente d’une réponse des clients, collègues et autres.
- Vous serez également responsable de différentes tâches et en soutien à l'autre Administrateur de Comptes en période de pointe et durant ses vacances.

**Qualifications requises**
- Diplôme d'études secondaires professionnelles ou post secondaire en administration ou comptabilité;
- Au moins 2 années d'expérience en entreprise en comptabilité et/ou administration;
- Compétences en mathématique, en communicationet organisation et compréhension des baux commerciaux;
- Excellente aptitudes avec les outils informatiques ( Word et Excel);
- Connaissance avec le système Yardi est préférable;
- Bilinguisme requis*, Français et Anglais à l'écrit et à l'oral.
- **Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)**_

**Account Administrator - Payable **(Contractual - Full Time)

**Key responsibilities**
- Accounting tasks mainly involve processing Accounts Payable invoices via Yardi software as well as periodically assist in accounts receivable tasks.
- Maintain consistency in the payment process for all invoices received in the PayScan software.
- Ensure that the correct legal entity is accurate for all invoices for each property (Eaton Centre, Place Montréal Trust and Le 1500).
- Code invoices according to supplier history
- Validate G/L code on purchase order for each invoice.
- Close purchase order number in the Excel file.
- Regularly maintain follow ups on specific invoices awaiting a response from customers, colleagues and others.
- You will also be responsible for various administrative tasks as well as supporting the other Account Administrator during peak periods and vacations.

**Key requirements**
- Post high School graduated education in Business is preferred, along with at least 2 years of related industry experience with an emphasis on accounting/bookkeeping;
- Must possess excellent organizational, mathematical and communication skills
- Strong computer skills (Word and Excel);
- Knowledge of Yardi is preferred;
- Fluency in French and English*, spoken and written.
- *Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)_

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 39 030,85$ à 65 541,88$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Recouvrement: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de comptes - Payable** (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de maintenir des relations positives avec nos fournisseurs....

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Administrateur(trice) de comptes - Payable (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de...

  • Administrateur(Trice) de Compte

    5 months ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Votre rôle est d’offrir un support administratif à une équipe de courtiers en assurance de dommages des entreprises ainsi qu’aux gestionnaires de compte. **Avoir la tête de l’emploi comme Administrateur(trice) de compte c’est...** - Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe - Transmettre et facturer des polices...

  • Administrateur(Trice) Des Comptes Payables Accounts

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Stikeman Elliott Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott** - Le cabinet se classe au palmarès des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Régime de rémunération et révision salariale annuelle intéressants. - Programme complet d’avantages sociaux et accessoires pour les employés, notamment: - Comptes gestion santé et gestion mieux-être - Cotisations jumelées au...

  • Administrateur(-trice) Des Systèmes Informatiques

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada peoplecanfly Full time

    Administrateur(-trice) des systèmes informatiques (sur site & Infonuagique) / IT Cloud Admin (on-premise & Cloud) Full-time Project: BO IT Department: IT Location: CA, Montreal (On-site) **Company Description**: People Can Fly, un des principaux studios indépendants de développement de jeux AAA, est composé d’une équipe internationale de...

  • Administrateur(-trice) de Comptes

    6 months ago

    Montréal, Canada FM Global Full time

    **Overview**: - FM Global, chef de file dans le secteur de l’assurance de biens commerciaux et industriels, offre des services de gestion des risques fondés sur l’ingénierie ainsi que des solutions d’assurance à plus du tiers des sociétés du Fortune 1000. FM Global s’est donnée pour mission d’aider ses clients à préserver la continuité de...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) Du Recrutement

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Marketing Diamant Pointu Inc. Full time

    _**Administrateur(trice) du recrutement**_ Marketing Diamant Pointu Inc. est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) du recrutement pour travailler à notre bureau de Montréal, situé à proximité du métro Atwater. L'administrateur sera responsable de recruter pour l'agence et de soutenir les membres de l'équipe. Exigences: - Être autorisé à...

  • Administrateur de Systèmes

    5 months ago

    Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Administrateur de systèmes**: Emploi - Permanent Temps plein - **Administrateur - de réseaux** Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes naturellement passionné(e) par les technologies de l’information? Vous appréciez le mode de travail hybride? Vous ne craignez...

  • Administrateur(-trice) Informatique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada peoplecanfly Full time

    Administrateur(-trice) informatique / IT Administrator Full-time Project: BO IT Department: IT Location: CA, Montreal (On-site) **Company Description**: People Can Fly, un des principaux studios indépendants de développement de jeux AAA, est composé d’une équipe internationale de centaines de personnes talentueuses travaillant depuis des bureaux...

  • Administrateur/trice, Relations Résidents

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada InterRent REIT Full time

    Êtes-vous quelqu’un de motivé avec de l’expérience en administration à la recherche d’une opportunité permanente à temps plein avec d’excellents avantages sociaux? Notre équipe s’agrandit pour accueillir un(e) administrateur/trice bilingue pour nos propriétés résidentielles à Montréal! **Les responsabilités de ce poste incluront, entre...

  • Administrateur(Trice) de Support M5

    6 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Administrateur(trice) de support M5 **Lieu de travail **:Déplacement à travers les différentes divisions **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Administrateur(trice) de systèmes junior

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'intégration et le support des technologies de l'information, recherche un(e) administrateur(trice) de systèmes junior pour rejoindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Assurer la gestion des serveurs, systèmes et mises à jour, détecter et résoudre les anomalies. Fournir...

  • Administrateur(trice) de systèmes junior

    2 weeks ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'intégration et le support des technologies de l'information, recherche un(e) administrateur(trice) de systèmes junior pour rejoindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Assurer la gestion des serveurs, systèmes et mises à jour, détecter et résoudre les anomalies. Fournir...

  • Administrateur(trice) de systèmes junior

    2 weeks ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'intégration et le support des technologies de l'information, recherche un(e) administrateur(trice) de systèmes junior pour rejoindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Assurer la gestion des serveurs, systèmes et mises à jour, détecter et résoudre les anomalies. Fournir...

  • Administrateur(trice) de systèmes junior

    2 weeks ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'intégration et le support des technologies de l'information, recherche un(e) administrateur(trice) de systèmes junior pour rejoindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAssurer la gestion des serveurs, systèmes et mises à jour, détecter et résoudre les anomalies. Fournir une...

  • Administrateur(Trice) Des Services de Courrier

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Property Administrator

    6 months ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build...

  • Administrateur⸱trice Systèmes

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Optimum Informatique Inc. Full time

    Travailler pour Optimum Informatique, c’est évoluer professionnellement dans un environnement stimulant où règne la collégialité. Nos employés profitent de belles conditions de travail et ont à cœur la réussite et la pérennité de l’entreprise. Nous recherchons actuellement un⸱e administrateur⸱trice de systèmes qui sera responsable...