Technicien ou Technicienne en Gestion Documentaire

4 months ago

Montréal QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

**L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire**
**(Direction, Affaires institutionnelles)**
No d’affichage : 24-S-15
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’OIIQ**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

Au Service, Gestion documentaire et archives (SGDA) de la Direction, Affaires institutionnelles, vous vous assurez de la bonne tenue des dossiers. Vous suivez les règles et procédures établies et travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de la gestion documentaire en participant aux activités courantes et à l’élaboration ainsi qu’à la réalisation des objectifs spécifiques du secteur.
Vos responsabilités sont encadrées par des normes de confidentialité, de sécurité et de qualité spécifiques.

**Des défis motivants**:

- Vous contrôlez la qualité des données de même que des documents constituant les dossiers d’admission et dossiers professionnels
- Vous classez certains documents des dossiers d’admission et des dossiers professionnels ainsi que d’autres séries documentaires;
- Vous appliquez les règles de conservation pour diverses séries documentaires;
- Vous procédez à l’archivage des documents ayant une valeur de témoignage historique;
- Vous effectuez des recherches documentaires;
- Vous soutenez l’équipe du SGDA dans l’accompagnement des directions de l’OIIQ en matière de gestion de l’information;
- Vous effectuez toutes les activités en lien avec la numérisation de documents à l’aide des logiciels de numérisation;
- Vous procédez à l’acquisition des monographies et aux abonnements de périodiques (tous formats) pour les besoins documentaires des directions;
- Vous procédez au catalogage et à la préparation des documents pour la mise en circulation;
- Vous agissez comme acheteur pour les achats du SGDA et effectuez les suivis requis dans les systèmes comptables selon le budget déterminé;
- Vous offrez un soutien administratif à l’équipe du SGDA selon les besoins;
- Vous effectuez toute autre tâche connexe.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en gestion documentaire?**
- DEC en techniques de la documentation; chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes à l'emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans; l'expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel;
- Connaissance de l’environnement Microsoft 365, un atout;
- Connaissance des appareils et logiciels utilisés en numérisation, un atout.
- Polyvalence;
- Sens de l’organisation;
- Discrétion;
- Rigueur;
- Travail d’équipe;
- Autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 51 600,91$ à 61 614,08$ par an

Langue:

- Français (Souhaité)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1Y 4V4

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Documentaire

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Technicienne ou technicien en gestion documentaire*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Documentaire

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles**:La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** Le Secteur...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...

  • Technicien-ne en Gestion Documentaire

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT -**Technicienne ou technicien en documentation** **Processus de sélection : 26410ETU0397241209AM** **Vous êtes une étudiante ou un étudiant dans le domaine de la gestion documentaire et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique?** **Nous avons un emploi pour vous !** Un emploi étudiant de technicienne ou technicien...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Contractuelle

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada École de technologie supérieure ETS Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Contractuelle

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...

  • Technicien ou Technicienne en Ressources Humaines

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en documentation - Remplacement** **Information sur l'emploi**: La Bibliothèque des lettres et sciences humaines et les Bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe solide, novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l’UdeM et aide les générations de demain à...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Financière

    7 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez technicienne ou technicien en gestion financière et administrative **au Conseil de gestion...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en documentation** **Direction des bibliothèques - Pavillon Marguerite-d'Youville** Les Bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe solide, novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l’UdeM et aide les générations de demain à réaliser leur potentiel et à relever...

  • Techniciennes ou Techniciens en Organisation

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine de l'organisation scolaire ? **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en organisation scolaire ou en administration, afin de pourvoir des affectations...

  • Technicienne, Technicien en Documentation

    1 month ago

    Montréal, QC H2L 2C4, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Technicienne, technicien en documentation (STB04) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Technique Statut : Emploi provisoire jusqu’au 25 mars 2025 Horaire : 21 heures / semaine (lundi, mardi et mercredi) Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES...

  • Technicien-ne - Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Technicienne, Technicien en Documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe,** venez bâtir l'avenir avec nous !** La technicienne, le technicien en documentation travaillera au cœur d'une communauté vibrante, dédié à fournir une éducation de qualité dans un environnement bienveillant et stimulant pour nos élèves. La bibliothèque de nos écoles joue un rôle central dans la vie...

  • Technicien-ne - Gestion Documentaire

    7 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en documentation - Remplacement** **Information sur l'emploi**: La Bibliothèque des lettres et sciences humaines et les Bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe solide, novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l’UdeM et aide les générations de demain à...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614, 08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...