Spécialiste en Gestion Documentaire

4 months ago

Montréal, Canada Héma-Québec Full time

Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de documents. Il identifie le potentiel de changement de la structure, assure le suivi des tendances de l’industrie pharmaceutique et participe activement à l’implantation des changements à la structure.
- À titre d’expert-conseil, il assure la cohérence et la cohésion de la structure documentaire, il soutient les différents secteurs de l’entreprise lors de son travail en analysant les besoins fonctionnels, en établissant la structure sectorielle et en collaborant à son implantation.
- Plus particulièrement, vous:

- Assurez une surveillance des tendances de l’industrie pharmaceutique en matière de gestion documentaire;
- Identifiez le potentiel de changement et maintenir à jour la structure documentaire selon les meilleures pratiques et les requis documentaires;
- Travaillez en collaboration avec le spécialiste assurance qualité principal pour assurer les mises à jour de la structure lors de requis réglementaires nouveaux ou modifiés;
- Accompagner le rédacteur dans la rédaction des documents du secteur, assurer sa compréhension du processus en refonte documentaire selon la cartographie approuvée.

Réaliser et participer à la supervision de l’ensemble des activités nécessaires à la planification, à la coordination, au contrôle et à l’exécution de l’implantation dans les secteurs selon le plan de déploiement du projet de refonte documentaire.
- Conduisez en collaboration avec les parties prenantes une analyse du secteur et identifier le potentiel de changement en lien avec les besoins fonctionnels;
- Élaborez la structure documentaire ainsi que toute la documentation requise du secteur;
- Assurez une cohérence entre la cartographie du processus et la structure documentaire;
- Collaborez avec le personnel terrain et le rédacteur pour la compréhension des processus et ainsi faire le lien avec la cartographie et les documents en vigueur;
- Effectuez une recherche d’information dans les documents en vigueur pour élaborer une première ébauche des nouveaux documents en tenant compte de la cartographie des processus et les opérations du secteur visé;
- Planifiez, organisez et dirigez les ateliers de travail nécessaires.

L’énumération des tâches et responsabilités mentionnées précédemment n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire effectue toute tâche connexe à son emploi pour le bon fonctionnement de l’organisation.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme universitaire dans une discipline appropriée,
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience opérationnelle en assurance qualité et gestion documentaire dans l’industrie du sang ou pharmaceutique.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne maîtrise de la gestion documentaire dans les milieux règlementés tel que Santé Canada ;
- Grande capacité de persuasion dans un contexte de transformation;
- Habiletés en communications interpersonnelles, capacité d’influence, de synthétiser et de vulgarisation de l’information ;
- Excellent sens de l’organisation et de la planification, et faire preuve d’autonomie, de tact et de diplomatie ;
- Capacité d’animer des discussions de groupe et de mener des réunions efficaces ;
- Capacité à travailler dans un environnement qui requiert des contributions matricielles;
- Vision globale, capacité à comprendre les enjeux, la vision de l’organisation et les objectifs qui en découlent;
- Très fortes aptitudes en amélioration continue ;
- Un sens aigu de l’organisation, êtes doté de bonne qualité d’analyse et possédez des habiletés à résoudre des problèmes ;
- Capacité de consolider des équipes de travail, de les aligner sur les objectifs et de les inciter au bon déroulement du projet en plus d’être orienté client ;
- Capacité d’évaluer et de conduire le changement ;
- Vous avez de bonnes habiletés de rédaction et de communication en français et en anglais ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils de communication à distance (Zoom, Teams ).

COMPETENCES REGLEMENAIRES- Bonne connaissance des BPF/BPD,
- Faire preuve de rigueur et intégrité,
- Très bonne capacité de rédaction.

**Information supplémentaire**
- Localisation à Montréal ou Québec.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Professionnel

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 4782BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC

  • Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire

    4 months ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...

  • Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire

    4 months ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...

  • Spécialiste à La Gestion Documentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)** **SOCANIN, Montréal** **L’entreprise**: Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...

  • Conseiller(ère) en Gestion Documentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Parc Olympique Full time

    Le Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...

  • Technicien.ne en Gestion Documentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...

  • Technicien.ne en Gestion Documentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...

  • Analyste en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...

  • Analyste en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...

  • Analyste en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...

  • Analyste en Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time

    **Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...

  • Technicien-ne en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...

  • Analyste en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...

  • Technicien ou technicienne en gestion documentaire

    2 days ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de technicien ou technicienne en gestion documentaireL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un technicien ou une technicienne en gestion documentaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContrôler la qualité des données et des documents constituant les dossiers d'admission et professionnelsClasser des...

  • Technicien ou technicienne en gestion documentaire

    2 days ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de technicien ou technicienne en gestion documentaireL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un technicien ou une technicienne en gestion documentaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContrôler la qualité des données et des documents constituant les dossiers d'admission et professionnelsClasser des...

  • Conseiller/conseillÈre en Gestion Documentaire

    4 months ago

    Montréal, Canada VILLE DE SAINT-CHARLES-BORROMÉE Full time

    Relevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support. RÔLE ET...

  • Gestionnaire en Contrôle Documentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    **BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...

  • Spécialiste en Documentation

    4 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...