Current jobs related to Conseiller.e en Gestion Documentaire - Montréal - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
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Spécialiste en Gestion Documentaire
4 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeRelevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...
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Conseiller(ère) en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Parc Olympique Full timeLe Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
1 week ago
Montréal, QC, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...
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Analyste en gestion documentaire
2 weeks ago
Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...
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Analyste en gestion documentaire
3 weeks ago
Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...
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Analyste en gestion documentaire
3 weeks ago
Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...
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Analyste en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time**Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...
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Technicien-ne en Gestion Documentaire
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...
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Analyste en gestion documentaire
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timePoste de technicien ou technicienne en gestion documentaireL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un technicien ou une technicienne en gestion documentaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContrôler la qualité des données et des documents constituant les dossiers d'admission et professionnelsClasser des...
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timePoste de technicien ou technicienne en gestion documentaireL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un technicien ou une technicienne en gestion documentaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContrôler la qualité des données et des documents constituant les dossiers d'admission et professionnelsClasser des...
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Conseiller/conseillÈre en Gestion Documentaire
4 months ago
Montréal, Canada VILLE DE SAINT-CHARLES-BORROMÉE Full timeRelevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support. RÔLE ET...
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Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire
4 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
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Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire
4 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
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Technicien-ne - Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timePrêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
Conseiller.e en Gestion Documentaire
4 months ago
QUI SOMMES NOUS
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.
Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Sous l’autorité de la conseillère-cadre en transformation, vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les directions du CIUSSS et agira comme experte en matière de gestion documentaire. Vous assurez le développement, le déploiement, l’évaluation, le maintien, la tenue à jour et la promotion du système corporatif de gestion intégrée des documents (GID) et de ses outils fondamentaux. Plus précisément, vous devez:
- Agir à titre d’expert en gestion des ressources documentaires auprès des directions
- Implanter et tenir à jour le calendrier de conservation
- Collaborer à l’élaboration du schéma de classification et l’implanter
- Définir le plan d’action du déploiement du système de GID auprès des utilisateurs clés afin de susciter leur adhésion
- Assurer la formation des utilisateurs et les soutenir dans l’élaboration, le développement et le fonctionnement de la gestion documentaires
- Proposer des améliorations au système de classification et aux pratiques de gestion des ressources documentaires
- Établir des politiques, des directives, des outils et des procédures relatifs au domaine de la gestion documentaire
- Exercer une vigie sur l’évolution de la gestion documentaire (législation, normes, procédés, technologies, etc)
- Offrir le support nécessaire à l’ensemble des directions pour l’enregistrement, la classification, la description, le repérage, le classement, la sauvegarde et le déclassement (transfert au semi-actif, versement aux archives et destruction) des documents et dossiers.
- Coordonner l’enregistrement, la classification, la description et le déclassement des documents et dossiers déjà entreposés dans les espaces de stockage
Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Détenir un certificat en archivistique ou un certificat en gestion électronique des documents, un atout;
- Détenir un diplôme de 2e cycle en sciences de l'information (option archivistique), un atout.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Au minimum 1 an d’expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi
- Connaissance des pratiques et des procédures en matière de gestion documentaire;
- Connaissance de la Loi sur les archives, la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et les règlements afférents.
- Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) constitue un atout;
- Maîtrise de l’environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement ;
- Bonne connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes ;
- Habilité d’animation
- Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire
- Bilingue : français et anglais.
COMPÉTENCES CLÉS
- Communication interpersonnelle et organisationnelle ;
- Rigueur et souci du détail
- Sens des priorités;
- Organisation;
- Autonomie;
- Analyse et résolution de problèmes;
- Sens des responsabilités;
- Adaptation au changement;
- Travail d’équipe;
- Coaching
AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire flexible
- Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
- Flexibilité sur le plan des vacances
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
- Programme gratuit d’aide aux employés (PAE)
- Facilement accessible par transport en commun
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- 13 congés fériés
- 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
- Programme de rabais aux employés
- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.
DIVERSITÉ ET INCLUSION
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal
