Technicien-ne en Gestion Documentaire

4 months ago


Montréal QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec 

**Votre mandat **:
À titre de technicien-ne en gestion documentaire, vous jouerez un rôle pivot à l’élaboration et la mise en œuvre des directives, politiques, normes et guides connexes à la gestion des documents et l’archivage tout en s’assurant de la confidentialité et la sécurité des données au sein de l’Ordre, et vous pourrez :

- mettre à profit vos compétences en gestion documentaire ; 
- mettre à jour et appliquer les procédures et politiques afférentes ;  
- contribuer à l’amélioration continue de la gestion documentaire de l’Ordre. 

Au sein de l’équipe de l’administration et ressources humaines, vous aurez pour mission:

- analyser les processus de gestion documentaire en place et formuler des recommandations, dans le but de les simplifier ;
- assurer le support auprès des utilisateurs pour les accompagner dans la gestion documentaire de leur service ; 
- effectuer le déclassement, le transfert, le tri et la destruction des documents ; 
- recevoir, classer et codifier les dossiers selon les cotes du plan de classification et assister le personnel des différents services ;
- participer aux activités reliées à la protection des renseignements personnels ;
- exercer une vigie des meilleurs pratiques et des tendances relatives à son champ d’expertise et sensibiliser les utilisateurs à celles-ci dans le but d’uniformiser et de standardiser l’organisation des documents pendant tout leur cycle de vie ;
- effectuer toutes autres tâches connexes

**Notre proposition **:
En choisissant l’OAQ comme employeur, vous aurez accès à :

- un milieu de travail dynamique et humain qui est ouvert à la diversité et aux nouvelles idées;
- la collaboration d’une équipe multidisciplinaire;
- des occasions de développement de vos compétences;
- des bureaux esthétiques et confortables;
- la conciliation travail-vie personnelle;
- de bons avantages sociaux;
- un milieu qui valorise le développement durable;
- bien d’autres choses encore

**La personne recherchée possède **:

- certificat universitaire de premier cycle en archivistique ou en gestion de l’information numérique ;
- minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire
- maitrise de de l’environnement de collaboration Microsoft Office 365 et SharePoint
- maitrise des outils de gestion documentaire et des archives
- maitrise du cadre légal et réglementaire en matière de gestion documentaire et protection des renseignements personnels
- français écrit et parlé impeccable ;
- forte capacité d'analyse et souci du détail;
- capacité à résoudre des problèmes efficacement : analyse, solutions créatives
- autonomie, esprit d'équipe, forte éthique professionnelle
- gestion efficace du temps et des priorités
- connaissance des ordres professionnels (atout)

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 47 900,00$ à 59 900,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant...


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  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...


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  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...


  • Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...


  • Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire** **(Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-S-15 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...


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  • Montréal, QC, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise en administration, en finances ou en comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est de participer à la saine gestion de fonds publics qui contribuent à l’exploitation d’un service utile pour des milliers d’utilisateurs quotidiens. **Principales fonctions**: - réalise les activités nécessaires à la...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Technicienne ou technicien en gestion documentaire*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la...


  • Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time

    **Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles**:La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** Le Secteur...


  • Montréal, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

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  • Montréal, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

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  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** - Direction de l’enseignement_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...


  • Montréal, QC, Canada Systematix Full time

    Exigences: 1 . Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, en gestion de l'information, ou dans un domaine connexe 2. Minimum de 10 ans d'expérience en tant qu'analyste d'affaires avec un accent sur la gestion documentaire et/ou l'archivage des données 3. Solide compréhension de la Loi 25 et des législations en...