Un Chef de Service en Gestion Documentaire Et
1 week ago
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la_ Loi sur les infirmières et les infirmiers_ et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 80 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
**Les avantages de travailler à l’Ordre**
- De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- De la collaboration et du partage;
- Des avantages sociaux qui se démarquent;
- Des défis de taille;
- Du développement professionnel;
- De la responsabilisation.
**Des défis motivants**
Sous la responsabilité de la Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles et de la RAIPRP (Responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels), vous assumez la responsabilité du Service de gestion documentaire et archives. Vous êtes chargé de la planification, de l’organisation, de la coordination et du suivi de toutes les activités reliées à la gestion des actifs informationnels et à la protection des renseignements personnels. Vous apportez votre soutien au RAIPRP au niveau tactique en innovant par des stratégies internes ainsi qu’en élaborant et appliquant des processus officiels liés à la protection des renseignements personnels et des données sensibles. Vous veillez également à l’arrimage des activités en matière de protection des renseignements personnels avec le conseiller en sécurité de l’information (COSI).
- Vous dirigez et mobilisez votre équipe et assurez son développement pour un rendement optimal;
- Vous agissez comme promoteur du changement pour mobiliser votre équipe et les parties prenantes concernant la gestion documentaire et la protection des renseignements personnels;
- Vous contribuez au développement de la direction en participant à la définition des orientations stratégiques et tactiques en assurant la réalisation des plans d’action nécessaires à l’atteinte des objectifs;
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les différentes directions afin d’assurer une gestion transversale des projets et des activités courantes de la direction et de veiller à leur réalisation optimale;
- Vous supervisez, contrôlez et assurez la réalisation des activités liées à la protection des renseignements personnels
- Vous participez aux négociations des ententes de service et des contrats et recommandez des dispositions garantissant la protection des renseignements personnels;
- Vous assurez un suivi sur les incidents de confidentialité liés à la protection des renseignements personnels;
- Vous coordonnez le Comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels (CAPSI);
- Vous mettez en œuvre et développez des outils technologiques innovants et performants respectant les lois ainsi que politiques et procédures internes pour la gestion et la conformité des actifs informationnels impliquant des renseignements personnels;
- Vous gérez le risque associé à l’information en encadrant la gestion de son cycle de vie (de la collecte à la conservation ou la destruction) et sa diffusion en respect des principes de confidentialité;
- Vous coordonnez et supervisez l’acquisition, le traitement et la mise en valeur des ressources informationnelles (imprimées et électroniques) dans le but d’atteindre les services requis;
- Vous élaborez les budgets du Service et assurez le suivi des engagements financiers et des contrats;
- Vous encadrez la gestion des ressources matérielles reliées au développement et à la gestion des actifs informationnels;
- Vous collaborez à la planification stratégique et à la réalisation des plans d’action du service;
- Vous effectuez toutes autres tâches connexes.
**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain chef de service en gestion documentaire et archives et conseiller organisationnel en protection des renseignements personnels (COPRP)?**
- Diplôme universitaire de premier cycle en archivistique ou dans une discipline pertinente
- Diplôme universitaire de 2e cy
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...
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Conseiller.e en Gestion Documentaire
3 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeQUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
6 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
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Spécialiste en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeRelevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...
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Conseiller(ère) en Gestion Documentaire
6 months ago
Montréal, Canada Parc Olympique Full timeLe Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...
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Conseiller/conseillÈre en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada VILLE DE SAINT-CHARLES-BORROMÉE Full timeRelevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support. RÔLE ET...
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Coordonnateur en Gestion Documentaire
2 days ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeBâtiment Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
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Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...
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Technicien ou Technicienne en Gestion Documentaire
4 months ago
Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire** **(Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-S-15 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...
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Analyste en Gestion Documentaire
4 months ago
Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time**Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...
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Stage Pour Étudiant.e en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Centres de justice de proximité (CJP) Full time**NOTRE MISSION** Promouvoir l'accès à la justice en favorisant la participation des citoyennes et des citoyens, par des services d'information, de soutien et d'orientation, offerts en complémentarité avec les ressources existantes. **LE PROJET**: Depuis sa création, il y a 15 ans, le réseau des CJP a vécu une croissance exponentielle et comptera...
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Technicien-ne en Gestion Documentaire
4 months ago
Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...
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Technicien(Ne) - Gestion Documentaire
6 months ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeApporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un...
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Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
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Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
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Technicien-ne - Gestion Documentaire
3 weeks ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant...
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Technicien(Ne) en Gestion Des Documents Et Archives
4 months ago
Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full timeLa Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...
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Technicien-ne - Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timePrêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...