Technicien(Ne) en Gestion Des Documents Et Archives

2 months ago


Montréal QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour combler le poste permanent suivant:
**Technicien(ne) en gestion des documents et archives**
**Direction des affaires juridiques et corporatives**

L’objectif principal de ce poste consiste à effectuer, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion des documents actifs, semi-actifs et historiques. Il consiste à participer à l’implantation, à la mise à jour des plans de classement de documents et du calendrier de délais de conservation. De plus, il est appelé à offrir, si nécessaire, la formation concernant la gestion de documents et des archives.
- Utiliser les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives. Utiliser tout autre outil informatique nécessaire à la réalisation des projets, contribuer à la recherche et aux essais d’outils appropriés ;
- Participer à la rédaction des procédures, des guides d’utilisation des logiciels spécialisés en gestion de documents et des archives ainsi qu’à leur mise à jour ;
- Participer à l’établissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents ;
- Procéder au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établis ;
- Préparer ou participer à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi-actifs, aux archives; épurer le contenu, identifier, classer les dossiers et les documents; valider les formulaires de transfert ;
- Vérifier la conformité des boîtes, ranger et classer les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système établi ;
- Assurer l’archivage des documents ayant une valeur permanente ;
- Effectuer diverses tâches relatives à la numérisation des dossiers ;
- Guider et orienter le personnel affecté aux activités de gestion de documents ;
- Appliquer, en fonction des normes, un programme de protection des documents essentiels et confidentiels ;
- Veiller au tri du courrier de la Société ;
- Exécuter toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.
- Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée, tel que des techniques de la documentation ou un certificat universitaire de premier cycle en gestion des documents et archives historiques ou en archivistiques ;
- Posséder une année (1) d’expérience pertinente dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi. Toute expérience dans le domaine municipal est un atout ;
- Maitriser les outils de la suite MS Office et connaitre les logiciels en gestion documentaire ;
- Maitriser le français dans l’expression orale et écrite ;
- Avoir une grande capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipe ;
- Connaitre et maitriser des techniques de gestion des documents ;
- Posséder de bonnes habiletés en communication, tact et diplomatie ;
- Avoir une bonne connaissance des lois et règlements encadrant la gestion des documents et des archives ;
- Faire preuve d’initiative dans les recherches documentaires ;
- Être apte à la recherche et à la synthèse d’informations ;
- Avoir un souci aigu du service auprès de la clientèle ;
- Posséder d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles ;
- Discrétion et confidentialité;
- Rigueur et intégrité.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 54 557 $ et 66 110 $, au 1er janvier 2024. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable:

- Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
- Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.
- Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin_

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 54 557,00$ à 66 110,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme



  • Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - documents numérisés- Numéro de concours: - 2024-21700-2220- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Arrondissement d’Anjou / Direction des services administratifs, relations avec les citoyens et greffe / Division du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 17 au 27 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives **Organisation** Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique / Division de la recherche et du développement scientifique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 23 au 30 août...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et...


  • Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...


  • Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Service de gestion de l’information institutionnelle et des archives (SGIIA)** relève directement du Secrétariat général de HEC Montréal. Il est responsable de la gestion de l’information institutionnelle et des archives de l'École. Il en assure le traitement, la conservation et la valorisation, en vue d'améliorer...


  • Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en administration- Numéro de concours: - 2024-26400-2216- Catégorie d'emploi: - Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant...


  • Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time

    Le/la technicien(ne) en gestion de projet, joue un rôle clé dans joue un rôle clé dans l'assistance et la coordination des tâches liées à la planification, l'exécution et le suivi de projets. Il apporte soutien et conseil aux gestionnaires de projet durant toutes les phases de réalisation, du démarrage jusqu’à l’aboutissement. -...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance! Poste permanent!** Titre du poste : Technicienne, technicien en archives (STB02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service des archives et de gestion documentaire** **(6210) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : 8048 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...


  • Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) principal(e) en mécanique du bâtiment (Réaffichage)- Numéro de concours: - 2023-27300-1921- Catégorie d'emploi: - Gestion des immeubles- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Faire une différence dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du...


  • Montréal, QC, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...


  • Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...


  • Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en documentation (HYBRIDE)** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** - Direction de l’enseignement_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Technicien(ne) en numérisation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe est à la recherche d’une personne initiée à la numérisation des documents et ainsi très à l’aise avec les outils informatiques,...


  • Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Le/la technicien(ne) en gestion de projet, joue un rôle clé dans joue un rôle clé dans l'assistance et la coordination des tâches liées à la planification, l'exécution et le suivi de projets. Il apporte soutien et conseil aux gestionnaires de projet durant toutes les phases de réalisation, du démarrage jusqu’à...


  • Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...


  • Montréal, QC, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - RAISON D’ÊTRE DU POSTE Relevant du directeur-adjoint, gestion et promotion de la santé au travail, et œuvrant au sein d’un équipe de gestion des invalidités professionnelles et non professionnelles, le technicien est responsable de voir à la gestion, la coordination et le suivi des dossiers d’invalidité et de CNESST, pour...