Conseiller/conseillÈre en Gestion Documentaire
8 months ago
Relevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Assurer l’ensemble des responsabilités concernant la classification et l’archivage des documents actifs, semi-actifs et inactifs de la Ville (tous les types de supports);
- Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation en vigueur et participer à leur mise à jour;
- Participer à l’analyse, au tri, à la classification, à la codification, à l’étiquetage, au déplacement et au classement des documents et des contenants (boites de documents);
- Effectuer la saisie dans le logiciel de gestion documentaire;
- Collaborer avec le greffier dans l’élaboration et le respect de la politique de gestion documentaire;
- Collaborer avec le greffier dans la gestion des demandes d’accès à l’information;
- Accompagner le personnel de la Ville dans les activités de gestion documentaire;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat afin d’offrir un support administratif au sein du service;
- Gestion de l’ensemble des accès (physique et électronique) des employés;
- Participer aux divers projets de mise en valeur ou de conservation des archives de la Ville;
- Participer activement avec les autres membres de l’équipe, au partage de l’information, aux échanges d’idées, aux développements de nouveaux projets et au maintien d’un climat de travail favorisant la créativité et l’innovation;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur et en assurant le service aux citoyens.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 52 562,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
-
Conseiller(ère) en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Parc Olympique Full timeLe Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...
-
Conseillère ou Conseiller Junior en Gestion Du
7 months ago
Montréal, Canada Gestion & Conseils ARYA inc. Full timeNous sommes un bureau de conseil et de placement, nous recherchons pour les besoins de notre client situé dans la Ville de Montréal, une conseillère ou un conseiller senior en gestion du changement. Nature des mandats: **Gestion du changement** - En établissant des stratégies et en implantant des plans de gestion de changement dans le cadre de projets...
-
Conseillère ou Conseiller Intermédiaire en
7 months ago
Montréal, Canada Gestion & Conseils ARYA inc. Full timeNous sommes un bureau de conseil et de placement, nous recherchons pour les besoins de notre client situé dans la Ville de Montréal, une conseillère ou un conseiller senior en gestion du changement. Nature des mandats: **Gestion du changement** - En établissant des stratégies et en implantant des plans de gestion de changement dans le cadre de projets...
-
Spécialiste en Gestion Documentaire
8 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeRelevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...
-
Conseillère ou Le Conseiller en Placement, Gestion
2 months ago
Montréal, QC, Canada Gestion financière MD Full timeNuméro de la demande: 209005 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. La conseillère ou le conseiller en placement aidera les clients médecins de MD et leur famille à atteindre leurs objectifs financiers. La personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec une...
-
Conseiller.e en Gestion Documentaire
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeQUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
-
Conseiller.e en Gestion Documentaire
5 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeQUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
-
Analyste en Gestion Documentaire
4 months ago
Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time**Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...
-
Coordonnateur en Gestion Documentaire
2 weeks ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeBâtiment Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...
-
Conseiller-ère en Contrôle Documentaire
2 weeks ago
Montréal, Canada CIMA+ Full time**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...
-
Conseiller-ère en Contrôle Documentaire
2 weeks ago
Montréal, Canada CIMA+ Full time**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...
-
Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...
-
Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
-
Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
-
Technicien.ne en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...
-
Spécialiste en Gestion Documentaire-36 Mois
1 week ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeTalents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine!**RÔLE ET...
-
Technicien.ne Gestion Documentaire
3 days ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne gestion documentaire pour ses bureaux situés à Montréal. Il.elle aura pour mandat d’assurer de réaliser différentes tâches liées à l’administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau. Tâches et responsabilités Classer la documentation du projet...
-
Conseillère ou Conseiller en Gestion
6 days ago
Montréal, Canada RQOH Full time**Sommaire de la fonction** Le réseau québécois des OSBL d’habitation (RQOH) est à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller en gestion pour développer et mettre en œuvre divers services-conseils en gestion financière dédiés à des organismes sans but lucratif œuvrant en habitation. **Responsabilités**: - Identifier et rejoindre...
-
Consultant(Te) Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada KLB Group Canada Full timeEn quête de nouveaux challenges dans le monde des achats et de l’approvisionnement ? Alors KLB Group Canada est fait pour vous. Consultant Achat chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel En tant que Consultant en achats, vous participez à l’élaboration et au déploiement de politiques, stratégies ou...
-
Technicien-ne en Gestion Documentaire
4 months ago
Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...