Adjoint Administration Et Gestion de Projets

2 weeks ago


Montréal, Canada Économie du savoir Mauricie Full time

**À propos de nous**

Économie du savoir Mauricie est une petite entreprise située à Trois-Rivières, QC G9A 4J4. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Organisme régional dédié à l’innovation, Économie du savoir Mauricie (ESM) offre, depuis 2011, un accompagnement spécialisé et personnalisé aux entreprises de la Mauricie pour réaliser leurs projets d’innovation. Il encourage également l’ensemble de la communauté d’affaires à intégrer des pratiques innovantes. ESM est porteur de l’Espace d’accélération et de croissance de la Mauricie, un lieu de convergence pour faciliter la concertation, la collaboration et la communication entre les acteurs socioéconomiques de la région..

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Journées de télétravail
- Horaires de travail flexibles
- Avantages offerts

**Adjoint(e) administration et gestion de projets**

Tu aimerais contribuer à l’administration d’un organisme de développement économique régional dédié à l’innovation en collaboration avec les autres membres de l’équipe ? Tu aimes la gestion de projets, joins-toi à une équipe de passionnés et viens mettre ton talent au profit d’une organisation unique axée sur la créativité, l’innovation et la collaboration.

**Être Adjoint(e) administration et gestion de projets chez ESM, c’est contribuer fièrement**:

- à la gestion de l’organisme,
- à la planification et à la mise en œuvre de projets,
- à collaborer avec l’équipe d’ESM pour soutenir et développer l’organisme.

**Qui sommes-nous?**

Organisme régional dédié à l’innovation, Économie du savoir Mauricie (ESM) offre, depuis 2011, un accompagnement spécialisé et personnalisé aux entreprises de la Mauricie pour réaliser leurs projets d’innovation. Il encourage également l’ensemble de la communauté d’affaires à intégrer des pratiques innovantes. ESM est porteur de l’Espace d’accélération et de croissance de la Mauricie, un lieu de convergence pour faciliter la concertation, la collaboration et la communication entre les acteurs socioéconomiques de la région.

**Ton rôle dans l’équipe**

Sous l’autorité du directeur général, tu auras à effectuer les tâches suivantes:
À titre d’adjoint(e) administration et gestion de projets chez ESM, tu auras la responsabilité de supporter la direction dans la gestion des tâches administratives de l’organisation. Tu auras également la responsabilité de gérer divers projets en lien avec la mission de l’organisme en collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Sans te limiter, tu auras à accomplir les tâches suivantes:

- Assister la direction générale et le responsable des finances dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations de l’organisme.
- Participer à la préparation des demandes d’aide financières et aux redditions de comptes.
- Réaliser différente tâches administratives liées à la gestion de l’organisme et des deux bureaux comme l’achat de fournitures de bureau, gestion des accès, etc
- Assurer un suivi rigoureux, le maintien et la mise à jour des documents officiels de la direction tels que les présentations, les ordres du jour des rencontres et les procès-verbaux des différentes réunions, comités et conseil d’administration.
- Préparer des rapports et des présentations pour la direction, les partenaires et les bailleurs de fonds.
- Participer aux diverses rencontres des opérations et des projets et faire le suivi des activités liées.
- Fournir un support logistique et administratif à l’équipe en lien avec divers événements incluant les budgets associés.
- Gérer des projets et coordonner les différentes étapes de réalisation afin d’atteindre les objectifs visés. Communiquer régulièrement avec les parties prenantes.
- Suivre les budgets associés aux différents projets de l’organisme et faire le lien avec le service de la comptabilité.
- Préparer les documents de présentation, les tableaux et les rapports, en utilisant des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Collaborer avec le service de la comptabilité et les autres membres de l’équipe pour assurer un fonctionnement efficace des opérations de l’organisme.
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Profil recherché**
- Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion de projets ou dans tout autre domaine jugé pertinent
- Trois à dix ans d’expérience professionnelle significative
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maitriser la Suite Office 365 (Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint)
- Excellent sens des priorités, du leadership et de l’initiative

**Qualités recherchées**
- Faire preuve de polyvalence, d’engagement, d’ouverture d’esprit et de dynamisme
- Posséder d



  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **Un employeur qui met l’employé au cœur de ses priorités**: Notre plus grande force c’est notre équipe. C’est pourquoi nous tenons à offrir un espace de travail où le plaisir, la flexibilité et le développement professionnel de nos employé.e.s occupent une place de choix. **Une firme Montréalaise dynamique et créative**: Reconnue pour sa...


  • Montréal, Canada Gestion RL Full time

    **Description de poste** **Département**: Administration **Supérieur**: Juan Luis Bilodeau **Adjoint(e) administration des projets Date de révision**: 22 mai 2023 L’Adjoint(e) administratif(ve) au financement des projets, aura pour mandat d’accomplir plusieurs tâches administratives, à la coordination de différents dossiers de façon à...


  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien pour des bâtiments scolaires. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison...


  • Montréal, Canada Loiselle Full time

    Adjoint(e) - Gestion de projetsTemps plein Sur place et télétravail XP - < 2 Ans- Date d’entrée en fonction - 30/06/2024- Emplacement - Montréal, QC, Canada Description du poste Sous l’autorité de la Directrice Conformité, la personne occupant le poste d'adjoint(e) gestion de projets est responsable d’appuyer les directeurs de projets et chargés...


  • Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien. Le...


  • Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10846 **Titre**: Conseiller, développement et gestion des biens immobiliers (remplacement temporaire - juin 2025) **Supérieur**: Directeur-adjoint Développement Immobilier **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Déterminé, temps plein jusqu'au 6 juin 2025 **Groupe d'employés**:non...


  • Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans...

  • Adjoint exécutif

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...


  • Montréal, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET** **Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...


  • Montréal, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous sommes à la recherche...


  • Montréal, Canada Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...


  • Montréal, Canada Groupe Corev Full time

    **Adjointe Chargée de Projet** Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Chargée de Projet déterminée pour l’équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivée par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez contribuer activement à notre...

  • Adjointe de Direction

    1 month ago


    Montréal, Canada Soluce fiscalité et comptabilité inc Full time

    Temps plein Trois-Rivières **Aperçu du poste**: En tant qu’adjointe de direction, tu entretiendras une relation de confiance avec l’associé en fiscalité et l’équipe en leur offrant un **accompagnement personnalisé et courtois, **le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur...


  • montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons une adjointe exécutive afin d'assister les 2 actionnaires ( 3 entreprises dans le secteur du cinéma, de la musique et des médias etc...). Vous aimez les défis, les projets, les suivies, assister à dégager des Exécutifs créatifs de leurs tâches administratives, vous impliquez dans un milieu...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction de la gestion des effectifs médicaux, située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mars 2024. - Et si...

  • Adjoint(E) de Projets

    1 month ago


    Montréal, Canada Plomberie Pierre Corbeil inc. Full time

    **Plomberie Pierre Corbeil Inc.** Créée en 1980, Plomberie Pierre Corbeil inc. est une entreprise reconnue œuvrant dans le domaine de la plomberie et du chauffage des secteurs résidentiel, commercial, industriel et institutionnel. Au fil des années, Plomberie Pierre Corbeil inc. a connu une croissance exponentielle et a réalisé de grands projets...