Technicien(Ne) - Gestion Documentaire

5 months ago


Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

Apporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un service utile à des milliers d’utilisateurs au quotidien.

**Vos fonctions**:

- réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);
- effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;
- assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;
- effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
- effectue les tâches administratives requises par ses fonctions;
- effectue toutes autres tâches connexes.

**Le talent recherché**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou Techniques documentation, gestion de l’information.
- Posséder 3 ans d’expérience pertinente.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:
***

**Mandats et environnement de travail**:

- Travaille dans un contexte stimulant et multidisciplinaire dans un environnement de gestion de projet en évolution, notamment pour le bureau de projet du Prolongement de la Ligne Bleue.
- Support à la gestion des documents et ce, dans tout son cycle de vie (documents techniques, de gestion et autres).
- Participe à des comités de travail en gestion documentaire et contribue à l’harmonisation des pratiques en matière de la gestion documentaire.
- Peut être appelé à travailler dans d’autres bureaux de projets.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:

- Habileté à travailler avec les outils Offices et Adobe Acrobat
- Connaissance de la GED Meridian et Nuxéo ou l’équivalent est un atout.
- Habileté à utiliser tout système informatisé mis en place pour la gestion des documents (ex. : Meridian, ULTIMA).
- Compétences technologiques pour le traitement de l'information et des connaissances (SGID)
- Rigueur, habiletés interpersonnelles, collaboration, qualité de jugement, gestion du temps et des priorités, orientation client, sens des responsabilités, centré résultats.

**Ce que la STM vous offre**:

- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.

**Plus spécifiquement pour ce poste**:
Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetière Ouest (Place Bonaventure)

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 65 684$ à 82 992$

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues



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    **_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...


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