Conseiller/conseillÈre en Gestion Documentaire

4 months ago


Montréal, Canada VILLE DE SAINT-CHARLES-BORROMÉE Full time

Relevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Assurer l’ensemble des responsabilités concernant la classification et l’archivage des documents actifs, semi-actifs et inactifs de la Ville (tous les types de supports);
- Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation en vigueur et participer à leur mise à jour;
- Participer à l’analyse, au tri, à la classification, à la codification, à l’étiquetage, au déplacement et au classement des documents et des contenants (boites de documents);
- Effectuer la saisie dans le logiciel de gestion documentaire;
- Collaborer avec le greffier dans l’élaboration et le respect de la politique de gestion documentaire;
- Collaborer avec le greffier dans la gestion des demandes d’accès à l’information;
- Accompagner le personnel de la Ville dans les activités de gestion documentaire;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat afin d’offrir un support administratif au sein du service;
- Gestion de l’ensemble des accès (physique et électronique) des employés;
- Participer aux divers projets de mise en valeur ou de conservation des archives de la Ville;
- Participer activement avec les autres membres de l’équipe, au partage de l’information, aux échanges d’idées, aux développements de nouveaux projets et au maintien d’un climat de travail favorisant la créativité et l’innovation;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur et en assurant le service aux citoyens.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 52 562,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    **Situation hiérarchique et raison d'être**: **Responsabilités**: - Exercer un rôle-conseil auprès des directions afin de développer des bonnes pratiques en gestion documentaire numérique et optimiser les processus en ce sens - Contribuer à développer et implanter des outils de gestion intégrée des documents (plan de classification, calendrier de...


  • Montréal, Canada Parc Olympique Full time

    Le Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...


  • Montréal, Canada Gestion & Conseils ARYA inc. Full time

    Nous sommes un bureau de conseil et de placement, nous recherchons pour les besoins de notre client situé dans la Ville de Montréal, une conseillère ou un conseiller senior en gestion du changement. Nature des mandats: **Gestion du changement** - En établissant des stratégies et en implantant des plans de gestion de changement dans le cadre de projets...


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  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...


  • Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...


  • Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

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  • Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time

    **Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...


  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...


  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

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  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...


  • Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    la création de devis techniques et des documents d’appel d’offres; **CONSEILLER OU CONSEILLÈRE EN GESTION CONTRACTUELLE** COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU DE MONTRÉAL ET TÉLÉTRAVAIL) Collecto, un organisme à but non lucratif, met ses expertises au service de tous les acteurs du réseau de l’éducation pour les...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50010952 / **Département**:Avantages sociaux et régime de retraite **Niveau**:GR12 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$78 590,00 - $91 143,00 par année **Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal,...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    Numéro de poste: 50010952 Département: Avantages sociaux et régime de retraite Niveau: GR12 Campus: Sir-George-Williams (centre-ville) Salaire: $78 590,00 - $91 143,00 par année Syndicat/Association/Politiques RH: APCAUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...


  • Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...