Technicien(Ne) - Gestion Documentaire
5 months ago
Apporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un service utile à des milliers d’utilisateurs au quotidien.
**Vos fonctions**:
- réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);
- effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;
- assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;
- effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
- effectue les tâches administratives requises par ses fonctions;
- effectue toutes autres tâches connexes.
**Le talent recherché**:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou Techniques documentation, gestion de l’information.
- Posséder 3 ans d’expérience pertinente.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.
**PARTICULARITÉS DU POSTE**:
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**Mandats et environnement de travail**:
- Travaille dans un contexte stimulant et multidisciplinaire dans un environnement de gestion de projet en évolution, notamment pour le bureau de projet du Prolongement de la Ligne Bleue.
- Support à la gestion des documents et ce, dans tout son cycle de vie (documents techniques, de gestion et autres).
- Participe à des comités de travail en gestion documentaire et contribue à l’harmonisation des pratiques en matière de la gestion documentaire.
- Peut être appelé à travailler dans d’autres bureaux de projets.
**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:
- Habileté à travailler avec les outils Offices et Adobe Acrobat
- Connaissance de la GED Meridian et Nuxéo ou l’équivalent est un atout.
- Habileté à utiliser tout système informatisé mis en place pour la gestion des documents (ex. : Meridian, ULTIMA).
- Compétences technologiques pour le traitement de l'information et des connaissances (SGID)
- Rigueur, habiletés interpersonnelles, collaboration, qualité de jugement, gestion du temps et des priorités, orientation client, sens des responsabilités, centré résultats.
**Ce que la STM vous offre**:
- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.
**Plus spécifiquement pour ce poste**:
Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetière Ouest (Place Bonaventure)
Horaire : 35 heures / semaine
Salaire : 65 684$ à 82 992$
Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
2 months ago
Montréal, QC, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...
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Technicien-ne - Gestion Documentaire
6 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timePrêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...
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Technicien-ne en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
6 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...
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Technicien(Ne) Gestion Parasitaire
6 months ago
Montréal, Canada ABC Gestion Parasitaire Full timeTechnicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...
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Technicien(Ne) Gestion Parasitaire
1 month ago
Montréal, QC, Canada ABC Gestion Parasitaire Full timeTechnicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...
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Technicien ou Technicienne en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire** **(Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-S-15 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...
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Technicien(ne) en gestion documentaire numérique
2 weeks ago
montréal (saint laurent), Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full timeEn tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison avec les...
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Technicien(ne) en gestion documentaire numérique
2 weeks ago
montréal (saint laurent), Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full timeEn tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités• Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison avec les chefs...
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Technicien(ne) en gestion documentaire numérique
3 weeks ago
montréal (saint laurent), Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full timeEn tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison avec les...
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Technicien(Ne) en Documentation
5 months ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeTECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** - Direction de l’enseignement_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...
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Responsable de la gestion documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeResponsable de la gestion documentaireÉco Entreprises Québec recherche un responsable de la gestion documentaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion de l'information et une connaissance approfondie des systèmes de gestion documentaire.ResponsabilitésCoordonner et assurer l'implantation, l'évolution...
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Technicien(Ne) Juridique
6 months ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**DENTIFICATION DU POSTE** Titre : Technicien(ne) juridique Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance Statut : Temporaire (15 mois) Groupe : 5 - Employés de bureau syndiqués Salaire : 49 920 $ - 65 108 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie...
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Spécialiste en Gestion Documentaire
6 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeRelevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...
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Conseiller(ère) en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada Parc Olympique Full timeLe Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...
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Technicien(Ne) - Archives Et Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada Exo Full time**Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...